Für Geschäftsführer: die Hausverwaltung im Überblick

Ihre Verwaltung im Überblick, ohne jeden Abend nachzufragen.

Software für Geschäftsführer von Hausverwaltungen muss keine Berichte erzeugen, die niemand liest. heytalo zeigt, was gerade offen ist, wo Vorgänge liegen bleiben und wie Ihr Team ausgelastet ist – direkt aus der täglichen Arbeit, nicht aus einer Extra-Liste.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Markus führt eine Hausverwaltung mit WEG und Miete. Ein Donnerstag, an dem der Beirat einer großen WEG um ein Gespräch gebeten hat.

Ohne heytalo

07:30Markus geht die Postfächer durch, um zu ahnen, was gerade brennt. Ein Gesamtbild hat er nicht.
10:00Der Beirat beschwert sich über eine unbeantwortete Schadenmeldung. Wer sie bearbeitet, muss Markus erst herausfinden.
13:00Eine Kollegin ist krank. Welche ihrer Vorgänge heute fällig sind, weiß niemand genau.
16:30Ein Angebot für einen neuen Bestand liegt auf dem Tisch. Ob das Team das schafft, ist ein Bauchgefühl.

Mit heytalo

07:30Im Überblick sieht Markus offene Vorgänge sowie Eingänge und Abschlüsse der Woche – für sich oder für das ganze Team.
10:00Er öffnet den Vorgang zur Schadenmeldung, sieht Verlauf, Verantwortliche und Dienstleister und nennt dem Beirat den Stand.
13:00Die Vorgänge der Kollegin stehen mit Frist und Wiedervorlage in der Liste. Markus verteilt sie in wenigen Minuten neu.
16:30Die Auswertung zeigt lange offene und eingeschlafene Vorgänge. Über den neuen Bestand entscheidet er mit Zahlen aus dem Alltag.

So löst heytalo das

Ein Überblick für Sie und für das ganze Team

Liegenschaften, Einheiten, Kontakte und offene Vorgänge auf einen Blick. Mit einem Klick wechseln Sie zwischen Ihren eigenen Zahlen und denen des ganzen Teams.

Überblick mit Zahl der Liegenschaften, Einheiten, Kontakte und offenen Vorgänge, umschaltbar zwischen „Meine“ und „Alle“

Eingang und Abschluss im Wochenverlauf

Wie viele Vorgänge kommen neu herein, wie viele werden abgeschlossen? Der Verlauf der letzten zwölf Wochen zeigt, ob Ihr Team hinterherkommt oder ob sich etwas aufstaut.

Wer hat wie viele offene Vorgänge?

Diagramm „Vorgänge: Diese Woche & Trend“ mit Eingang und Abschluss der letzten zwölf Kalenderwochen

Reaktionszeiten statt Bauchgefühl

Die Auswertung zeigt lange offene, aktive und eingeschlafene Vorgänge – nach Liegenschaft, Mitarbeiter und Kategorie. So sprechen Sie mit dem Team über konkrete Fälle, nicht über Eindrücke. Und Sie erkennen früh, wenn eine Liegenschaft oder ein Thema mehr Zeit bindet als geplant.

Reaktionszeiten messen

Sehen, woher die Arbeit kommt

Nach Kategorie erkennen Sie, ob gerade Wasserschäden, Wartungstermine oder Anträge das Team binden. Das hilft bei der Personalplanung und im Gespräch mit Eigentümern über den Aufwand eines Objekts.

Auswertung „Nach Kategorie“ mit Balken für Wasserschaden, Wartungstermine, Tagesordnungspunkt, Heizung und weitere Kategorien

Wachsen, ohne Lizenzen nachzukaufen

heytalo rechnet pro verwalteter Einheit und Monat ab, nicht pro Nutzer. Neue Mitarbeitende, Aushilfen oder Azubis bekommen einen Zugang ohne Aufpreis. Laufende Kosten und den Aufwand für den Umstieg erhalten Sie vorab schriftlich.

So rechnen wir ab

Im eigenen Betrieb erprobt

heytalo ist täglich in der Hausverwaltung talo Capital GmbH im Einsatz – rund 4.000 Einheiten, WEG und Miete, in Bensheim und Darmstadt. Neue Funktionen müssen sich dort im Alltag bewähren.

So nutzt talo Capital heytalo

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

Erstgespräch und Demo

30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

Angebot schriftlich

Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

Einrichtung und Datenübernahme

Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

Schulung des Teams

Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

Start im Alltag

Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Ich will mein Team nicht kontrollieren.

Die Auswertungen drehen sich um Vorgänge: was offen ist, was lange liegt, was eingeschlafen ist. So helfen Sie gezielt, bevor sich ein Eigentümer beschwert – und Ihr Team sieht dieselben Zahlen wie Sie.

Wir haben keine Zeit für eine Einführung.

Wir übernehmen Ihre Daten und binden Impower an. Ihr Team schulen wir nach Rollen; wer mehr Begleitung möchte, bucht Beratung & Support dazu.

Bleibt unsere Buchhaltung in Impower?

Ja. Stammdaten und Buchhaltung bleiben in Impower. heytalo ergänzt Kommunikation, Vorgänge, Portal und Versammlungen.

Was kostet heytalo, wenn wir wachsen?

Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, Nebeneinheiten sind günstiger. Mitarbeiter- und Portalzugänge sind unbegrenzt, Nutzerlizenzen gibt es nicht.

Häufige Fragen

Welche Kennzahlen sieht die Geschäftsführung in heytalo?

Offene Vorgänge, neue und abgeschlossene Vorgänge im Wochenverlauf sowie lange offene, aktive und eingeschlafene Vorgänge – auswertbar nach Liegenschaft, Mitarbeiter und Kategorie.

Kann ich zwischen meinen Vorgängen und denen des Teams wechseln?

Ja. Der Überblick lässt sich zwischen „Meine“ und „Alle“ umschalten.

Sehe ich, wer im Team wie viele offene Vorgänge hat?

Ja. Die Auswertung lässt sich nach Mitarbeiter aufschlüsseln. So erkennen Sie, wer gerade viel auf dem Tisch hat, und können Vorgänge neu verteilen, etwa bei Urlaub oder Krankheit.

Brauche ich Impower?

Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform; Anbieter ist die vono GmbH aus Darmstadt.

Wie wird heytalo abgerechnet?

Pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Zusatzmodule wie das KI-Telefon oder heytalo Makler buchen Sie bei Bedarf dazu.

Kann ich heytalo mit einem eigenen Fall sehen?

Ja. Die Demo dauert 30 Minuten, ist kostenlos und läuft mit einem Fall aus Ihrem Alltag.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten

Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten

Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

go@heytalo.de 06251 82656-42