Software für WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung
Alles für Ihre Verwaltung. Jeder Fall in einem Vorgang.
Vorgänge, Kommunikation, Versammlungen, Dienstleister, Portal, Belege und Dokumente – in einer Software. Alles läuft im richtigen Vorgang zusammen, und Ihr Team sieht, wer dran ist – direkt verbunden mit Ihrer Buchhaltung in Impower.
app.heytalo.de
- DSGVO-konform
- Made in Germany
- KI-gestützt
Der Kern von heytalo
Alles, was zu einem Fall gehört, hängt an einem Vorgang.
Jeder Bereich arbeitet dem Vorgang zu. So sieht das ganze Team denselben Stand – auch die Vertretung.
Wasserschaden WE 12 – Steigleitung Küche
Verlauf
- AuftragTrocknung an Ebert Messdienst beauftragt
- E-MailRückfrage der Versicherung zugeordnet
- AnrufSprachnachricht von Petra Lindner, mit Transkript
Alles an einem Ort – das ganze Team sieht denselben Stand.
So arbeitet Ihr Team mit heytalo
Ein Wasserschaden, vom Anruf bis zum Beschluss.
Sechs Schritte, sechs echte Bildschirme aus der Anwendung – mit Demo-Daten. Scrollen Sie einfach weiter.
- app.heytalo.de
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Delegieren, ohne nachzufragen.
Wer zuständig ist, was als Nächstes fällig ist und was schon passiert ist, steht im Vorgang. So kann jeder im Team übernehmen.
- 01
Zuständig auf einen Blick
- 02
Vertretung ohne Lücke
- 03
Abläufe mit Phasen
- 04
Aufträge mit Freigabe
app.heytalo.de
Die Vorgangsliste sortiert nach Dringlichkeit: überschrittene Fristen, Fristen in 48 Stunden, fällige Wiedervorlagen.
Tali, der KI-Assistent
Fragen Sie einfach.
„Welche Fristen habe ich diese Woche?“ Tali kennt Ihre Vorgänge, Termine und Wiedervorlagen und antwortet in Sekunden – mit Verweis auf die Quelle.
KI in heytaloapp.heytalo.de
Klicken Sie sich durch.
Vorgänge, Liegenschaften, Kalender, Dokumente und Versammlungen – so sieht der Arbeitsplatz Ihres Teams aus.
Was heute dran ist, steht oben.
Überschrittene Fristen, Fristen in 48 Stunden, fällige Wiedervorlagen: Die Vorgangsliste sortiert nach Dringlichkeit.
Mehr dazuapp.heytalo.de
Portal & App
Eigentümer sehen alles selbst.
Im Browser oder in der heytalo-App für iPhone und Android. Wer selbst nachsehen kann, ruft seltener an.
- Hausgeld und Rücklage der eigenen Einheit
- Vorgänge melden und den Stand verfolgen
- Schwarzes Brett der Liegenschaft
- Umlaufbeschlüsse abstimmen, Versammlungen ansehen
- SEPA-Mandat selbst erteilen oder ändern
„Sehr gute und übersichtliche App. Einfache Bedienung, schnelle Kommunikation und alle wichtigen Informationen rund um die Hausverwaltung an einem Ort. Klare Empfehlung!“
- Vorgang verfolgen
- Hausgeld & Liegenschaft
- Aushänge & Abstimmung
Derselbe Fall – in 45 Sekunden.
Vom Anruf bis zum Aushang, gesprochen und mit Untertiteln. So, wie Ihr Team heytalo jeden Tag sieht.
Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten. Die Sprecherstimme im Video ist mit KI erzeugt.
Ihren eigenen Fall in der Live-DemoGebaut für den Verwalter-Alltag. Bis ins Detail.
Wir verwalten selbst. Deshalb kann heytalo die Dinge, die in einer WEG-, Miet- oder Gewerbeverwaltung wirklich Zeit kosten – und hängt sie an den Vorgang.
Eigentümerversammlung
Mehr dazuUmlaufbeschluss
E-Mail mit Microsoft 365
Versicherung & Schaden
Schlüssel, Begehung, Rauchwarnmelder
Portal für Eigentümer & Mieter
Mehr dazuBuchhaltung in Impower. Alles andere in heytalo.
heytalo und Impower tauschen Daten in beide Richtungen aus. Ihre Buchhaltung läuft weiter wie gewohnt, gepflegt wird alles nur einmal.
