Ein Rundschreiben in der Hausverwaltung heißt oft: Text in Word, Adressen aus einer Liste, Briefe drucken, E-Mails einzeln. In heytalo schreiben Sie den Text einmal. Anrede und Adresse setzt heytalo ein, verschickt wird per E-Mail oder als Brief – so, wie jeder Eigentümer es hinterlegt hat.
Laura arbeitet in der WEG-Verwaltung. In einer Anlage mit 24 Einheiten wird nächste Woche das Treppenhaus gestrichen.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Platzhalter für Anrede, Name, Adresse und Liegenschaft fügen Sie per Klick in Betreff und Text ein. Die Vorschau zeigt, wie das Schreiben bei einem bestimmten Empfänger aussieht. Häufige Schreiben legen Sie als Vorlage ab.
Textbausteine für häufige Anfragen
Für jede Einheit ist festgelegt, wie offizielle Schreiben und wie Mitteilungen zugestellt werden: per E-Mail, per Post oder beides. Ein Rundschreiben folgt diesen Einstellungen automatisch. Niemand muss vor dem Versand Listen abgleichen. Offizielle Schreiben wie Einladungen und Abrechnungen können dabei einen anderen Weg nehmen als einfache Mitteilungen.
Im Portal legen Eigentümer fest, wie sie offizielle Dokumente und Mitteilungen erhalten möchten. Wer auf E-Mail umstellt, bekommt das nächste Rundschreiben digital, ohne dass Ihr Team etwas ändern muss.
Briefe gehen über die E-Post-Anbindung raus: gedruckt, kuvertiert und zugestellt, ohne dass jemand im Büro faltet. Der Versand steht im Verlauf des Vorgangs.
Briefversand über E-PostGehört das Schreiben zu einem Thema, etwa einer Baumaßnahme, verschicken Sie es aus dem Vorgang. So steht später im Verlauf, wer wann welchen Hinweis bekommen hat. Für das Schwarze Brett erzeugen Sie aus demselben Text einen Aushang.
Bewohner über Baumaßnahmen informierenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Dann bekommen sie Papier. heytalo verschickt an diese Eigentümer automatisch einen Brief über E-Post, an alle anderen eine E-Mail – aus demselben Text.
Die Empfänger kommen aus den Stammdaten in Impower. Ein Eigentümerwechsel ist dort gepflegt und damit auch im nächsten Rundschreiben richtig.
Ihre Texte übernehmen Sie als Vorlagen. Platzhalter ersetzen die Felder, die Sie bisher von Hand ausgefüllt haben.
Wir richten heytalo mit Ihnen ein. Wer möchte, bucht zusätzlich Beratung & Support, unter anderem für das Aufsetzen von Rundschreiben und Serienbriefen.
Ja. Sie wählen die Liegenschaft oder eine Gruppe von Eigentümern als Empfänger. heytalo setzt Anrede und Adresse je Empfänger ein.
Ja, aus derselben Maske. Pro Einheit ist hinterlegt, ob offizielle Schreiben und Mitteilungen per E-Mail, per Post oder beides zugestellt werden. Briefe verschickt heytalo über E-Post.
Ja. Im Portal stellen Eigentümer ein, wie sie offizielle Dokumente und Mitteilungen erhalten möchten.
Der Versand steht im Verlauf des Vorgangs. So können Sie bei Rückfragen zeigen, wann welches Schreiben verschickt wurde.
Ja. Die Vorschau zeigt das Schreiben mit den eingesetzten Werten für einen ausgewählten Empfänger. Die KI kann Texte außerdem korrekturlesen, bevor sie rausgehen.
heytalo unterstützt mehrsprachige Kommunikation mit Mietern. Wie das bei Ihren Schreiben aussieht, zeigen wir in der Demo.
Die Versandkosten für Briefe stehen in Ihrem Angebot. Das erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch schriftlich.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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