Speaker für Digitalisierung und WEG-Verwaltung

Gregor Ott und Lukas Vorschütz führen heytalo – und kommen aus der eigenen Hausverwaltung, der talo Capital GmbH mit rund 4.000 Einheiten. Für Fachveranstaltungen, Verbandstage und Webinare sprechen sie über Digitalisierung, KI, Recht und Organisation der Verwaltung.

Themen für Ihre Veranstaltung

Zu diesen Themen sprechen Gregor Ott und Lukas Vorschütz. Inhalt und Länge stimmen wir auf Ihr Publikum ab.

  • Digitalisierung der Hausverwaltung – aus Verwaltersicht

    Gregor Ott, M.A.

    Welche Schritte eine Verwaltung zuerst gehen sollte, welche Systeme zusammenspielen müssen und wie man das Team mitnimmt. Ein Erfahrungsbericht aus einer Verwaltung mit rund 4.000 Einheiten, ohne Herstellerversprechen.

    Format
    Vortrag · Panel · Webinar
    Zielgruppe
    Inhaber und Geschäftsführung von Haus- und WEG-Verwaltungen
  • KI im Verwalteralltag: Was heute trägt

    Gregor Ott, M.A.

    Anfragen erkennen und zuordnen, Antworten vorbereiten, Belege vorsortieren: wo KI in der Verwaltung bereits zuverlässig hilft und wo der Mensch entscheiden muss. Mit Beispielen aus dem Alltag und einem klaren Blick auf Datenschutz.

    Format
    Vortrag · Panel · Webinar
    Zielgruppe
    Verwalterinnen und Verwalter, Verbands- und Fachveranstaltungen
  • Vom Postfach zum Vorgang: Vorgangsmanagement in der Verwaltung

    Gregor Ott, M.A.

    Telefon, E-Mail, Brief und Portal laufen in einem Vorgang zusammen, statt in vielen Postfächern zu liegen. Gregor zeigt an einem durchgehenden Beispiel, wie ein Anliegen vom Eingang bis zum Abschluss nachvollziehbar bleibt.

    Format
    Workshop · Webinar
    Zielgruppe
    Sachbearbeitung und Teamleitungen in Hausverwaltungen
  • Prozesse und Vertretung: Wenn jemand fehlt, läuft es weiter

    Gregor Ott, M.A.

    Urlaub, Krankheit, Personalwechsel: Wie feste Abläufe, klare Zuständigkeiten und ein gemeinsamer Stand dafür sorgen, dass Vorgänge nicht an einzelnen Personen hängen.

    Format
    Vortrag · Workshop
    Zielgruppe
    Geschäftsführung und Teamleitungen
  • Recht und Organisation der WEG-Verwaltung

    Lukas Vorschütz, LL.M.

    Vom Beschluss zur Umsetzung: Wie eine Verwaltung ihre Abläufe so organisiert, dass Pflichten aus dem Wohnungseigentumsgesetz verlässlich erfüllt und sauber dokumentiert werden. Für Verwaltungen, die Rechtssicherheit nicht vom Gedächtnis Einzelner abhängig machen wollen.

    Format
    Vortrag · Panel · Webinar
    Zielgruppe
    WEG-Verwalterinnen und -Verwalter, Verbandsveranstaltungen
  • Wachstum und Unternehmensführung in der Hausverwaltung

    Lukas Vorschütz, LL.M.

    Wie eine Verwaltung neue Bestände aufnimmt, Strukturen und Zuständigkeiten schafft und dabei wirtschaftlich bleibt. Erfahrungen aus dem Aufbau einer Verwaltung mit rund 4.000 Einheiten.

    Format
    Vortrag · Panel
    Zielgruppe
    Inhaber und Geschäftsführung von Hausverwaltungen
  • Aus der Sachverständigenpraxis für Verwalter

    Lukas Vorschütz, LL.M.

    Was Verwalterinnen und Verwalter aus Sicht eines DEKRA-Sachverständigen wissen sollten: wann ein Gutachten weiterhilft, wie man es liest und was es für die Vorbereitung von Beschlüssen bedeutet.

    Format
    Vortrag · Workshop
    Zielgruppe
    Verwalterinnen und Verwalter, Verwaltungsbeiräte
Gregor Ott, Miriam Gußmann und Lukas Vorschütz am heytalo-Stand beim Verwalterforum Nordhessen in Kassel
Gregor Ott, Miriam Gußmann und Lukas Vorschütz beim Verwalterforum Nordhessen des VDIV Hessen, Kassel, Oktober 2026

Aus der Verwaltung, nicht vom Rand

Beide kommen aus der eigenen Haus- und WEG-Verwaltung. Was sie über Abläufe, Recht und Software erzählen, haben sie zuerst im eigenen Team ausprobiert. 2026 waren sie mit heytalo beim Deutschen Verwaltertag in Berlin, beim Verwalterforum Nordhessen in Kassel und beim Fachgespräch zum WEG in Fischen im Gespräch mit Verwalterinnen und Verwaltern.

Wo Sie uns treffen

Webinare und Podcast

Gemeinsam sind sie Gastgeber von „Immo was Neues!“, dem Podcast für die Immobilienwirtschaft. Dazu kommen die heytalo-Webinare.

  • Podcast · Gastgeber

    Folge 1: Wer wir sind – Werdegang, talo Capital, vono und warum dieser Podcast

    Immo was Neues!

    Anhören
  • Webinar · Gastgeber

    Von der E-Mail zum abgeschlossenen Vorgang

    Online, heytalo-Webinar

    Nächstes Webinar
  • Podcast · Gastgeber

    Trailer: Immo was Neues! – der Podcast für die Immobilienwirtschaft

    Immo was Neues!

    Ansehen

Als Speaker anfragen

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Thema und Ablauf.

Als Speaker anfragen
  • Veranstaltung und Datum

    Name, Ort oder online, Termin und gewünschte Dauer.

  • Publikum

    Wer sitzt im Saal: Verwalter, Beiräte, Verband, Dienstleister – und wie viele ungefähr.

  • Thema und Format

    Vortrag, Panel, Workshop oder Webinar – gern auch ein eigenes Thema.