Preismodell

Hausverwaltungssoftware ohne Nutzerlizenzen: Ihr ganzes Team arbeitet mit.

Bei heytalo zahlen Sie für die Einheiten, die Sie verwalten, nicht für die Köpfe, die daran arbeiten. Ob Azubi, Teilzeitkraft oder Buchhaltung: Jeder bekommt einen eigenen Zugang. Eigentümer und Mieter nutzen das Portal ebenfalls ohne Aufpreis.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Jonas führt eine Verwaltung mit wachsendem Team. Ein Montag, an dem zwei neue Kolleginnen anfangen.

Ohne heytalo

  1. 08:00Die neue Azubine bekommt keinen eigenen Zugang. Sie arbeitet mit dem Login einer Kollegin, die heute Urlaub hat.
  2. 09:30Die Teilzeitkraft in der Buchhaltung soll nur Rechnungen sehen. Für zwei Stunden am Tag eine volle Lizenz? Jonas zögert.
  3. 11:00Der Hausmeister ruft an, weil er keinen Zugriff auf die Schadensfotos hat. Jemand leitet sie per E-Mail weiter.
  4. 14:00Ein Eigentümer fragt nach dem Protokoll. Das Portal ist nur für einen Teil der Objekte freigeschaltet, weil jeder Zugang extra kostet.
  5. 17:00Am Abend weiß niemand, wer welche Änderung gemacht hat. Drei Personen teilen sich zwei Logins.

Mit heytalo

  1. 08:00Die Azubine hat ihren eigenen Zugang und sieht von Anfang an die Vorgänge, die ihr zugewiesen sind.
  2. 09:30Die Teilzeitkraft arbeitet mit, ohne dass Jonas über Lizenzen nachdenken muss. Was sie sieht, regeln Rollen und Freigaben.
  3. 11:00Jonas teilt den Vorgang mit dem Hausmeister. Er sieht die Fotos selbst.
  4. 14:00Alle Eigentümer haben Zugang zum Portal. Das Protokoll liegt dort, die Rückfrage entfällt.
  5. 17:00Jeder arbeitet mit persönlichem Zugang. Im Verlauf steht, wer was wann gemacht hat.

So löst heytalo das

Abgerechnet wird pro Einheit

heytalo kostet einen Betrag pro verwalteter Einheit und Monat. Wächst Ihr Bestand, wächst der Preis mit. Wächst nur Ihr Team, bleibt er gleich. Stellplätze und andere Nebeneinheiten werden günstiger berechnet.

So rechnen wir ab

Jede Kollegin, jeder Kollege mit eigenem Zugang

Mitarbeiterzugänge sind unbegrenzt. Sie müssen niemanden ausschließen, nur weil er wenige Stunden in der Woche mitarbeitet. Vorgänge und Aufgaben lassen sich jeder Person im Team zuweisen.

Aufgabe mit Liste aller Teammitglieder, die als Zugewiesene ausgewählt werden können

Persönliche Zugänge statt geteilter Logins

Wenn Zugänge nichts extra kosten, gibt es keinen Grund, Passwörter zu teilen. Jede Antwort und jede Änderung ist einer Person zugeordnet. Das hilft bei Vertretungen und beim Datenschutz.

E-Mail-Bereich mit „Meine E-Mails“, „Verteilt an Kollegen“ und der Möglichkeit, ein E-Mail-Konto zu teilen

Portal für alle Eigentümer und Mieter

Auch Portalzugänge sind unbegrenzt. Sie können das Portal für Ihren ganzen Bestand anbieten statt nur für ausgewählte Objekte. Eigentümer fordern ihren Zugang selbst an, wenn ihre E-Mail-Adresse bei Ihnen hinterlegt ist. Auch der Verwaltungsbeirat sieht freigegebene Vorgänge im Portal.

Mehr zum Eigentümer- und Mieterportal
Anmeldeseite des heytalo-Portals: Zugang mit der hinterlegten E-Mail-Adresse anfordern

Basis plus Module, die Sie brauchen

Die Basis deckt die tägliche Verwaltung ab, einschließlich der KI-Assistenz. Zusatzmodule wie heytalo Makler oder das KI-Telefon buchen Sie dazu. Beratung und Unterstützung im Tagesgeschäft sind optional und werden separat vereinbart.

Beratung & Support

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

  1. 01

    Erstgespräch und Demo

    30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

  2. 02

    Angebot schriftlich

    Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

  3. 03

    Einrichtung und Datenübernahme

    Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

  4. 04

    Schulung des Teams

    Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

  5. 05

    Start im Alltag

    Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Wird es nicht teuer, wenn wir viele Einheiten haben?

Der Preis richtet sich nach Ihrem Bestand, den gewünschten Modulen und dem Umstieg. Ihr Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch schriftlich, mit allen laufenden und einmaligen Kosten.

Gibt es versteckte Kosten für den Umstieg?

Nein. Den einmaligen Aufwand für Einrichtung und Datenübernahme schätzen wir vorab ein und halten ihn schriftlich fest, bevor etwas beginnt.

Wir sind ein kleines Team. Lohnt sich das trotzdem?

Gerade dann: Sie zahlen für Ihre Einheiten, nicht für Plätze. Wer neu gegründet hat, prüft zusätzlich das Gründerpaket.

Wer sieht dann alles, wenn jeder einen Zugang hat?

Was jemand sieht, legen Sie über Rollen und Freigaben fest. Eigentümer und Mieter sehen nur, was Sie für ihre Einheit freigeben.

Häufige Fragen

Berechnet heytalo Nutzerlizenzen?

Nein. heytalo wird pro verwalteter Einheit und Monat abgerechnet. Mitarbeiterzugänge und Portalzugänge für Eigentümer und Mieter sind unbegrenzt.

Was zählt als Einheit?

Jede verwaltete Wohn- oder Gewerbeeinheit. Stellplätze und vergleichbare Nebeneinheiten werden günstiger berechnet.

Warum stehen auf der Website keine Preise?

Der Preis hängt von Ihrem Bestand, den Modulen und dem Umstieg ab. Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie Ihr Angebot schriftlich.

Was ist in der Basis enthalten, was kostet extra?

Die Basis umfasst die tägliche Verwaltung: Kommunikation, Vorgänge, Dokumente, Portal, Versammlungen, Kalender, Zählerstände, die KI-Assistenz und die Anbindung an Impower. Zusatzmodule wie heytalo Makler oder das KI-Telefon buchen Sie bei Bedarf dazu.

Gibt es ein Angebot für Gründer?

Ja. Wurde Ihre Verwaltung im laufenden Jahr gegründet, ist heytalo sechs Monate kostenfrei. Bei Gründung im Vorjahr sind es bis zu drei Monate.

Was passiert mit dem Preis, wenn mein Team wächst?

Nichts. Der Preis richtet sich nach den verwalteten Einheiten und den gebuchten Modulen, nicht nach der Zahl der Zugänge. Neue Kolleginnen und Kollegen bekommen ihren eigenen Zugang ohne Aufpreis.

Kostet die Schulung meines Teams extra?

Einführung und Schulung planen wir im Angebot mit ein. Darüber hinaus können Sie Beratung und Unterstützung im Tagesgeschäft optional dazubuchen.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten
Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Gregor Ott, Geschäftsführer vono GmbH

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

Schritt 1 von 60 %

Wie viele Einheiten verwalten Sie?

So können wir die Demo passend zuschneiden.

500Einheiten

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