Eigentümer fragen per Telefon, E-Mail und Brief, der Beirat will informiert sein, und die nächste Versammlung steht schon an. heytalo führt das in einem Vorgang zusammen – von der ersten Nachricht bis zum umgesetzten Beschluss.
Sandra betreut als Objektbetreuerin zwölf WEGs. Ein Dienstag im Frühjahr, mitten in der Versammlungssaison.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Telefon, E-Mail, Brief und Portal landen an einem Ort. Die KI erkennt Liegenschaft und Anliegen und schlägt den passenden Vorgang vor – Ihr Team entscheidet. Fristen und Wiedervorlagen stehen direkt daneben.
Mehr zum Vorgangsmanagement
Geben Sie einzelne Vorgänge für Eigentümer der betroffenen Einheiten oder für den Beirat frei. Wer beteiligt ist, sieht den Stand im Portal – und ruft seltener an.
Ratgeber: Beirat digital einbinden
Einladung, Tagesordnung, Vollmachten und Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen – digital, hybrid oder vor Ort. Eigentümer erteilen Vollmachten selbst im Portal.
Mehr zu digitalen Versammlungen
Beschlusstext, Begründung und Abstimmung bleiben am Tagesordnungspunkt. So beantworten Sie die Frage „Was wurde damals beschlossen?“ in Sekunden – und setzen Beschlüsse als Vorgang nach.
Stammdaten, Eigentümer und Buchhaltung kommen aus Impower. heytalo ergänzt Kommunikation, Vorgänge, Portal und Versammlungen – ohne doppelte Datenpflege.
So funktioniert die Impower-AnbindungHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Wer kein Portal nutzt, bekommt weiter Post: heytalo verschickt dieselbe Nachricht per E-Mail oder als Brief über E-Post. Das Portal ist ein Angebot, keine Pflicht.
heytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Eigentümer sehen nur, was Sie für ihre Einheit oder den Beirat freigeben.
Wir übernehmen Ihre Daten und binden Impower an. Ihr Team schulen wir nach Rollen, den Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat – ohne Nutzerlizenzen. Mitarbeiter- und Portalzugänge sind unbegrenzt.
heytalo ist für Hausverwaltungen gebaut und deckt die WEG-Verwaltung vollständig ab: Eigentümerkommunikation, Vorgänge, Versammlungen mit Vollmachten und Abstimmungen, Beschlüsse und das Eigentümerportal. Die Buchhaltung läuft über Impower.
Ja. heytalo unterstützt Versammlungen vor Ort, hybrid und online – mit Einladung, Vollmachten und Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen.
Sie geben Vorgänge oder Dokumente gezielt für den Beirat frei. Der Beirat sieht den Stand im Portal oder in der App, ohne nachfragen zu müssen.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.
Nach der Demo erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Umstiegsaufwand. Einrichtung, Datenübernahme und Schulung planen wir gemeinsam.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
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