Aus Impower in heytalo
Liegenschaften, Einheiten, Kontakte und Verträge, Konten und Buchungen, Rechnungen und Zahlungen, Wirtschaftspläne und Rücklagen – und die Dokumente aus dem Impower DMS.
Aus heytalo zurück nach Impower
Kontaktänderungen, SEPA-Mandate aus dem Portal, Versammlung mit Tagesordnung und Stimmen, Beschlusssammlung und Belege.
Außerdem angebunden – weitere Systeme wie SharePoint oder Ihr DMS prüfen wir gern mit Ihnen:
ERP & Buchhaltung
empfohlen
E-Mail, Kalender & DMS
- DMS
- SharePoint
- Ihr DMS
Telefonie & Post
- E-Post
Versicherung & Schaden
Vermarktung
auf Anfrage · Ihr System ist nicht dabei? Oft braucht es nur eine Schnittstelle.
Aus der Verwaltung, für die Verwaltung
Wir sind selbst Verwalter.
Unsere eigene Hausverwaltung, die talo Capital GmbH aus Bensheim, arbeitet jeden Tag mit heytalo. Jede Funktion muss sich dort im echten Betrieb bewähren – bei Eigentümerversammlungen, Abrechnungen und dem Schaden am Freitagnachmittag –, bevor sie zu Ihnen kommt.
Deshalb kennen wir die Stellen, an denen Verwaltungssoftware im Alltag hakt: nicht aus Interviews, sondern aus unserem eigenen Postfach.
Wer hinter heytalo steht- 4.000
- Einheiten in eigener Verwaltung
- 25+
- Mitarbeitende in der Verwaltung
- WEG & Miete
- im Rhein-Main-Gebiet und an der Bergstraße
Fair abgerechnet. Begleitet eingeführt.
Abgerechnet pro Einheit
Nicht pro Kopf. Mitarbeitende und Portalzugänge sind unbegrenzt.
PreismodellGründerpaket
Neu gegründete Verwaltungen nutzen heytalo bis zu 6 Monate kostenfrei.
Zum GründerpaketROI-Rechner
Rechnen Sie mit Ihren Einheiten nach, wie viel Zeit heytalo spart.
Jetzt rechnenBeratung & Support
Wir begleiten die Einführung, schulen Ihr Team und schauen uns Ihre Prozesse an.
Beratung
Treffen Sie uns persönlich.
Lernen Sie heytalo live kennen – online im Webinar oder auf den Branchenevents der Immobilienverwaltung.
Wir sind dabei
StayFresh 2027
Die StayFresh ist die Konferenz für Verwalterinnen und Verwalter, die ihre Verwaltung digital aufstellen – mit Vorträgen, Ausstellern und Networking am Abend. Nach 2026 sind wir 2027 wieder im darmstadtium dabei.
1. Juli 2027 · Darmstadt
Wir sind dabei
Deutscher Verwaltertag 2027
Der Deutsche Verwaltertag ist das größte und wichtigste Branchenevent für Haus- und Immobilienverwaltungen in Deutschland. Veranstaltet vom VDIV, bringt er Verwalterinnen und Verwalter, Verbände und Dienstleister für Fachvorträge, Diskussionen und fachlichen Austausch zusammen.
16.–17. September 2027 · Berlin
Häufige Fragen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.
Was genau ist heytalo?
heytalo ist das Vorgangsmanagement für WEG-Verwaltungen, Mietverwaltungen von Zinshäusern und Gewerbeverwaltungen. Anrufe, E-Mails, Briefe, Dokumente, Aufträge und Beschlüsse landen im richtigen Vorgang, und Ihr Team sieht, wer zuständig ist und was als Nächstes fällig ist. Eigentümer und Mieter sind über Portal und App dabei, Dienstleister über Gast-Formulare.
Eignet sich heytalo für Zinshäuser und Gewerbeimmobilien?
