Eigentümerversammlungen – digital vorbereitet und protokolliert
heytalo begleitet die Eigentümerversammlung von der Tagesordnung über die Durchführung bis zum Protokoll – inklusive Live-Abstimmung, Anwesenheitserfassung und revisionssicherer Dokumentation. Umlaufbeschlüsse laufen vollständig digital.
Vorbereitung & Durchführung
Erstellen Sie Tagesordnung und Beschlussvorlagen, laden Sie Eigentümer ein und führen Sie durch die Versammlung – mit Präsentationsmodus für die Leinwand und Anwesenheits- bzw. Vollmachtenerfassung.
- Tagesordnung und Beschlussvorlagen aus Vorlagen
- Präsentationsmodus für die Versammlung
- Anwesenheit, Vollmachten und Stimmrechte im Blick
Live-Abstimmung
Beschlüsse werden direkt in der Versammlung erfasst und ausgewertet. Die Stimmen sind protokolliert, das Ergebnis sofort sichtbar – ohne manuelles Zählen.
Umlaufbeschlüsse digital
Beschlüsse außerhalb der Versammlung holen Sie digital ein: erstellen, versenden, Stimmen sammeln und automatisch dokumentieren – aus Vorlagen und nachvollziehbar.
Protokoll auf Knopfdruck
Aus den erfassten Daten entsteht das Versammlungsprotokoll – inklusive Anwesenheitsliste und Beschlusssammlung als PDF, bereit zum Versand an die Eigentümer.
Häufige Fragen
Unterstützt heytalo hybride Versammlungen?
Ja. Anwesende und zugeschaltete Eigentümer werden gemeinsam erfasst, Abstimmungen laufen live und werden automatisch ausgewertet und protokolliert.
Sind Umlaufbeschlüsse rechtssicher dokumentiert?
Stimmen werden nachvollziehbar erfasst und automatisch in der Beschlusssammlung dokumentiert. Vorlagen sorgen für einen einheitlichen, prüfbaren Ablauf.
heytalo in einer Live-Demo erleben
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Hausverwaltung konkret entlastet – individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Demo-Termin anfragenWeitere Funktionen
Dokumentenmanagement
heytalo erfasst, ordnet und teilt alle Dokumente automatisch – verknüpft mit Liegenschaft, Vorgang und Kontakt. Jeder Beteiligte sieht genau das, was ihn betrifft.
Zentrale Kommunikation
E-Mail, Chat, Telefon und Briefpost in einer Maske: heytalo bündelt die gesamte Kommunikation Ihrer Hausverwaltung und ordnet sie automatisch dem richtigen Vorgang zu.
Abrechnung & Finanzen
Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung, SEPA-Zahlungsverkehr, Wirtschaftspläne und Rechnungsfreigabe – heytalo verbindet die Finanzprozesse mit Ihrem Impower-ERP.