Schnittstellen

Alle Schnittstellen von heytalo auf einen Blick.

Welche Schnittstellen hat die Hausverwaltungssoftware, und passt sie zu dem, was Sie schon nutzen? Hier sehen Sie alle Integrationen von heytalo: von Impower über Telefonie und E-Post bis zu Schadenabwicklung und Vermarktung. Was fehlt, können Sie bei uns anfragen.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Tobias ist in seiner Verwaltung für die Softwareauswahl zuständig. Ein Nachmittag mit vielen offenen Fragen.

Ohne heytalo

  1. 13:00Tobias prüft, ob eine neue Software zu Buchhaltung, Telefonanlage und Ablage passt. Jede Frage kostet eine eigene E-Mail.
  2. 14:30Die Telefonanlage läuft für sich. Anrufe und E-Mails zum selben Fall kommen nie zusammen.
  3. 15:30Schadenmeldungen gehen per E-Mail an den Versicherungsmakler, die Antwort landet in einem anderen Postfach.
  4. 17:00Für Wohnungsinserate kopiert eine Kollegin Texte und Fotos von Hand in die Portale.
  5. 17:45Rundschreiben an Eigentümer ohne E-Mail-Adresse werden ausgedruckt, kuvertiert und zur Post gebracht.

Mit heytalo

  1. 13:00Tobias sieht auf einer Seite, welche Systeme angebunden sind, und fragt den Rest direkt an.
  2. 14:30Anrufe über Placetel oder fonial erscheinen in heytalo und werden dem Vorgang zugeordnet.
  3. 15:30Die SchadenFUX24-Nummer steht am Vorgang. Ein Klick führt zur Schadenakte, die mit Klöber Versicherungsmakler abgewickelt wird.
  4. 17:00Inserate gehen aus dem Makler-Modul an ImmoScout24 und WG-Gesucht.
  5. 17:45Briefe gehen über E-Post direkt aus heytalo raus. Die Kopie liegt im Vorgang.

So löst heytalo das

Impower: Stammdaten und Buchhaltung

Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Stammdaten und Buchhaltung bleiben in Impower, heytalo ergänzt Kommunikation, Vorgänge, Portal und Versammlungen. Daten pflegen Sie nicht doppelt.

So funktioniert die Impower-Anbindung

Microsoft 365 und Neovaro DMS

Microsoft 365 binden Sie für E-Mail und Kalender an: Postfächer laufen in heytalo ein, persönliche Kalender gleichen sich in beide Richtungen ab. Neovaro DMS ist ebenfalls angebunden. SharePoint und ein eigenes DMS binden wir auf Anfrage an.

Microsoft 365 anbinden

Telefonie: Placetel, fonial, heytalo call

Anrufe aus Placetel und fonial laufen in heytalo ein und werden Vorgängen zugeordnet. heytalo call ist derzeit in der Beta. Nutzen Sie eine andere Telefonanlage, sprechen Sie uns an.

Telefonanlage anbinden

Briefversand: E-Post

Briefe verschicken Sie über E-Post direkt aus heytalo. Wer weder Portal noch E-Mail nutzt, bekommt Nachrichten so weiter auf Papier, und die Kopie bleibt im Vorgang.

Briefversand über E-Post

Schaden und Versicherung: Klöber und SchadenFUX24

Mit Klöber Versicherungsmakler läuft die Schadenabwicklung über SchadenFUX24. Am Vorgang hinterlegen Sie die SchadenFUX24-Nummer, neben Frist und Wiedervorlage. Daraus führt ein Direktlink zur Schadenakte. Daten werden dabei nicht automatisch übertragen.

Ablauf beim Versicherungsschaden
Vorgangsdetails mit Verantwortlicher, Wiedervorlage, Frist, Dienstleister und Schadenfux24-Nummer

Vermarktung: ImmoScout24 und WG-Gesucht

Mit dem Makler-Modul veröffentlichen Sie Inserate auf ImmoScout24, über Ihren eigenen verbundenen Zugang, und auf WG-Gesucht mit Ihren hinterlegten Zugangsdaten. Sie begleiten Interessenten bis zum Mietvertrag und zur Übergabe. Verwaltung und Vermietung arbeiten so mit denselben Daten.

Mehr zum Makler-Modul

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

  1. 01

    Erstgespräch und Demo

    30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

  2. 02

    Angebot schriftlich

    Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

  3. 03

    Einrichtung und Datenübernahme

    Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

  4. 04

    Schulung des Teams

    Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

  5. 05

    Start im Alltag

    Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Unsere Software ist nicht dabei.

Fragen Sie eine Schnittstelle an. Wir prüfen mit Ihnen, was möglich ist. Alle aktuellen Partner finden Sie auf der Partnerseite.

Was ist mit Messdiensten und Versorgern?

Messdienste und Versorger können eingebunden werden. Sprechen Sie uns mit Ihren Partnern an.

Kommen weitere Anbindungen?

Ja. Paywise, SCHUFA und Haufe sind in Vorbereitung. Den Stand finden Sie auf unserer Roadmap.

Wer richtet die Anbindungen ein?

Wir richten heytalo mit Ihnen ein und binden Impower und Ihre Kanäle an. Das ist Teil des Umstiegs, den Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich.

Häufige Fragen

Welche Schnittstellen hat heytalo?

Impower, Microsoft 365 (E-Mail und Kalender), Neovaro DMS, Placetel, fonial, heytalo call (Beta), E-Post, Klöber Versicherungsmakler, SchadenFUX24, ImmoScout24 und WG-Gesucht. SharePoint und ein eigenes DMS auf Anfrage.

Brauche ich Impower?

Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.

Welche Telefonanlagen sind angebunden?

Placetel und fonial, dazu heytalo call in der Beta. Zu anderen Anlagen sprechen Sie uns an.

Kann ich mein eigenes DMS anbinden?

Angebunden ist Neovaro DMS. SharePoint und ein eigenes DMS binden wir auf Anfrage an.

Welche Integrationen sind in Vorbereitung?

Paywise, SCHUFA und Haufe.

Können Messdienste und Versorger eingebunden werden?

Ja. Sprechen Sie uns an, welche Partner Sie nutzen.

Meine Software fehlt. Was nun?

Fragen Sie eine Schnittstelle an. Wir melden uns und klären mit Ihnen, was möglich ist.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

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100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Gregor Ott, Geschäftsführer vono GmbH

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

Schritt 1 von 60 %

Wie viele Einheiten verwalten Sie?

So können wir die Demo passend zuschneiden.

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