Was genau ist heytalo?

heytalo ist eine digitale Plattform für Hausverwaltungen, die Kommunikation, Vorgänge und Dokumente in einem System bündelt. Als Eigentümerportal und Vorgangsmanagement-System ersetzt es verteilte Tools und bringt alle Beteiligten – Verwaltung, Eigentümer und Dienstleister – auf eine gemeinsame Plattform.

Brauche ich Impower als ERP-System?

Ja, heytalo setzt Impower als ERP-Grundlage voraus. Die tiefe Integration ermöglicht es, Stammdaten, Abrechnungen und Buchhaltung nahtlos zu verknüpfen – ohne doppelte Datenpflege.

Welche Rolle spielt KI in heytalo?

Die KI unterstützt Ihr Team an vielen Stellen: Sie erkennt eingehende Anfragen, ordnet sie dem richtigen Vorgang zu, schlägt Antworten vor und hilft bei der Dokumentenverarbeitung. Auch die integrierte Wissensdatenbank und der Hilfebereich sind KI-gestützt.

Ist heytalo DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet. heytalo erfüllt die Anforderungen der DSGVO vollständig – von der Datenspeicherung bis hin zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wie schnell kann ich mit heytalo starten?

Nach einer persönlichen Demo und der Anbindung an Ihr Impower-System kann heytalo in kurzer Zeit eingerichtet werden. Unser Team begleitet Sie bei der Einführung und schult Ihre Mitarbeiter.

Die smarte Plattform für digitale Verwaltung.

Telefon, E-Mail, Chat und Dokumente landen an einem Ort. Die KI sortiert vor, Ihr Team entscheidet – direkt verknüpft mit Impower.

Demo buchen So rechnen wir ab

Von Verwaltern gebaut – täglich im Einsatz in unserer eigenen Hausverwaltung mit 4.000 Einheiten.

DSGVO-konform

Made in Germany

KI-gestützt

heytalo · Ein Vormittag in der Verwaltung

Sprachnachricht · Petra Lindner

Eigentümerin · Ludwigstraße 14, WE 08 · 0:48 min

KI

„Guten Morgen, in der Küche tropft es seit heute Nacht von der Decke. Die Wohnung über mir ist die 12. Können Sie bitte jemanden schicken?“

WasserschadenWEG Ludwigstraße 14WE 08 · WE 12dringend

Die KI hat die Nachricht verschriftlicht und das Anliegen erkannt.

Nachgestellter Ablauf mit fiktiven Daten – die Anwendung kann im Detail abweichen.

DSGVO-konform

Made in Germany

KI-gestützt

heytalo ist
offizieller Partner

Derselbe Fall – in der echten Anwendung.

45 Sekunden, kurz erklärt: vom Anruf bis zum Aushang – so, wie Ihr Team heytalo jeden Tag sieht.

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

Ihren eigenen Fall in der Live-Demo durchspielen

Ein Arbeitsplatz für Ihr Team. Verbunden mit Impower.

Buchhaltung und Stammdaten bleiben in Impower. Telefonie, Post und Vermarktung sind angebunden – weitere Systeme wie SharePoint oder Ihr DMS prüfen wir gern mit Ihnen.

Telefon, E-Mail, Brief & Chat
Vorgänge & Fristen
Dokumente
Versammlungen
Portal & App
KI-Assistenz

ERP & Buchhaltung

Impower · empfohlen
andere ERP

Ablage & DMS

Microsoft 365
SharePoint
Neovaro
Ihr DMS

Telefonie & Post

Placetel
fonial
E-Post

Vermarktung

ImmoScout24
WG-Gesucht

auf Anfrage Ihr System ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an – oft braucht es nur eine Schnittstelle.

So funktioniert die Impower-Anbindung Schnittstelle anfragen

Aus der Verwaltung, für die Verwaltung

Wir sind selbst Verwalter.

Unsere eigene Hausverwaltung, die talo Capital GmbH aus Bensheim, arbeitet jeden Tag mit heytalo. Jede Funktion muss sich dort im echten Betrieb bewähren – bei Eigentümerversammlungen, Abrechnungen und dem Schaden am Freitagnachmittag –, bevor sie zu Ihnen kommt.

Deshalb kennen wir die Stellen, an denen Verwaltungssoftware im Alltag hakt: nicht aus Interviews, sondern aus unserem eigenen Postfach.

Wer hinter heytalo steht

4.000

Einheiten in eigener Verwaltung

25+

Mitarbeitende in der Verwaltung

WEG & Miete

im Rhein-Main-Gebiet und an der Bergstraße

Treffen Sie uns persönlich

Lernen Sie heytalo live kennen – auf den wichtigsten Branchenevents der Immobilienverwaltung.

Wir sind dabei

Verwalterforum Nordhessen 2026

Treffen Sie das heytalo-Team am Stand – mit Live-Demo und Zeit für Ihre Fragen.

23. Oktober 2026Kongress Palais KasselMehr erfahren

Alle Veranstaltungen im Detail

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um heytalo.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten

Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten

Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

go@heytalo.de 06251 82656-42

Schritt 1 von 60 %

Wie viele Einheiten verwalten Sie?

So können wir die Demo passend zuschneiden.

500Einheiten

501.0005.00010.000+