Ja. Zinshäuser verwalten Sie in heytalo als Mietverwaltung: Mieteranfragen und Schadensmeldungen werden zu Vorgängen, Mieter melden sich über Portal und App, Neuvermietungen laufen über das Makler-Modul. Gewerbeeinheiten laufen nach demselben Ablauf, mit eigenen Kategorien, damit Gewerbe- und Wohnthemen getrennt bleiben – auch im gemischt genutzten Haus oder in der WEG.
Mehr zur GewerbeverwaltungErsetzt heytalo meine Buchhaltung?
Nein, und das ist Absicht: Ihre Buchhaltung bleibt in Ihrem ERP, heytalo arbeitet mit ihm. Mit Impower ist heytalo in beide Richtungen verbunden – Stammdaten, Konten und Wirtschaftspläne kommen aus Impower, Versammlungen, Beschlüsse, SEPA-Mandate und Belege gehen zurück. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Zur Impower-AnbindungWie viele E-Mail-Postfächer kann ich verbinden?
heytalo setzt dafür keine Grenze. Sie verbinden persönliche, zentrale (z. B. info@) und freigegebene Postfächer aus Microsoft 365 sowie andere Konten per IMAP, etwa Gmail. Alle erscheinen in einer gemeinsamen Ansicht und lassen sich Kolleginnen und Kollegen freigeben, zum Beispiel für die Urlaubsvertretung.
Wie funktioniert heytalo mit Microsoft 365?
Sie melden Ihr Postfach mit dem Microsoft-Konto an. Mails lesen, beantworten und senden Sie aus heytalo; Archivieren, Verschieben und Gelesen gleichen sich mit Outlook ab. Der Outlook-Kalender wird in beide Richtungen abgeglichen. Für freigegebene Postfächer braucht es einmalig die Freigabe Ihres Microsoft-Administrators. Teams und SharePoint sind derzeit nicht angebunden.
Was kann das Versammlungsmodul?
Die ganze Eigentümerversammlung: Einladung per E-Mail oder Post, Tagesordnung mit Beschlussvorlagen, Vollmachten online, Anwesenheit, Live-Abstimmung auf dem eigenen Gerät mit Stimmrecht nach MEA, Köpfen oder Objekt je TOP und ein Protokoll mit elektronischer Unterschrift. Umlaufbeschlüsse laufen per Link, auch ohne Login. Versammlung, Stimmen und Beschlusssammlung werden mit Impower abgeglichen.
Mehr zu VersammlungenWelche Rolle spielt KI in heytalo?
Die KI arbeitet Ihrem Team zu: Sie schreibt Sprachnachrichten mit, fasst Vorgänge zusammen, schlägt in gemeinsamen Postfächern Liegenschaft und Bearbeiter vor, hilft beim Formulieren und erkennt Dokumente und Rechnungen. Der Assistent Tali beantwortet Fragen zu Vorgängen und Terminen und handelt nur nach Ihrer Bestätigung. Bankdaten gehen nie an ein KI-Modell.
Ist heytalo DSGVO-konform?
Ja. heytalo ist DSGVO-konform, jede Verwaltung arbeitet in einer eigenen Umgebung. Eingehende Texte werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert, Bankdaten gehen nie an ein KI-Modell.
Wie schnell kann ich mit heytalo starten?
Nach einer persönlichen Demo und der Anbindung an Ihr Impower-System kann heytalo in kurzer Zeit eingerichtet werden. Unser Team begleitet Sie bei der Einführung und schult Ihre Mitarbeiter.
Gibt es ein Angebot für neu gegründete Hausverwaltungen?
Ja, das Gründerpaket: Wurde Ihre Hausverwaltung im laufenden Jahr gegründet, sind die ersten sechs Monate mit heytalo kostenfrei. Liegt die Gründung im Vorjahr, sind es bis zu drei Monate.
Zum GründerpaketSehen Sie heytalo live.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen heytalo an Abläufen aus Ihrer Verwaltung. Fünf kurze Fragen, dann wählen Sie Ihren Termin.
- 30 Minuten per Video
- Zugeschnitten auf Ihre Größe und Ihre Software
- Kostenlos und unverbindlich
1 / 6
Wie viele Einheiten verwalten Sie?
Damit wir die Demo auf Ihre Größe zuschneiden.
500Einheiten