Glossar
Begriffe der Hausverwaltung, verständlich erklärt
Von WEG über Hausgeld bis Wirtschaftsplan: die wichtigsten Begriffe der Haus- und Immobilienverwaltung kurz und verständlich.
- Beschluss-Sammlung
- Die Beschluss-Sammlung ist das fortlaufende Verzeichnis aller Beschlüsse einer WEG. Sie schafft Transparenz darüber, was die Eigentümergemeinschaft wann entschieden hat.
- Betriebskosten (Nebenkosten)
- Betriebskosten sind die laufenden Kosten eines Gebäudes, die je nach Vereinbarung auf Mieter umgelegt werden können – etwa für Wasser, Heizung, Müll oder Hausreinigung.
- E-Post / Hybridversand
- E-Post bzw. Hybridversand bezeichnet den digitalen Versand, bei dem eine Nachricht einmal verfasst und automatisch über den passenden Kanal zugestellt wird – als E-Mail oder als physischer Brief.Hybridversand erklärt
- Eigentümerversammlung
- Die Eigentümerversammlung ist das zentrale Entscheidungsgremium der WEG. Dort fassen die Eigentümer Beschlüsse, etwa über Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Erhaltungsmaßnahmen.Eigentümerversammlung online durchführen
- Erhaltungsrücklage (Instandhaltungsrücklage)
- Die Erhaltungsrücklage – früher Instandhaltungsrücklage – ist ein finanzielles Polster der WEG für künftige Erhaltungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum.
- Gemeinschaftseigentum
- Gemeinschaftseigentum sind die Teile der Anlage, die allen Eigentümern gemeinsam gehören – etwa Dach, Fassade, Treppenhaus und tragende Wände.
- Hausgeld
- Das Hausgeld ist der regelmäßige Beitrag, den Wohnungseigentümer an die WEG zahlen. Es deckt die laufenden Kosten der Gemeinschaft und die Zuführung zur Erhaltungsrücklage.
- Impower
- Impower ist ein ERP-System für die Immobilienverwaltung. heytalo baut darauf auf: Impower bleibt führende Datenquelle für Buchhaltung und Stammdaten, der Rest läuft in heytalo.Zur Impower-Integration
- Jahresabrechnung (Hausgeldabrechnung)
- Die Jahresabrechnung stellt die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben eines Wirtschaftsjahres dar und weist für jeden Eigentümer eine Nachzahlung oder ein Guthaben aus.
- Sondereigentum
- Sondereigentum ist der Teil einer Immobilie, der einem einzelnen Eigentümer allein gehört – in der Regel die Wohnung selbst samt zugehöriger Räume.
- Sonderumlage
- Eine Sonderumlage ist eine zusätzliche, von der WEG beschlossene Zahlung der Eigentümer, wenn laufende Mittel oder die Rücklage für eine Ausgabe nicht ausreichen.
- Umlaufbeschluss
- Ein Umlaufbeschluss ist eine Beschlussfassung der WEG außerhalb einer Versammlung. Die Eigentümer stimmen dabei schriftlich bzw. in Textform über einen Antrag ab.Umlaufbeschluss im Detail
- Verwalter (WEG-Verwalter)
- Der Verwalter organisiert die Verwaltung der WEG: Er führt Beschlüsse aus, erstellt Abrechnungen und vertritt die Gemeinschaft im Rahmen seiner Befugnisse.
- Verwaltervertrag
- Der Verwaltervertrag regelt Aufgaben, Vergütung und Laufzeit der Bestellung eines Verwalters durch die Eigentümergemeinschaft.
- Vorgang
- Ein Vorgang bündelt in heytalo alle Informationen zu einem Anliegen – mit Typ, Zuständigkeit, Frist und Verlauf – sodass nichts verloren geht und alles nachvollziehbar bleibt.Vorgangsmanagement
- WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft)
- Die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) ist die Gemeinschaft aller Eigentümer einer Wohnanlage. Sie entscheidet gemeinsam über das Gemeinschaftseigentum – meist in der Eigentümerversammlung.
- Wirtschaftsplan
- Der Wirtschaftsplan ist die jährliche Vorausschau über die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben der WEG. Auf seiner Basis wird das Hausgeld festgelegt.