WEG-Verwaltung 7 Min. LesezeitAktualisiert: 26. Mai 2026

Eigentümerversammlung online durchführen: Überblick & Praxis

Seit der Reform des Wohnungseigentumsgesetzes rücken digitale Eigentümerversammlungen stärker in den Fokus. Für Verwaltungen stellt sich die Frage: Was ist erlaubt, und wie lässt sich eine Versammlung praktisch digital vorbereiten und durchführen? Dieser Beitrag gibt einen praxisnahen Überblick.

Das Wichtigste in Kürze

Online-Teilnahme an der Eigentümerversammlung ist möglich, wenn die Gemeinschaft das beschließt.
Rein virtuelle Versammlungen setzen einen entsprechenden Mehrheitsbeschluss voraus.
Sauberes Einladungs-, Anwesenheits- und Abstimmungsmanagement ist entscheidend.
Digitale Vorbereitung spart Zeit – die rechtssichere Durchführung bleibt Sache der Verwaltung.

Präsenz, hybrid oder virtuell – was bedeutet das?

Bei einer Präsenzversammlung treffen sich die Eigentümer vor Ort. Bei einer hybriden Versammlung können Eigentümer zusätzlich online teilnehmen. Eine rein virtuelle Versammlung findet vollständig digital statt.

Welche Form zulässig ist, hängt von den Beschlüssen der Gemeinschaft ab. Die Online-Teilnahme und virtuelle Formate müssen von der Eigentümergemeinschaft mit der erforderlichen Mehrheit beschlossen werden. Die genauen Voraussetzungen regelt das Wohnungseigentumsgesetz.

Worauf es in der Praxis ankommt

Unabhängig vom Format steht und fällt eine Versammlung mit der Organisation drumherum:

Fristgerechte, formgerechte Einladung mit Tagesordnung
Eindeutige Erfassung von Anwesenheit und Vollmachten
Nachvollziehbare Abstimmung und Auszählung
Vollständiges Protokoll und Beschluss-Sammlung

Wie die digitale Vorbereitung Zeit spart

Der größte Aufwand liegt nicht in der Sitzung selbst, sondern in Vor- und Nachbereitung. Digitale Werkzeuge unterstützen beim Versand der Einladungen, beim Erfassen von Anwesenheit und Vollmachten, bei Live-Abstimmungen und beim automatischen Erstellen von Protokollen.

In heytalo lassen sich Versammlungen und Umlaufbeschlüsse digital vorbereiten, Abstimmungen durchführen und Ergebnisse revisionssicher dokumentieren – die rechtliche Bewertung der Durchführung bleibt jedoch immer bei der Verwaltung.

Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Die rechtlichen Voraussetzungen können sich ändern und vom Einzelfall abhängen – im Zweifel ziehen Sie bitte rechtlichen Rat hinzu.

Autor

Gregor Ott

Gregor Ott ist Geschäftsführer der vono GmbH und entwickelt mit heytalo digitale Software für die Immobilienverwaltung. Er beschäftigt sich täglich mit den Prozessen moderner Haus- und WEG-Verwaltungen.

Häufige Fragen

Darf eine Eigentümerversammlung rein virtuell stattfinden?

Eine rein virtuelle Eigentümerversammlung ist möglich, wenn die Eigentümergemeinschaft dies mit der gesetzlich erforderlichen Mehrheit beschließt. Die konkreten Voraussetzungen ergeben sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz – im Zweifel sollte rechtlicher Rat eingeholt werden.

Was ist der Unterschied zwischen hybrider und virtueller Versammlung?

Bei der hybriden Versammlung gibt es einen Präsenztermin, an dem Eigentümer zusätzlich online teilnehmen können. Die virtuelle Versammlung findet vollständig digital ohne Präsenzort statt.

Wie hilft Software bei der Eigentümerversammlung?

Software unterstützt bei Einladung, Anwesenheits- und Vollmachtenerfassung, Live-Abstimmung und automatischer Protokollerstellung. Das spart Zeit in Vor- und Nachbereitung und macht Beschlüsse nachvollziehbar.