Funktionen

Eine Plattform für die gesamte Immobilienverwaltung

heytalo bündelt Kommunikation, Vorgänge, Dokumente, Versammlungen, Abrechnung und Vermarktung in einer Oberfläche – auf Basis von Impower als ERP. Hier finden Sie alle Funktionen im Detail.

Zentrale Kommunikation

E-Mail, Chat, Telefon und Briefpost in einer Maske: heytalo bündelt die gesamte Kommunikation Ihrer Hausverwaltung und ordnet sie automatisch dem richtigen Vorgang zu.

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Vorgangsmanagement

Anfragen, Schäden und Aufgaben werden in heytalo zu strukturierten Vorgängen mit klaren Phasen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Nichts geht verloren, alles ist nachvollziehbar.

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Dokumentenmanagement

heytalo erfasst, ordnet und teilt alle Dokumente automatisch – verknüpft mit Liegenschaft, Vorgang und Kontakt. Jeder Beteiligte sieht genau das, was ihn betrifft.

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Versammlungen & Beschlüsse

Von der Einladung über die Live-Abstimmung bis zum fertigen Protokoll: heytalo unterstützt Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse vollständig digital.

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Abrechnung & Finanzen

Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung, SEPA-Zahlungsverkehr, Wirtschaftspläne und Rechnungsfreigabe – heytalo verbindet die Finanzprozesse mit Ihrem Impower-ERP.

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Vermarktung & Makler

heytalo deckt die komplette Makler-Tätigkeit ab: Exposés, Vermarktung über ImmoScout24 und WG-Gesucht, Interessenten-Chat, Auswahl, Mietverträge und Übergabeprotokolle – alles in einer Plattform.

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In Arbeit

KI-Assistenz

heytalo unterstützt Ihr Team mit KI: Anfragen werden erkannt und zugeordnet, Nachrichten vorformuliert und Texte korrekturgelesen. Die KI-Funktionen werden laufend ausgebaut.

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App & Portale

Eigentümer und Mieter greifen über Portal und App auf Dokumente zu, melden Anliegen und verfolgen ihren Status. Die heytalo iOS- und Android-App ist in Kürze verfügbar.

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Sehen Sie heytalo in Aktion

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Live-Demo – wir zeigen Ihnen die Funktionen anhand Ihrer eigenen Anforderungen.

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