Neue Objekte sind schnell unterschrieben. Schwierig wird es danach: mehr Anrufe, mehr E-Mails, neue Kollegen, die sich einarbeiten müssen. Wer seine Hausverwaltung skalieren will, braucht eine Struktur, die mitwächst. heytalo liefert sie: ein Eingang für alle Kanäle, klare Zuständigkeiten und Zahlen, die zeigen, wo es eng wird.
Tobias ist Geschäftsführer. Seine Verwaltung hat gerade einen größeren Bestand übernommen. Die erste Woche danach.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Telefon, E-Mail, Chat, Briefe und Portal laufen an einem Ort zusammen. Jede Nachricht lässt sich Liegenschaft, Mitarbeiter und Vorgang zuordnen, die KI macht den Vorschlag. Mit dem Bestand wächst der Eingang, aber nicht das Durcheinander.
Mehr zur Kommunikation
Eingang und Abschluss pro Woche, lange offene und eingeschlafene Vorgänge: Die Auswertungen zeigen, wo es eng wird, bevor Eigentümer es merken.
Reaktionszeiten messen
Neue Liegenschaften bekommen von Anfang an Zuständige, eine geordnete Ablage und ihre eigenen Vorgänge. Stammdaten und Buchhaltung kommen aus Impower.
Neuen Bestand ins System bringenPhasen und Aufgaben im Vorgang, Textbausteine und einheitliche Kategorien sorgen dafür, dass neue Kolleginnen so arbeiten wie das bestehende Team.
Einheitliche Abläufe im Teamheytalo rechnet pro verwalteter Einheit ab, ohne Nutzerlizenzen. Neue Mitarbeitende, Aushilfen und Portalzugänge für Eigentümer kosten keinen Aufpreis pro Kopf.
Warum keine NutzerlizenzenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Strukturen lassen sich leichter einführen, bevor es eng wird. Es gibt keine Mindestgröße, und die Kosten wachsen mit dem Bestand, weil pro Einheit abgerechnet wird.
Mehr Leute brauchen mehr Abstimmung. In heytalo steht der Stand im Vorgang und nicht in einzelnen Köpfen. Das macht neue Kolleginnen schneller handlungsfähig.
Alle Teams arbeiten im selben System mit denselben Abläufen. Zuständigkeiten hängen an der Liegenschaft, nicht am Büro.
Ja. Stammdaten und Buchhaltung bleiben in Impower. heytalo ergänzt Kommunikation, Vorgänge, Portal und Versammlungen.
Mit Abläufen, die nicht an einzelnen Personen hängen, einem gemeinsamen Eingang für alle Kanäle und Kennzahlen, die Engpässe früh zeigen. heytalo bündelt das an einem Ort.
Es gibt keine Mindestgröße. In unserer eigenen Hausverwaltung, der talo Capital GmbH mit rund 4.000 Einheiten, ist heytalo täglich im Einsatz.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, Nebeneinheiten sind günstiger. Nutzerlizenzen gibt es nicht.
Wir schulen nach Rollen. Im Alltag hilft der Verlauf im Vorgang: Neue sehen, was bisher passiert ist, bevor sie antworten.
Sie laden sie aus heytalo ein. Ist ihre E-Mail-Adresse bei Ihnen hinterlegt, können Eigentümer den Zugang auch selbst anfordern. Wer kein Portal nutzt, bekommt Nachrichten weiter per E-Mail oder als Brief über E-Post.
Ja. Beim Umstieg auf heytalo übernehmen wir Ihre Daten. Den einmaligen Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
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