Nach der Versammlung beginnt die eigentliche Arbeit: Angebote einholen, beauftragen, Eigentümer informieren. heytalo verbindet jeden Beschluss mit einem Vorgang, damit Sie Beschlüsse der WEG umsetzen und bis zum Ende nachverfolgen.
Jonas betreut acht WEGs. Drei Wochen nach dem Ende der Versammlungssaison.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Beschlusstext, Begründung und Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen bleiben am Tagesordnungspunkt der Versammlung. Wer später wissen will, was genau beschlossen wurde, findet es dort.
Beschlusssammlung digital
Für jeden Beschluss mit Handlungsbedarf legen Sie einen Vorgang an und verknüpfen ihn mit der Versammlung oder dem Umlaufbeschluss. Sie wählen, ob der Vorgang auf den Beschluss wartet oder ihn nur als Referenz führt.
Ratgeber: Umlaufbeschluss
Mit Phasen und Aufgaben bilden Sie die Umsetzung ab: Angebote einholen, Dienstleister beauftragen, Termin koordinieren, Zwischenstand melden. Frist und Wiedervorlage sorgen dafür, dass der Vorgang nicht einschläft.
Fristen automatisch im BlickGeben Sie den Vorgang für den Beirat oder alle Eigentümer frei. Sie sehen in Portal und App, wo die Umsetzung steht, und fragen seltener nach.
Ratgeber: Beirat digital einbindenDie Auswertung zeigt lange offene und eingeschlafene Vorgänge, nach Liegenschaft, Mitarbeiter und Kategorie. So sehen Sie vor der nächsten Versammlung, welche Beschlüsse noch offen sind.
Reaktionszeiten messenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Daran ändert sich nichts. heytalo verbindet den Beschluss mit der Arbeit danach, damit aus der Sammlung keine Liste unerledigter Aufgaben wird.
Stimmt. Einen Vorgang legen Sie nur für Beschlüsse an, aus denen etwas zu tun ist, etwa Aufträge, Angebote oder Rundschreiben.
Sie geben gezielt einzelne Vorgänge frei. Interne Notizen und alles andere bleiben intern.
Die verknüpfen Sie genauso wie Beschlüsse aus der Versammlung. Wartet ein Vorgang noch auf das Ergebnis, sehen Sie das am Vorgang.
Im Vorgang wählen Sie „Beschluss oder Versammlung verknüpfen“ und dann die Versammlung oder den Umlaufbeschluss. Sie legen fest, ob der Vorgang darauf wartet oder ihn nur als Referenz führt.
Am Tagesordnungspunkt der Versammlung: Beschlusstext, Begründung und Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen.
Ja, wenn Sie den Vorgang für ihn freigeben. Er sieht den Stand im Portal oder in der App.
Über Fristen, Wiedervorlagen und die Auswertung lange offener und eingeschlafener Vorgänge.
Ja. heytalo unterstützt Versammlungen vor Ort, hybrid und online. Die Beschlüsse stehen in allen Fällen am Tagesordnungspunkt.
Ja. Mit Phasen und Aufgaben legen Sie fest, was zu tun ist, etwa Angebote einholen, Dienstleister beauftragen und den Zwischenstand an die Eigentümer melden.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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