Speaker für Digitalisierung und WEG-Verwaltung
Gregor Ott und Lukas Vorschütz führen heytalo – und kommen aus der eigenen Hausverwaltung, der talo Capital GmbH mit rund 4.000 Einheiten. Für Fachveranstaltungen, Verbandstage und Webinare sprechen sie über Digitalisierung, KI, Recht und Organisation der Verwaltung.
Themen für Ihre Veranstaltung
Zu diesen Themen sprechen Gregor Ott und Lukas Vorschütz. Inhalt und Länge stimmen wir auf Ihr Publikum ab.
Digitalisierung der Hausverwaltung – aus Verwaltersicht
Welche Schritte eine Verwaltung zuerst gehen sollte, welche Systeme zusammenspielen müssen und wie man das Team mitnimmt. Ein Erfahrungsbericht aus einer Verwaltung mit rund 4.000 Einheiten, ohne Herstellerversprechen.
- Format
- Vortrag · Panel · Webinar
- Zielgruppe
- Inhaber und Geschäftsführung von Haus- und WEG-Verwaltungen
KI im Verwalteralltag: Was heute trägt
Anfragen erkennen und zuordnen, Antworten vorbereiten, Belege vorsortieren: wo KI in der Verwaltung bereits zuverlässig hilft und wo der Mensch entscheiden muss. Mit Beispielen aus dem Alltag und einem klaren Blick auf Datenschutz.
- Format
- Vortrag · Panel · Webinar
- Zielgruppe
- Verwalterinnen und Verwalter, Verbands- und Fachveranstaltungen
Vom Postfach zum Vorgang: Vorgangsmanagement in der Verwaltung
Telefon, E-Mail, Brief und Portal laufen in einem Vorgang zusammen, statt in vielen Postfächern zu liegen. Gregor zeigt an einem durchgehenden Beispiel, wie ein Anliegen vom Eingang bis zum Abschluss nachvollziehbar bleibt.
- Format
- Workshop · Webinar
- Zielgruppe
- Sachbearbeitung und Teamleitungen in Hausverwaltungen
Prozesse und Vertretung: Wenn jemand fehlt, läuft es weiter
Urlaub, Krankheit, Personalwechsel: Wie feste Abläufe, klare Zuständigkeiten und ein gemeinsamer Stand dafür sorgen, dass Vorgänge nicht an einzelnen Personen hängen.
- Format
- Vortrag · Workshop
- Zielgruppe
- Geschäftsführung und Teamleitungen
Recht und Organisation der WEG-Verwaltung
Vom Beschluss zur Umsetzung: Wie eine Verwaltung ihre Abläufe so organisiert, dass Pflichten aus dem Wohnungseigentumsgesetz verlässlich erfüllt und sauber dokumentiert werden. Für Verwaltungen, die Rechtssicherheit nicht vom Gedächtnis Einzelner abhängig machen wollen.
- Format
- Vortrag · Panel · Webinar
- Zielgruppe
- WEG-Verwalterinnen und -Verwalter, Verbandsveranstaltungen
Wachstum und Unternehmensführung in der Hausverwaltung
Wie eine Verwaltung neue Bestände aufnimmt, Strukturen und Zuständigkeiten schafft und dabei wirtschaftlich bleibt. Erfahrungen aus dem Aufbau einer Verwaltung mit rund 4.000 Einheiten.
- Format
- Vortrag · Panel
- Zielgruppe
- Inhaber und Geschäftsführung von Hausverwaltungen
Aus der Sachverständigenpraxis für Verwalter
Was Verwalterinnen und Verwalter aus Sicht eines DEKRA-Sachverständigen wissen sollten: wann ein Gutachten weiterhilft, wie man es liest und was es für die Vorbereitung von Beschlüssen bedeutet.
- Format
- Vortrag · Workshop
- Zielgruppe
- Verwalterinnen und Verwalter, Verwaltungsbeiräte

Aus der Verwaltung, nicht vom Rand
Beide kommen aus der eigenen Haus- und WEG-Verwaltung. Was sie über Abläufe, Recht und Software erzählen, haben sie zuerst im eigenen Team ausprobiert. 2026 waren sie mit heytalo beim Deutschen Verwaltertag in Berlin, beim Verwalterforum Nordhessen in Kassel und beim Fachgespräch zum WEG in Fischen im Gespräch mit Verwalterinnen und Verwaltern.
Wo Sie uns treffenWebinare und Podcast
Gemeinsam sind sie Gastgeber von „Immo was Neues!“, dem Podcast für die Immobilienwirtschaft. Dazu kommen die heytalo-Webinare.
- Anhören
Podcast · Gastgeber
Folge 1: Wer wir sind – Werdegang, talo Capital, vono und warum dieser Podcast
Immo was Neues!
- Nächstes Webinar
Webinar · Gastgeber
Von der E-Mail zum abgeschlossenen Vorgang
Online, heytalo-Webinar
- Ansehen
Podcast · Gastgeber
Trailer: Immo was Neues! – der Podcast für die Immobilienwirtschaft
Immo was Neues!
Als Speaker anfragen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns mit einem Vorschlag für Thema und Ablauf.
Als Speaker anfragenVeranstaltung und Datum
Name, Ort oder online, Termin und gewünschte Dauer.
Publikum
Wer sitzt im Saal: Verwalter, Beiräte, Verband, Dienstleister – und wie viele ungefähr.
Thema und Format
Vortrag, Panel, Workshop oder Webinar – gern auch ein eigenes Thema.

