Ratgeber

Wissen für die digitale Hausverwaltung

Leitfäden und Praxiswissen rund um Kommunikation, Vorgänge, Versammlungen und die Digitalisierung der Immobilienverwaltung.

Digitalisierung 6 Min.

Hausverwaltung digitalisieren: Leitfaden in 5 Schritten

Wo anfangen? Ein praktischer 5-Schritte-Leitfaden, mit dem Verwaltungen die Digitalisierung ohne Systemwechsel angehen.

WEG-Verwaltung 7 Min.

Eigentümerversammlung online durchführen: Überblick & Praxis

Virtuell, hybrid oder in Präsenz? Ein praxisnaher Überblick, wie Verwaltungen Eigentümerversammlungen digital vorbereiten und durchführen.

WEG-Verwaltung 5 Min.

Umlaufbeschluss in der WEG: Ablauf, Fristen & Praxis

Beschlüsse ohne Versammlung: Was ein Umlaufbeschluss ist, wann er sich eignet und wie er digital rechtssicher dokumentiert wird.

Kommunikation 5 Min.

E-Mail oder Brief? Hybridversand (E-Post) in der Hausverwaltung

Einmal schreiben, automatisch als E-Mail oder Brief zustellen: Was Hybridversand (E-Post) ist und warum er den Systemwechsel überflüssig macht.

Datenschutz 6 Min.

DSGVO in der Hausverwaltung: Checkliste für die Praxis

Welche Daten, welche Pflichten? Eine praxisnahe DSGVO-Checkliste für Haus- und WEG-Verwaltungen – von der AVV bis zu den Betroffenenrechten.

KI & Automatisierung 5 Min.

KI in der Hausverwaltung: Was heute schon möglich ist

Kein Hype, sondern Alltag: Wo KI Hausverwaltungen heute konkret Zeit spart – und wo weiterhin der Mensch entscheidet.

Abrechnung 6 Min.

Betriebskostenabrechnung: Frist, Inhalt und häufige Fehler

Welche Kosten sind umlagefähig, bis wann muss abgerechnet werden und wo lauern teure Fehler? Ein praxisnaher Überblick.

Verwaltung 6 Min.

Hausverwaltung wechseln: Ablauf, Fristen und Checkliste

Vom Beschluss bis zur Aktenübergabe: Wie ein Verwalterwechsel abläuft und worauf Eigentümergemeinschaften dabei achten sollten.

Vorgangsmanagement 4 Min.

Schadensmeldung in der Hausverwaltung digital abwickeln

Wasserschaden, defekter Aufzug, kaputtes Treppenhauslicht: Wie eine Schadensmeldung digital zum nachvollziehbaren Vorgang wird.

WEG-Verwaltung 5 Min.

Wirtschaftsplan der WEG: Aufbau, Beschluss und häufige Fragen

Grundlage für das Hausgeld: Was im Wirtschaftsplan steht, wie er beschlossen wird und worauf Eigentümer achten sollten.

Kommunikation 4 Min.

Mieterportal: Weniger Rückfragen, mehr Transparenz

Dokumente, Meldungen und Status an einem Ort: Wie ein Mieterportal die Kommunikation entlastet – für beide Seiten.

Abrechnung 5 Min.

SEPA-Lastschrift: Hausgeld und Miete automatisch einziehen

Schluss mit dem Hinterherlaufen: Wie der Einzug von Hausgeld und Miete per SEPA-Lastschrift funktioniert und was dafür nötig ist.

Begriff nachschlagen?

Die wichtigsten Begriffe der Hausverwaltung kurz erklärt.

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