Manche Eigentümer wollen Post, andere E-Mail, für manche Schreiben braucht es Papier. heytalo ist an E-Post angebunden: Sie schreiben einmal, heytalo versendet als E-Mail oder als Brief. Gedruckt, kuvertiert und zugestellt wird über E-Post, der Versand steht im Vorgang.
Melanie ist Assistentin in einer WEG-Verwaltung. Ein Freitag, an dem die Einladungen zur Versammlung rausmüssen.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Sie verfassen eine Nachricht in einer einzigen Maske. heytalo versendet sie als E-Mail oder als Brief über E-Post. Gedruckt, kuvertiert und zugestellt wird, ohne dass Sie das System verlassen.
Ratgeber: Hybridversand mit E-PostFür jeden Kontakt legen Sie fest, wie offizielle Schreiben und Mitteilungen ankommen: per E-Mail, per Post oder beides. heytalo hält sich beim Versand daran.
In der Einheitenliste sehen Sie den Versandweg aller Eigentümer einer Liegenschaft auf einen Blick. So wissen Sie vor einem Rundschreiben, wie viele Briefe rausgehen.
Rundschreiben an alle Eigentümer
Im Portal legen Eigentümer und Mieter ihre Versandpräferenz selbst fest, getrennt für offizielle Dokumente und Mitteilungen. E-Mail und Post lassen sich kombinieren.
Für Eigentümer und Mieter
Jeder Brief steht im Verlauf des Vorgangs, zusammen mit E-Mails, Anrufen und Notizen. Fragt jemand nach, sehen Sie, was wann verschickt wurde.
Mehr zur KommunikationHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Die bekommen sie weiter. Sie schreiben nur nicht mehr zweimal: heytalo verschickt den Brief über E-Post, alle anderen erhalten eine E-Mail.
Für Schreiben aus heytalo nicht. Gedruckt, kuvertiert und zugestellt wird über E-Post.
heytalo rechnet pro verwalteter Einheit und Monat ab. Die Versandkosten für Briefe stehen in Ihrem Angebot.
Ja. Einladungen, Protokolle und Rundschreiben verschicken Sie aus heytalo per E-Mail oder als Brief über E-Post.
Ja. Über die Anbindung an E-Post wird Ihre Nachricht gedruckt, kuvertiert und als Brief zugestellt, ohne dass Sie heytalo verlassen.
E-Post steht für den elektronischen Brief- und Hybridversand: Sie übergeben das Schreiben digital, die Zustellung als Brief erfolgt automatisch.
Am Kontakt steht der Versandweg für offizielle Schreiben und Mitteilungen. Eigentümer und Mieter können ihn im Portal selbst festlegen.
Ja. Der Versand steht im Verlauf des Vorgangs, zusammen mit E-Mails, Anrufen und Notizen.
Ja. Rundschreiben gehen an alle Eigentümer einer Liegenschaft, jeweils per E-Mail oder als Brief über E-Post.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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