Wer eine Hausverwaltung kauft und integrieren will, bekommt neue Objekte, neue Eigentümer und ein Team mit eigenen Gewohnheiten. heytalo bringt Postfächer, Telefon und Akten beider Häuser in dieselben Abläufe. So endet die Integration nicht in Doppelarbeit.
Melanie leitet nach dem Zukauf einer kleineren Verwaltung die Integration. Woche drei nach dem Stichtag.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Binden Sie die Postfächer der übernommenen Verwaltung an und teilen Sie sie mit den zuständigen Kollegen. Ob alle Posteingänge, die eigenen E-Mails oder die an Kollegen verteilten: Jeder sieht, was für ihn bestimmt ist.
Ein Postfach für das ganze Team
Legen Sie für jede Liegenschaft dieselbe Ordnerstruktur an: Vorgänge, Abrechnungen, Eigentümerversammlungen, Verwaltervertrag, Versicherung. Die übernommenen Objekte sehen dann aus wie die eigenen, und jeder findet sich zurecht.
Mehr zu Dokumenten
Beim Umstieg übernehmen wir die Daten. Stammdaten und Buchhaltung bleiben in Impower, heytalo ergänzt Kommunikation, Vorgänge, Dokumente und Portal. Den Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich.
Welche Daten übernommen werdenVorgänge mit Zuständigkeit, Frist und Wiedervorlage gelten für alle. Wer aus der übernommenen Verwaltung kommt, arbeitet ab dem ersten Tag nach denselben Regeln wie das Stammhaus. Alte Listen pflegt niemand mehr nebenher.
Einheitliche Abläufe im TeamStellen Sie sich den Eigentümern der neuen Objekte per Rundschreiben vor und laden Sie sie ins Portal ein. Wer kein Portal nutzt, erhält Post über E-Post.
Vorlagen zur Portal-EinladungHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Gerade deshalb hilft ein gemeinsames System. Wir schulen nach Rollen, und die Abläufe sind für alle dieselben. Alte Gewohnheiten werden nicht verboten, sie werden überflüssig.
Bei der Integration wird ohnehin alles neu sortiert. Wer erst zwei alte Arbeitsweisen zusammenführt und danach umstellt, macht die Arbeit zweimal.
Wir übernehmen, was vorhanden ist. Fehlende Angaben ergänzt Ihr Team im Alltag, Vorgang für Vorgang.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat. Zusätzliche Mitarbeitende aus dem Zukauf kosten keine Nutzerlizenz.
Wir übernehmen die Daten, binden Postfächer und Telefonie an und richten die neuen Liegenschaften wie Ihre eigenen ein. Ihr Team und das übernommene Team werden nach Rollen geschult.
Ja. Sie binden die bisherigen Postfächer an und teilen sie mit den Kollegen, die sie bearbeiten. Eigentümer schreiben weiter an die gewohnte Adresse.
Die Dauer hängt von Bestand und Altsystem ab. Den Zeitplan erhalten Sie mit dem Angebot, zusammen mit Umfang, laufenden Kosten und Umstiegsaufwand.
Ja. Jeder neue Bestand durchläuft dieselben Schritte: Angebot, Datenübernahme, Schulung, Start.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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