Aus der Praxis

Praxisbeispiel: Unsere eigene Verwaltung arbeitet jeden Tag mit heytalo.

Ein Praxisbeispiel für Hausverwaltungssoftware, das wir selbst leben. Hinter heytalo steht eine echte Hausverwaltung: die talo Capital GmbH mit rund 4.000 Einheiten, über 25 Mitarbeitenden, WEG und Miete, an den Standorten Bensheim und Darmstadt. Was wir bauen, muss sich dort zuerst im Alltag bewähren.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Eine typische Szene aus einer Verwaltung mit WEG- und Mietbeständen an zwei Standorten. Sandra und Jonas arbeiten in unterschiedlichen Büros.

Ohne heytalo

  1. 08:00Eine Sprachnachricht zum Wasserschaden ist am Standort A eingegangen. Zuständig ist Jonas am Standort B.
  2. 09:30Sandra ruft Jonas an, um den Stand zu erfahren. Er ist im Termin.
  3. 12:00Die Rechnung des Installateurs kommt per Post. Niemand weiß sofort, zu welchem Schaden sie gehört.
  4. 16:00Am Ende des Tages ist unklar, welche Vorgänge an welchem Standort noch offen sind.

Mit heytalo

  1. 08:00Die Sprachnachricht ist verschriftlicht und im Vorgang. Jonas sieht sie, egal an welchem Standort er arbeitet.
  2. 09:30Sandra öffnet den Vorgang und liest den Verlauf. Der Anruf bei Jonas entfällt.
  3. 12:00Die gescannte Rechnung ist ausgelesen, heytalo schlägt den Vorgang zum Wasserschaden vor.
  4. 16:00Jeder sieht seine offenen Vorgänge auf der Startseite, die Leitung den Überblick über alle.

So löst heytalo das

Eine echte Verwaltung als erster Anwender

talo Capital verwaltet rund 4.000 Einheiten in WEG- und Mietverwaltung, mit über 25 Mitarbeitenden in Bensheim und Darmstadt. Dort ist heytalo täglich im Einsatz. Fragen wie „Funktioniert das auch bei einer Versammlungssaison?“ beantworten wir aus eigener Erfahrung.

Über uns

Neue Funktionen laufen zuerst bei uns

Bevor eine Funktion zu Ihnen kommt, wird sie in der eigenen Verwaltung eingesetzt. Was im Alltag hakt, merken wir selbst und bessern nach. Was als Nächstes kommt, steht auf der Roadmap.

Zur Roadmap

Der Ablauf, den wir täglich nutzen

Eine Sprachnachricht wird verschriftlicht, daraus entsteht ein Vorgang. Der Handwerker wird beauftragt, die Beteiligten werden informiert, die Rechnung wird zugeordnet. Genau diesen Ablauf zeigen wir auch in der Demo.

Sprachnachricht wird zum Vorgang
Vorgang in heytalo mit verschriftlichter Sprachnachricht und Antwort im Verlauf (Demo-Daten)

Zwei Standorte, ein Stand

Wer an welchem Standort sitzt, spielt für den Vorgang keine Rolle. Jede Person sieht ihre offenen Vorgänge mit Liegenschaft und Alter auf einen Blick.

Verwaltung mit mehreren Standorten
Startseite mit „Meine offenen Vorgänge“: Titel, Liegenschaft und seit wann der Vorgang offen ist (Demo-Daten)

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

  1. 01

    Erstgespräch und Demo

    30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

  2. 02

    Angebot schriftlich

    Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

  3. 03

    Einrichtung und Datenübernahme

    Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

  4. 04

    Schulung des Teams

    Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

  5. 05

    Start im Alltag

    Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Eine Software aus der eigenen Verwaltung passt doch nur zu deren Abläufen.

heytalo wird für Hausverwaltungen gebaut. Rollen, Zuständigkeiten, Freigaben und Vorlagen richten Sie nach Ihrer Arbeitsweise ein.

Wir sind viel kleiner als 4.000 Einheiten.

Die Abläufe sind dieselben: Anfragen, Schäden, Versammlungen, Rechnungen. Und weil heytalo pro Einheit abrechnet, passt das Modell auch zu kleinen Beständen. Für Gründer gibt es zusätzlich das Gründerpaket.

Kann ich mit jemandem aus der Verwaltung sprechen?

Im Gespräch zeigen wir Ihnen, wie talo Capital heytalo einsetzt, und beantworten Fragen aus der Praxis an Ihrem eigenen Fall.

Ist das nicht nur ein Werbeargument?

Sehen Sie es sich an: In 30 Minuten zeigen wir den Ablauf, den wir selbst täglich nutzen, an einer Situation aus Ihrem Alltag.

Häufige Fragen

Was ist talo Capital?

Die talo Capital GmbH ist unsere eigene Hausverwaltung mit rund 4.000 Einheiten, über 25 Mitarbeitenden, WEG- und Mietverwaltung, an den Standorten Bensheim und Darmstadt.

Nutzt talo Capital heytalo wirklich täglich?

Ja. heytalo ist dort täglich im Einsatz, und neue Funktionen werden dort zuerst eingesetzt.

Wer ist Anbieter von heytalo?

Die vono GmbH mit Sitz in Darmstadt.

Bekomme ich dieselbe Software wie talo Capital?

Ja. Sie arbeiten mit derselben heytalo-Basis. Neue Funktionen setzen wir zuerst bei talo Capital ein. Zusatzmodule wie heytalo Makler oder das KI-Telefon buchen Sie nach Bedarf.

Kann ich den Ablauf an meinem eigenen Fall sehen?

Ja. In der kostenlosen Demo zeigen wir in 30 Minuten, wie eine Situation aus Ihrem Alltag in heytalo abläuft.

Kann ich vom Praxiswissen auch über die Software hinaus profitieren?

Ja. Mit Beratung & Support bieten wir Prozessberatung, Einführung und Unterstützung im Tagesgeschäft an, von einem Team, das selbst aus der Hausverwaltung kommt.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten
Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Gregor Ott, Geschäftsführer vono GmbH

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

Schritt 1 von 60 %

Wie viele Einheiten verwalten Sie?

So können wir die Demo passend zuschneiden.

500Einheiten

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