Ratgeber

Wissen für die digitale Hausverwaltung

Leitfäden und Praxiswissen rund um Kommunikation, Vorgänge, Versammlungen und die Digitalisierung der Immobilienverwaltung.

Digitalisierung 6 Min.

Hausverwaltung digitalisieren: Leitfaden in 5 Schritten

Wo anfangen? Ein praktischer 5-Schritte-Leitfaden, mit dem Verwaltungen die Digitalisierung ohne Systemwechsel angehen.

WEG-Verwaltung 7 Min.

Eigentümerversammlung online durchführen: Überblick & Praxis

Virtuell, hybrid oder in Präsenz? Ein praxisnaher Überblick, wie Verwaltungen Eigentümerversammlungen digital vorbereiten und durchführen.

WEG-Verwaltung 5 Min.

Umlaufbeschluss in der WEG: Ablauf, Fristen & Praxis

Beschlüsse ohne Versammlung: Was ein Umlaufbeschluss ist, wann er sich eignet und wie er digital rechtssicher dokumentiert wird.

Kommunikation 5 Min.

E-Mail oder Brief? Hybridversand (E-Post) in der Hausverwaltung

Einmal schreiben, automatisch als E-Mail oder Brief zustellen: Was Hybridversand (E-Post) ist und warum er den Systemwechsel überflüssig macht.

Datenschutz 6 Min.

DSGVO in der Hausverwaltung: Checkliste für die Praxis

Welche Daten, welche Pflichten? Eine praxisnahe DSGVO-Checkliste für Haus- und WEG-Verwaltungen – von der AVV bis zu den Betroffenenrechten.

KI & Automatisierung 5 Min.

KI in der Hausverwaltung: Was heute schon möglich ist

Kein Hype, sondern Alltag: Wo KI Hausverwaltungen heute konkret Zeit spart – und wo weiterhin der Mensch entscheidet.

Abrechnung 6 Min.

Betriebskostenabrechnung: Frist, Inhalt und häufige Fehler

Welche Kosten sind umlagefähig, bis wann muss abgerechnet werden und wo lauern teure Fehler? Ein praxisnaher Überblick.

Verwaltung 6 Min.

Hausverwaltung wechseln: Ablauf, Fristen und Checkliste

Vom Beschluss bis zur Aktenübergabe: Wie ein Verwalterwechsel abläuft und worauf Eigentümergemeinschaften dabei achten sollten.

Vorgangsmanagement 4 Min.

Schadensmeldung in der Hausverwaltung digital abwickeln

Wasserschaden, defekter Aufzug, kaputtes Treppenhauslicht: Wie eine Schadensmeldung digital zum nachvollziehbaren Vorgang wird.

WEG-Verwaltung 5 Min.

Wirtschaftsplan der WEG: Aufbau, Beschluss und häufige Fragen

Grundlage für das Hausgeld: Was im Wirtschaftsplan steht, wie er beschlossen wird und worauf Eigentümer achten sollten.

Kommunikation 4 Min.

Mieterportal: Weniger Rückfragen, mehr Transparenz

Dokumente, Meldungen und Status an einem Ort: Wie ein Mieterportal die Kommunikation entlastet – für beide Seiten.

Abrechnung 5 Min.

SEPA-Lastschrift: Hausgeld und Miete automatisch einziehen

Schluss mit dem Hinterherlaufen: Wie der Einzug von Hausgeld und Miete per SEPA-Lastschrift funktioniert und was dafür nötig ist.

Software-Auswahl 9 Min.

Hausverwaltungssoftware 2026: Marktüberblick & Auswahlkriterien

Welche Anbieter gibt es, worin unterscheiden sie sich, und worauf kommt es bei der Auswahl wirklich an? Ein neutraler Marktüberblick 2026.

Recht & Regulierung 7 Min.

WEG-Reform 2020: Was sich geändert hat – Update 2026 für Verwalter

Online-Versammlung, Umlaufbeschluss, Verwalterstellung: Was die WEG-Reform 2020 verändert hat – mit Praxisbeobachtungen aus fünf Jahren Anwendung.

Eigentümerportal 6 Min.

Eigentümerportal mit Impower-Anbindung: 7 Kriterien für 2026

Impower bleibt ERP, das Portal ergänzt den Eigentümer-Service. Sieben Kriterien, an denen Sie eine gute Anbindung erkennen.

WEG-Verwaltung 7 Min.

Hybride Eigentümerversammlung: Anleitung, Recht & Software-Kriterien

Online-Teilnahme an der Eigentümerversammlung ist seit der WEG-Reform 2020 zulässig. Wie eine hybride Versammlung rechtssicher abläuft – und was die Software dafür leisten muss.

Kommunikation 6 Min.

Posteingang Hausverwaltung organisieren: 7 Schritte aus dem E-Mail-Chaos

Verteilte Postfächer, doppelte Antworten, vergessene Anliegen: wie ein zentral organisierter Posteingang den Verwaltungsalltag entlastet.

Datenschutz 6 Min.

WhatsApp in der Hausverwaltung – DSGVO-konforme Alternativen

WhatsApp ist schnell, aber datenschutzrechtlich riskant. Welche Alternativen DSGVO-konform sind – und worauf bei der Auswahl zu achten ist.

Recht & Regulierung 6 Min.

BFSG für Hausverwaltungen: Was Verwalter ab 2025 wissen müssen

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) gilt seit Juni 2025 auch für viele Verwaltungs-Portale. Was Verwalter konkret tun müssen – und was vorerst entfällt.

Migration 7 Min.

Migration zur modernen Verwaltungssoftware: Leitfaden in 8 Schritten

Software-Wechsel ohne Datenverlust und Stillstand: acht Schritte, die in der Praxis funktioniert haben – plus, was bei der Impower-Erweiterung anders ist.

Impower-Ökosystem 8 Min.

Impower-Erweiterungen 2026: Partner-Lösungen im Überblick

Impower ist das ERP-Rückgrat – aber Verwaltung ist mehr als Buchhaltung. Welche Partner-Erweiterungen es im Ökosystem gibt und wie sie zusammenspielen.

Abrechnung 7 Min.

Heizkostenabrechnung 2026: digital, fernablesbar und gesetzeskonform

Fernablesbare Zähler bis Ende 2026, monatliche Verbrauchsinformation, digitale Abrechnung – was die Heizkostenverordnung 2026 von Verwaltungen verlangt.

WEG-Verwaltung 6 Min.

Verwaltungsbeirat digital einbinden: Tools und Best Practices

Der Verwaltungsbeirat ist die Brücke zwischen WEG und Verwaltung. Wie sich die Zusammenarbeit digital effizient gestalten lässt.

Erweiterung 7 Min.

Hausverwaltung mit Makler-Modul: lohnt sich das Vermietungs-Geschäft?

Vermietung als zusätzliches Geschäftsfeld: was das Makler-Modul leisten muss, welche Rechtsfragen entstehen und wann sich der Einstieg lohnt.

Begriff nachschlagen?

Die wichtigsten Begriffe der Hausverwaltung kurz erklärt.

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