Neu live
Servicevollmacht für Versammlungen
Eigentümer erteilen ihre Vollmacht digital – ohne Papier, ohne Hinterhertelefonieren.
- Vollmachten online erteilen und verwalten
- Automatisch in Versammlung und Protokoll berücksichtigt
Roadmap
Wohin heytalo als Nächstes geht
Die großen Themen, an denen wir gerade bauen – und die als Nächstes kommen. Keine festen Termine, weil Verwaltungs-Software am Ende dann geht, wenn sie sauber sitzt.
Bereits live
- Eigentümerversammlungen mit digitaler Abstimmung
- Vorgänge, Chat & Kommunikation an einem Ort
- Notizen mit Freigaben & Verknüpfungen
- Aufgaben, Kalender & Telefonie integriert
- Zählerstände erfassen & verwalten
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Jetzt
Gerade veröffentlicht, in Arbeit oder im ReviewNeu live
§35a-Bescheinigungen
Handwerkerleistungen nach §35a EStG sauber ausgewiesen – automatisch.
- Bescheinigungen automatisch mit Kategorien-Split
- Direkt aus der Abrechnung heraus
Neu live
Posteingang für Rechnungen & Dokumente
Rechnungen und Dokumente kommen rein – heytalo erkennt sie automatisch und legt sie richtig ab.
- KI-gestützte Erkennung eingehender Rechnungen und Dokumente
- Automatische Verteilung an die Buchhaltung oder ins Dokumentenmanagement
Neu live
Eigentümerversammlung digital
Von der Tagesordnung bis zum Protokoll – die Versammlung läuft in einem System.
- KI-gestützte Beschlussvorschläge für die Tagesordnung
- Teilnahme, Abstimmung und Protokoll in einem System
- Automatische Anzeige der letzten Versammlung (Beginn und Dauer) zur besseren Kalkulation
- Video-Integration direkt in der Versammlung (geplant)
In Beta
SEPA Self-Service
Lastschriftmandate ohne einen einzigen manuellen Handgriff.
- Eigentümer und Mieter erteilen Mandate komplett online
- Widerruf ebenfalls self-service – KI-geprüft aufgrund vorhandener Datenstruktur statt manuell freigegeben
In Arbeit
Zahlungslauf
Vom Beleg bis zur Bank – Prüfung, Freigabe und Vollzug in einem Fluss.
- Zahlungsläufe über SEPA/EBICS direkt aus heytalo
- Prüfung und Freigabe strukturiert im System
In Arbeit
KI-Assistent im Vorgang
Ein Assistent, der Ihre Verwaltung kennt – nicht nur Ihre Frage.
- Kontextbewusster Chat mit direkter Aktion im Vorgang
- Antworten aus Ihren Daten statt allgemeiner KI-Floskeln
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Dieses Jahr
Geplant und in VorbereitungIn Arbeit
KI-Telefon
Ihr Telefon klingelt weiter – nur nicht mehr bei Ihnen.
- KI nimmt Anrufe an, strukturiert das Anliegen und legt den Vorgang an
- Ihr Team steigt erst ein, wenn es wirklich gebraucht wird
Kurz vor Release
Native App für iOS & Android
heytalo aufs Smartphone – Vorgänge, Kommunikation und Meldungen unterwegs. Start in App Store und Play Store steht kurz bevor.
- Native App für iOS und Android
- Push-Benachrichtigungen zu Vorgängen und Nachrichten
In Arbeit
Vorgänge auf einem neuen Level
Vorgänge, die sich ein Stück weit selbst erledigen – geprüft von KI, getragen von intelligenten Vorlagen.
- KI prüft Vorgänge automatisch im Hintergrund
- Intelligente Textvorlagen: heytalo schlägt die passende Vorlage vor – ohne dass Sie wissen müssen, welche es sein muss
- Automatisierte Abläufe verbinden Vorgang, Kommunikation und Dokumente
Neu live
Überarbeitetes zentrales DMS
Nie wieder überlegen, wo ein Dokument liegt. Eine Ablage – alles zentral, überall abrufbar.
- Keine Unterscheidung mehr zwischen Ablageorten
- Posteingang, Belege und Vorgänge greifen auf dieselbe Ablage zu
- Sync zu weiteren Backup-Lösungen (geplant)
In Arbeit
Onboarding & Selbstauskunft
Neue Liegenschaft übernommen? heytalo führt durch die komplette Übernahme.
- Stammdaten automatisiert anlegen – inklusive Selbstauskunft der Eigentümer und Mieter
- Versorger, Dienstleister & Co. automatisch anschreiben
- Geführter Onboarding-Prozess statt Checklisten im Kopf
In Arbeit
Vergütungen automatisch abrechnen
Der Verwaltervertrag ist hinterlegt – heytalo erkennt und berechnet Sondervergütungen von selbst. Erste Teilfunktionen sind bereits live.
