Gewerbemieter erwarten schnelle Antworten, Eigentümer einen klaren Überblick, Dienstleister eindeutige Aufträge. heytalo ist die Software für Gewerbeverwaltung und Property Management, in der jede Anfrage einen Vorgang mit Zuständigkeit, Frist und Verlauf bekommt.
Tobias ist Property Manager für Büro- und Ladenflächen mit 60 Gewerbemietern.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Hinterlegen Sie für jede Liegenschaft die zuständigen Dienstleister, von Wartung und Technik bis Reinigung und Außenanlagen. Aus dem Vorgang beauftragen Sie den richtigen per E-Mail. Bleibt die Rückmeldung aus, erinnert heytalo nach 48 Stunden.
Handwerker aus dem Vorgang beauftragen
Ob Anruf, E-Mail oder Portal: Die KI erkennt Liegenschaft und Kategorie und schlägt einen Vorgang vor. Zuständige, Dienstleister und Frist wählen Sie direkt aus. So landet die Anfrage eines Mieters nicht in einem einzelnen Postfach, sondern bei den Zuständigen.
Mehr zum Vorgangsmanagement
Wartungs- und Dienstleisterverträge legen Sie in der Ablage der Liegenschaft ab. Kündigungs- und Prüffristen tragen Sie als Frist ein, heytalo erinnert per Wiedervorlage.
Dienstleisterverträge und KündigungsfristenDokumente und Vorgänge geben Sie bewusst frei. Eigentümer sehen im Portal, was für sie bestimmt ist, interne Abstimmungen bleiben intern. Fragt der Eigentümer nach dem Quartal, finden Sie Vorgänge, Dokumente und Verlauf je Liegenschaft an einer Stelle.
Für Eigentümer und MieterHandwerkerrechnungen werden ausgelesen und dem Vorgang zugeordnet. Die Buchhaltung läuft in Impower.
Rechnungen zum VorgangDie Schlüsselverwaltung zeigt je Liegenschaft Schlüssel und Schlüsselboxen, an wen sie ausgegeben sind und die Historie der Übergaben. Begehungsberichte mit Fotos und Mängeln entstehen vor Ort, Mängel werden zu Vorgängen.
Begehungsbericht mit FotosHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Richtig, und viele Abläufe sind dieselben: Anfragen, Dienstleister, Fristen, Dokumente. Ihre gewerblichen Besonderheiten besprechen wir in der Demo an Ihrem Fall.
Wohnen und Gewerbe laufen im selben System. Zuständigkeiten und Dienstleister legen Sie je Liegenschaft fest.
Die Auswertungen zeigen offene, aktive und eingeschlafene Vorgänge je Liegenschaft. Welche Berichte Sie darüber hinaus brauchen, klären wir im Gespräch.
heytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Dokumentrechte vergeben Sie nach Benutzer oder Rolle.
heytalo ist für Hausverwaltungen gebaut und deckt die Abläufe ab, die in Gewerbe und Wohnen gleich sind: Kommunikation, Vorgänge, Dienstleister, Fristen, Dokumente und Portal. Ob Ihre gewerblichen Besonderheiten abgedeckt sind, prüfen wir in der Demo.
Ja. Dienstleister hinterlegen Sie je Liegenschaft, wählen sie im Vorgang aus und schicken den Auftrag per E-Mail. Ohne Rückmeldung erinnert heytalo nach 48 Stunden.
Ja, als Fristen und Wiedervorlagen am Vorgang. Die Verträge selbst liegen in der Ablage der Liegenschaft.
Läuft die Schadenabwicklung über Klöber Versicherungsmakler und SchadenFUX24, hinterlegen Sie die SchadenFUX24-Nummer am Vorgang. Ein Direktlink führt zur Schadenakte.
heytalo liest Betrag und Rechnungsnummer aus und schlägt Liegenschaft und Vorgang vor. An Impower geht die Rechnung als PDF-Entwurf mit Liegenschaft, gebucht wird in Impower.
Nein. heytalo wird pro verwalteter Einheit abgerechnet, Mitarbeiter- und Portalzugänge sind unbegrenzt.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
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