heytalo verbindet Kommunikation, Vorgänge und Dokumente automatisch in einem Prozess – unterstützt durch KI. Weniger Aufwand, mehr Überblick.
Kommunikation, Vorgänge, Dokumente, Abstimmungen – alles in einer Plattform. heytalo ersetzt Insellösungen und bringt Struktur in Ihre Hausverwaltung.
Alle Nachrichten, E-Mails und Anfragen laufen zentral zusammen – strukturiert, nachvollziehbar und immer dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Anfragen, Schäden und Vorgänge werden als strukturierte Prozesse abgebildet – mit klarem Status und Verlauf. Kein Vorgang geht verloren.
Alle Dokumente werden automatisch erfasst, gespeichert und den richtigen Nutzern zugeordnet. Jeder sieht genau das, was ihn betrifft.
Beschlüsse digital erstellen, versenden und auswerten. Abstimmungen erfolgen digital und Ergebnisse werden automatisch dokumentiert.
Dokumente, Kommunikation und Aufgaben werden automatisch verknüpft. Wiederkehrende Prozesse werden standardisiert – mehr Zeit für das Wesentliche.
Eigentümer und Mieter melden Schäden per Smartphone, greifen auf Dokumente zu und verfolgen den Status ihrer Anfragen in Echtzeit.
Ein kurzes Video erklärt, wie heytalo Ihre Hausverwaltung transformiert.
Egal woher die Anfrage kommt – heytalo erfasst, verknüpft und automatisiert alles über Ihre bestehenden Schnittstellen.
Automatische Verknüpfung,
Vorgangserstellung & Steuerung
Impower als ERP-Grundlage: heytalo setzt auf Impower als zentrales ERP-System und erweitert es um automatisierte Kommunikation, Prozesse und KI.
heytalo integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur. Keine Insellösungen, keine Datensilos.
Weitere Integrationen auf Anfrage verfügbar
Offizieller Kooperationspartner
heytalo (vono GmbH) ist offizieller Kooperationspartner des Verbandes der Immobilienverwalter Hessen e.V. im Bereich Software & Digitalisierung. Mehr erfahren
Lernen Sie heytalo live kennen – auf den wichtigsten Branchenevents der Immobilienverwaltung.
Wir sind dabei
Treffen Sie das heytalo-Team auf dem Deutschen Verwaltertag 2026 – dem wichtigsten Branchenevent für Hausverwaltungen und Immobilienverwalter in Deutschland. Wir freuen uns auf Ihren Besuch an unserem Stand.
Als Eigentümerportal und Vorgangsmanagement-System bietet heytalo heute schon mehr als klassische Lösungen – und morgen noch mehr.
Ob digital oder postalisch: Sie verfassen Ihre Nachricht einmal und heytalo versendet über den richtigen Kanal – ohne Systemwechsel.
Neue Funktionen werden laufend ausgerollt. Sie profitieren sofort von jeder Verbesserung – ohne Updates oder Wartezeiten.
Jede Anfrage, jeder Schaden, jede Aufgabe wird automatisch als Vorgang erfasst. Nichts geht verloren, alles ist nachvollziehbar.
Eigentümer greifen selbstständig auf Abrechnungen, Beschlüsse und Dokumente zu. Weniger Rückfragen, mehr Transparenz.
Eingehende Anfragen werden automatisch erkannt, dem richtigen Vorgang zugeordnet und vorbereitet – Ihr Team spart täglich Zeit.
Ob 200 oder 2.000 Einheiten: heytalo skaliert mit Ihrem Bestand und bleibt dabei übersichtlich und schnell.
Unser Entwicklungsteam arbeitet laufend an neuen Funktionen. Von Versammlungsmanagement über Heizkostenabrechnungen bis hin zu DATEV-Anbindungen – heytalo wächst mit Ihren Anforderungen.
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um heytalo.
Direkt in der Anwendung finden Ihre Mitarbeiter einen umfassenden Hilfebereich mit Anleitungen zur Vorgangsbearbeitung sowie eine KI-gestützte Wissensdatenbank. Tief integriert in alle Module eignet sie sich ideal zur Einarbeitung neuer Kollegen und zum nachhaltigen Wissenstransfer im Team.
Erleben Sie, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert. Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo und überzeugen Sie sich selbst.
