Eine Verwaltungsgruppe wächst durch Zukäufe. Damit daraus eine Gruppe wird und kein Flickenteppich, brauchen alle Häuser dieselbe Arbeitsweise für Anfragen, Vorgänge, Fristen und Auswertungen. heytalo liefert diese gemeinsame Ebene, verbunden mit Impower.
Laura verantwortet in einer Verwaltungsgruppe die Abläufe aller Gesellschaften. Ein Donnerstag vor der Gesellschafterrunde.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Vorgänge mit Kategorie, Zuständigkeit, Frist und Wiedervorlage funktionieren in jedem Haus gleich. Neue Gesellschaften übernehmen die Abläufe, statt eigene zu erfinden. So wird Qualität vergleichbar.
Einheitliche Abläufe im TeamDie Auswertungen zeigen Kontaktpunkte nach Kanal, Vorgänge nach Status und Kategorie sowie lange offene und eingeschlafene Vorgänge. Gefiltert wird nach Zeitraum, Rolle und Liegenschaft.
Reaktionszeiten messen
Mit Postfach-Kreisen fassen Sie mehrere Postfächer zusammen, etwa alle einer Gesellschaft oder alle der Buchhaltung. Jedes Team arbeitet in seinem Kreis, über „Alle Posteingänge“ behalten Sie den Gesamtblick.
Jeder Zukauf durchläuft dieselben Schritte: Erstgespräch, schriftliches Angebot, Datenübernahme, Schulung, Start. Das macht die Integration planbar, auch beim fünften Mal.
Zugekaufte Verwaltung integrierenheytalo rechnet pro verwalteter Einheit und Monat ab, ohne Nutzerlizenzen. Mitarbeiter- und Portalzugänge sind unbegrenzt, Nebeneinheiten günstiger. Was ein Zukauf kostet, ergibt sich aus seinem Bestand.
So rechnen wir abHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Die Kultur darf bleiben. Gemeinsam sind die Abläufe und die Daten, damit Vertretung, Wechsel und Auswertung über Gesellschaften hinweg funktionieren.
Genau das erschwert Vergleich und Vertretung. heytalo wird die gemeinsame Ebene für Kommunikation, Vorgänge und Portal. Wie Sie Gesellschaften, Standorte und bestehende Systeme abbilden, klären wir im Erstgespräch.
heytalo ist täglich in der eigenen Hausverwaltung talo Capital GmbH im Einsatz, mit rund 4.000 Einheiten an den Standorten Bensheim und Darmstadt. Über Ihre Struktur sprechen wir im Erstgespräch.
Server in Deutschland, DSGVO-konform. Wer welche Postfächer, Vorgänge und Dokumente sieht, regeln Sie über Rollen und Freigaben.
Eine Gruppe wächst, indem sie bestehende Hausverwaltungen kauft und auf einer gemeinsamen Plattform zusammenführt. Entscheidend ist, dass danach alle Häuser gleich arbeiten.
Wie Sie Gesellschaften, Standorte und Postfächer in heytalo abbilden, besprechen wir im Erstgespräch anhand Ihrer Struktur.
Über die Auswertungen: Kontaktpunkte, Vorgänge nach Status und Kategorie sowie Reaktionszeiten lassen sich nach Liegenschaft, Mitarbeiter und Zeitraum filtern.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Ihr Angebot erhalten Sie nach einem Gespräch schriftlich, einschließlich der Umstiegskosten.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Ja. Schulungen und Begleitung können Sie zusätzlich über Beratung & Support buchen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
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