- Automatische Erkennung, z. B. bei Nicht-Teilnahme am Lastschriftverfahren
- Raumnutzung nach der Versammlung? Rechnung wird automatisch gestellt
- Automatische Freigabe – manuell eingreifen nur, wenn Sie wollen
In Arbeit
Anbindungen & Portoabrechnung
Lexware-Anbindung und Portoabrechnung laufen bereits – jetzt werden sie deutlich intelligenter.
- Portoabrechnung wird intelligenter ausgebaut – noch weniger manuelle Schritte
- Weitere Systeme wie sevDesk in Planung
Geplant
Energie & Verbrauch
Zählerstände sind schon drin – jetzt kommt der Rest der Energiewelt dazu.
- Energiemakler direkt aus heytalo beauftragen
- UVI-Integration: unterjährige Verbrauchsinformationen (geplant 2027)
Kurz vor Release
Vorgänge aus anderen CRM-Systemen importieren
Beim Umstieg von anderen gängigen CRM-Systemen aus der Verwaltungsbranche übernehmen wir bestehende Vorgänge – ohne alles neu anzulegen.
- Für bekannte CRM-Systeme kurz vor Release, weitere folgen
- Laufende Vorgänge aus dem bisherigen System importieren
- Sauberer Wechsel ohne Datenverlust und ohne Copy-Paste
Kurz vor Release
Kontakte anlegen & per Bulk importieren
Kontakte einfach anlegen, per Bulk hochladen und mit Unternehmen verknüpfen – ohne Einzelpflege.
- Kontakte einzeln oder per Bulk-Upload anlegen
- Mit Unternehmen verknüpfen und strukturiert verwalten
In Arbeit
Eröffnungsbilanz-Import
Alt-Bestände übernehmen, ohne alles neu einzutippen.
- Import aus WINCASA und per CSV/JSON direkt nach Impower
- Salden und Stammdaten übernommen statt manuell nachgebaut
In Arbeit
Brennstoffbestellung
Öl und Pellets bestellen sich fast von selbst – Fälligkeit erkannt, Beleg abgelegt.
- Fälligkeit → Bestellung → PDF/CSV-Beleg → Rücklauf in einem Ablauf
- Kein Nachhalten mehr, wann welcher Tank wieder dran ist
Geplant
Schlüssel & Services für Externe
Wiederkehrende Anfragen erledigen sich selbst – von der Schlüsselbestellung bis zur Abrechnung.
- Schlüsselbestellung und -vollmachten digital erstellen und herausgeben
- Betriebskostenabrechnungen von Externen self-service erstellen lassen
In Arbeit
Mietverwaltung als Vollmodul
WEG und Miete unter einem Dach – inklusive der Themen, die Mietverwalter heute quälen.
- Mieterhöhungen für Staffel- und Indexmieten
- Mietanpassungsverlangen portfolioweit erfassen und versenden
In Arbeit
Berechtigungen & Portale
Jeder sieht genau das, was er sehen soll – ohne Verwaltungsaufwand.
- Rollen- und Berechtigungsmatrix (Modul × Rolle)
- Externer Upload und Download für Beirat und Dienstleister
- Kalender-Ausbau mit Ressourcen und Outlook-Sync
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Die Vision
Reihenfolge kann sich verschiebenVision
Das komplette Objekt in 5 Minuten. Nicht in 5 Stunden.
Teilungserklärung und Wirtschaftsplan hochladen – heytalo legt das komplette Objekt direkt im ERP an. Impower exklusiv.
- Starkes Onboarding für die Aufnahme neuer Liegenschaften – Schritt für Schritt geführt
- Einheiten, Kontakte und Rollen automatisch aus der Teilungserklärung
- Eigentümer-Stammdaten mit automatischer Zuordnung
- Wirtschaftsplan rein, buchungsfertiges Objekt raus
Vision
Ein System, das mitdenkt
heytalo verknüpft alles, was zusammengehört – und gibt Ihnen die Antworten, bevor Sie suchen.
- Versammlungsplanung aus der Historie: Wann war die letzte ETV? Ist der Raum frei – oder gibt es Alternativen?
- Beleg- und Abrechnungsprüfung, die mitdenkt: KI markiert Auffälligkeiten, offene Personenzählung und Themen aus den Vorjahren – für Sie und den Beirat
- Hinweise direkt am Vorgang statt Suchen in fünf Systemen
Vision
Instandhaltung, die vorausdenkt
heytalo erkennt aus Historie und Belegen, was als Nächstes ansteht – bevor es teuer wird.
- Wartungs- und Sanierungszyklen automatisch im Blick
- Proaktive Vorschläge statt reaktiver Feuerwehr
Diese Roadmap zeigt die Richtung, keine Zusage konkreter Release-Termine. Wir arbeiten agil und priorisieren nah an unseren Kundinnen und Kunden – Reihenfolge und Umfang können sich daher ändern. Die Roadmap wird regelmäßig aktualisiert.