Ob Nachfolge in der Familie, Verkauf oder Zusammenschluss: Wer eine Verwaltung übernimmt, fragt, was ohne die bisherigen Köpfe weiterläuft. Dokumentierte, digitale Prozesse sind ein starkes Argument für den Unternehmenswert einer Hausverwaltung, weil sie zeigen, dass der Betrieb auch morgen funktioniert.
Stefan hat seine Hausverwaltung über Jahrzehnte aufgebaut und plant die Übergabe. Ein Gespräch mit einem möglichen Nachfolger.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Wie ein Schaden, ein Mieterwechsel oder eine Versammlung abläuft, steht nicht im Kopf, sondern in Phasen und Aufgaben im Vorgang. Ein Nachfolger sieht, wie gearbeitet wird, und nicht nur, dass gearbeitet wird.
Einheitliche Abläufe im TeamJede Anfrage, jede Antwort, jedes Telefonat steht mit Datum im Vorgang. Auch nach Jahren lässt sich nachvollziehen, was mit wem besprochen wurde.
Mehr zum Vorgangsmanagement
Für jede Liegenschaft sind die Zuständigen hinterlegt, offene Vorgänge stehen gesammelt daneben. Ein Wechsel im Team wird zur Umverteilung, nicht zur Lücke.
Wenn ein Mitarbeiter geht
Kontaktaufkommen, offene und abgeschlossene Vorgänge, Beteiligung an Umlaufbeschlüssen: Die Auswertungen lassen sich je Liegenschaft und Zeitraum als PDF oder CSV exportieren. Das ersetzt keine Prüfung durch Berater, macht Gespräche aber konkret.
Für GeschäftsführerKommunikation, Vorgänge, Dokumente und Portal liegen in einem System, verbunden mit Impower für Stammdaten und Buchhaltung. Wer übernimmt, muss sich nicht durch viele Einzellösungen arbeiten.
Impower-AnbindungHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Das lässt sich nicht seriös beziffern. Den Wert beurteilen Käufer und Berater im Einzelfall. heytalo sorgt dafür, dass Sie dokumentierte Abläufe, nachvollziehbare Vorgänge und Zahlen vorlegen können.
Gerade dann. Wissen, das heute im Vorgang landet, ist am Tag der Übergabe schon da. Nachträglich lässt es sich kaum noch zusammentragen.
Daran ändert sich nichts. Neu ist, dass dieses Können sichtbar und übertragbar wird, für neue Kolleginnen ebenso wie für einen Nachfolger.
Nein. Gerade in kleinen Verwaltungen hängt viel an einer Person. heytalo setzt keine Mindestgröße voraus.
Wer übernimmt, will wissen, was ohne die bisherigen Personen weiterläuft. Dokumentierte Abläufe und nachvollziehbare Vorgänge machen das sichtbar. Wie sich das im Preis niederschlägt, beurteilen Käufer und Berater im Einzelfall.
Abläufe, Absprachen und Verlauf liegen im System statt im Kopf. Eine Nachfolgerin kann sich einarbeiten, indem sie Vorgänge und Liegenschaften liest, statt alles erzählt zu bekommen.
Ja. Vorgänge zeigen Schritte, Zuständigkeiten und Verlauf. Auswertungen exportieren Sie je Liegenschaft und Zeitraum als PDF oder CSV.
Was in Vorgängen, Notizen und der Ablage steht, bleibt. Je früher Ihr Team so arbeitet, desto weniger hängt am Gedächtnis Einzelner.
So früh wie möglich. Was heute im Vorgang landet, steht am Tag der Übergabe zur Verfügung. Eine nachträgliche Dokumentation aus dem Gedächtnis ist mühsam und lückenhaft.
Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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