Hausverwaltungssoftware Made in Germany

Entwickelt in Deutschland. Getestet im Verwaltungsalltag.

heytalo ist Hausverwaltungssoftware Made in Germany: entwickelt von der vono GmbH in Darmstadt, gebaut für deutsches WEG- und Mietrecht und täglich im Einsatz in unserer eigenen Hausverwaltung.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Tobias ist Objektbetreuer. Ein Freitag, an dem nachts ein Wasserschaden gemeldet wurde.

Ohne heytalo

08:15Eine Mieterin hat auf den Anrufbeantworter gesprochen: Wasser tropft aus der Küchendecke. Tobias hört die Nachricht zweimal ab und schreibt mit.
08:30Er ruft den Installateur an und notiert das Ergebnis auf einem Zettel.
08:45Die Bestätigung an den Installateur schreibt er aus seinem persönlichen Postfach. Die Kollegin, die den Fall übernehmen soll, sieht davon nichts.
11:00Für die nächste Versammlung rechnet er die Stimmen nach Miteigentumsanteilen in einer eigenen Tabelle.

Mit heytalo

08:15Der Anruf steht als Text im Vorgang „Wasserschaden Steigleitung“, mit Rückrufnummer.
08:30Tobias notiert das Telefonat mit dem Installateur direkt im Verlauf.
08:45Er übergibt mit einer internen Notiz und @-Erwähnung an die Kollegin. Sie sieht jeden bisherigen Schritt.
11:00Die Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen rechnet heytalo in der Versammlung mit.

So löst heytalo das

Aus Darmstadt, für deutsche Verwaltungen

Anbieter von heytalo ist die vono GmbH mit Sitz in Darmstadt. heytalo ist DSGVO-konform und läuft auf Servern in Deutschland. Oberfläche, Vorlagen und Begriffe sind deutsch, so wie in Ihrem Büro gesprochen wird. Ihr Vertragspartner ist ein Unternehmen nach deutschem Recht.

Über uns

Getestet in einer echten Verwaltung

heytalo ist täglich im Einsatz in unserer eigenen Hausverwaltung, der talo Capital GmbH: rund 4.000 Einheiten, WEG und Miete, Standorte in Bensheim und Darmstadt. Neue Funktionen werden dort zuerst eingesetzt.

So nutzt talo Capital heytalo

Verlauf eines Wasserschaden-Vorgangs mit Telefonnotizen, Notdienst-Auftrag per E-Mail und interner Übergabe an eine Kollegin

Gebaut für deutsches WEG-Recht

Versammlungen vor Ort, hybrid oder online, mit digitalen Vollmachten und Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen. Beschlüsse bleiben am Tagesordnungspunkt und sind später wiederzufinden. Eigentümer erteilen Vollmachten selbst im Portal, die Liste für die Versammlung füllt sich ohne Abtippen.

Mehr zu digitalen Versammlungen

Tagesordnungspunkt mit Beschlusstext und Abstimmung nach Miteigentumsanteilen

Angebunden an die Werkzeuge deutscher Verwaltungen

heytalo ist mit Impower verbunden, versendet Briefe über E-Post und bindet Telefonie wie Placetel oder fonial an. Für Schäden hinterlegen Sie am Vorgang die SchadenFUX24-Nummer und öffnen die Schadenakte per Direktlink. Über SchadenFUX24 läuft die Schadenabwicklung mit Klöber Versicherungsmakler. Für die Vermarktung verbinden Sie Ihren eigenen ImmoScout24-Zugang und hinterlegen Ihre Zugangsdaten für WG-Gesucht.

Alle Partner und Schnittstellen

Abrechnung mit SEPA und Wirtschaftsplan

SEPA-Lastschriften, Wirtschaftsplan und Hausgeld gehören zum Alltag deutscher Verwaltungen. Die Buchhaltung bleibt in Impower, heytalo verbindet sie mit Kommunikation und Portal.

Mehr zur Abrechnung

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

Erstgespräch und Demo

30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

Angebot schriftlich

Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

Einrichtung und Datenübernahme

Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

Schulung des Teams

Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

Start im Alltag

Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Made in Germany sagt doch jeder.

Prüfen Sie es: Anbieter ist die vono GmbH in Darmstadt, die Server stehen in Deutschland, und die Software läuft täglich in einer Verwaltung mit rund 4.000 Einheiten.

Eine Software von Verwaltern für Verwalter ist doch nur auf deren Abläufe zugeschnitten.

heytalo wird für Hausverwaltungen gebaut, nicht nur für eine. Abläufe, Rollen und Freigaben richten Sie nach Ihrer Arbeitsweise ein.

Wie geht es mit der Software weiter?

Was wir als Nächstes bauen, zeigen wir auf unserer Roadmap. Neue Funktionen setzen wir zuerst in der eigenen Verwaltung ein.

Was kostet das?

Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Ihr Angebot erhalten Sie schriftlich.

Häufige Fragen

Wer entwickelt heytalo?

heytalo wird von der vono GmbH mit Sitz in Darmstadt angeboten und in Deutschland entwickelt.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.

Wird heytalo in der Praxis genutzt?

Ja. heytalo ist täglich im Einsatz in unserer eigenen Hausverwaltung talo Capital GmbH mit rund 4.000 Einheiten in WEG- und Mietverwaltung.

Unterstützt heytalo Abstimmungen nach Miteigentumsanteilen?

Ja. In Versammlungen stimmen Sie nach Köpfen oder nach Miteigentumsanteilen ab, vor Ort, hybrid oder online.

Gibt es heytalo auch als App?

Ja. Eigentümer und Mieter nutzen das Portal auch als App für iPhone, iPad und Android.

Mit welchen Systemen ist heytalo verbunden?

Unter anderem mit Impower, Microsoft 365, Neovaro DMS, Placetel, fonial, E-Post, Klöber Versicherungsmakler, SchadenFUX24, ImmoScout24 und WG-Gesucht.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten

Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten

Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

go@heytalo.de 06251 82656-42