Ab 10.000 Einheiten entscheidet nicht mehr eine einzelne Kollegin, ob Anfragen ankommen, Rechte stimmen und Standards gelten. heytalo ist die Software für große Hausverwaltungen, die Kommunikation, Vorgänge und Dokumente an allen Standorten nach denselben Regeln führt.
Melanie verantwortet die Abläufe einer Verwaltungsgruppe mit 12.000 Einheiten an vier Standorten.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Dokumentrechte legen Sie für Ordner fest und vererben sie. Bei Bedarf bekommen einzelne Dateien eigene Regeln, nach Benutzer oder Rolle. So sieht jede Abteilung genau das, was sie braucht.
Mehr zu Dokumenten
Die Kommunikations-Auswertung zählt Anrufe, E-Mails, Briefe und Vorgänge je Liegenschaft und rechnet sie auf die Einheiten um. So erkennen Sie Objekte, die besonders viel Arbeit machen, standortübergreifend.
Für Geschäftsführer
Welche Vorgänge sind lange offen, welche aktiv, welche eingeschlafen? Die Auswertung zeigt es nach Liegenschaft, Mitarbeiter und Kategorie. Das hilft in der Steuerung und im Gespräch mit Beiräten.
Reaktionszeiten messen
Kategorien, Textbausteine und Aufgabenlisten gelten für alle Standorte. Neue Mitarbeitende arbeiten vom ersten Tag nach denselben Abläufen, egal wo sie sitzen. Wer den Standort wechselt, findet sich sofort zurecht.
Einheitliche AbläufeImpower ist am tiefsten angebunden: Stammdaten und Buchhaltung bleiben dort. Dazu kommen Microsoft 365 für E-Mail und Kalender, Telefonie über Placetel oder fonial, Neovaro DMS und Briefversand über E-Post. SharePoint oder ein eigenes DMS binden wir auf Anfrage an.
Alle IntegrationenBei vielen Mitarbeitenden und Tausenden Portalnutzern zählt nur die verwaltete Einheit. Nebeneinheiten wie Stellplätze sind günstiger, Umstiegskosten erhalten Sie vorab schriftlich.
So rechnen wir abHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
heytalo läuft täglich in unserer eigenen Hausverwaltung talo Capital mit rund 4.000 Einheiten, WEG und Miete, an zwei Standorten. Für größere Bestände planen wir Einrichtung und Datenübernahme mit Ihnen im Detail.
heytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Details zu Datenhaltung und Anbindungen bespricht Ihre IT direkt mit uns. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung erhalten Sie mit Ihrem Angebot. SharePoint oder ein eigenes DMS sind auf Anfrage anbindbar.
Deshalb planen wir ihn gemeinsam: Einrichtung, Datenübernahme und Schulung nach Rollen. Den Umstiegsaufwand erhalten Sie vorab schriftlich.
Postfach-Kreise, gespeicherte Filter und eigene Ansichten passen sich den Teams an. Die Regeln darunter bleiben einheitlich, und genau darauf kommt es bei vielen Standorten an.
heytalo ist für Hausverwaltungen mit mehreren Teams und Standorten gebaut. In unserer eigenen Verwaltung talo Capital arbeiten wir mit rund 4.000 Einheiten. Für größere Bestände planen wir Einrichtung und Datenübernahme gemeinsam mit Ihnen.
Dokumentrechte vergeben Sie für Ordner und einzelne Dateien nach Benutzer oder Rolle. Postfächer teilen Sie gezielt, Vorgänge und Dokumente geben Sie bewusst für Eigentümer oder Beiräte frei.
Impower, Microsoft 365 (E-Mail und Kalender), Neovaro DMS, Placetel, fonial, E-Post, Klöber Versicherungsmakler und SchadenFUX24 (Schadennummer mit Direktlink zur Schadenakte), ImmoScout24 und WG-Gesucht. SharePoint und eigene DMS auf Anfrage.
Nein. heytalo wird pro verwalteter Einheit abgerechnet, Mitarbeiter- und Portalzugänge sind unbegrenzt.
Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform, Anbieter ist die vono GmbH aus Darmstadt.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
500Einheiten