Nach der Versammlung muss das Protokoll zu allen Eigentümern: manche wollen E-Mail, manche Papier, manche schauen nur ins Portal. Mit heytalo versenden Sie das Protokoll der Eigentümerversammlung einmal, und jeder erhält es so, wie er es hinterlegt hat.
Sandra hat gestern die Versammlung einer WEG mit 48 Einheiten geleitet. Der Morgen danach.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Das Protokoll kommt in die Dokumentenablage der Liegenschaft. Mit einem Klick geben Sie es für die Eigentümer frei, interne Unterlagen bleiben intern. So sieht jeder nur, was für ihn bestimmt ist.
Mehr zu Dokumenten
An jeder Einheit ist hinterlegt, wie der Eigentümer Post bekommt: offizielle Schreiben und Mitteilungen getrennt, jeweils per E-Mail oder Post. Eigentümer können ihre Wahl im Portal selbst ändern, die Liste bleibt also aktuell.
Sie verschicken das Protokoll einmal an alle Eigentümer der WEG. Wer E-Mail gewählt hat, bekommt eine E-Mail. Wer Post möchte, bekommt einen Brief über E-Post, gedruckt und zugestellt ohne Ihr Büro.
Briefversand über E-PostFreigegebene Dokumente finden Eigentümer in Portal und App, sortiert nach Liegenschaft. Wer das Protokoll später noch einmal braucht, ruft nicht an, sondern schaut nach.
Weniger Anrufe durch das Portal
Mit dem Protokoll ist die Versammlung nicht erledigt. Beschlüsse mit Handlungsbedarf verknüpfen Sie mit einem Vorgang, damit die Umsetzung nachverfolgt wird.
Beschlüsse umsetzenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Die bekommen es auf Papier, als Brief über E-Post. Ihr Team druckt und kuvertiert dafür nichts mehr selbst.
Die Stammdaten kommen aus Impower, den Versandweg pflegen Eigentümer im Portal selbst. Das hält die Daten aktueller als eine Excel-Liste.
Das können Sie weiterhin. Sie legen das fertige Dokument in heytalo ab, geben es frei und verschicken es von dort.
Nein. Eigentümer sehen nur, was Sie für ihre Liegenschaft oder Einheit freigeben. heytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform.
Als Brief über E-Post. Ist an der Einheit Post als Versandweg hinterlegt, geht das Protokoll automatisch auf diesem Weg raus.
In ihrem Profil im Portal, getrennt für offizielle Dokumente und Mitteilungen. Ihr Team sieht die Einstellung an der Einheit.
Ja. Freigegebene Dokumente stehen in Portal und App, solange Sie sie freigegeben lassen.
Ja. Am Kontakt sehen Sie den Versandweg und den Versandverlauf.
Ja. Einladungen, Beschlüsse und Abrechnungen gelten als offizielle Dokumente und gehen auf demselben Weg raus wie das Protokoll.
Mit einer Einladung, zum Beispiel zusammen mit dem Protokoll. Vorlagen dafür und Tipps zur Einführung finden Sie auf unseren Seiten zur Portal-Einladung.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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