Fristenmanagement in der Hausverwaltung heißt bisher: Outlook-Erinnerungen, Excel und ein gutes Gedächtnis. In heytalo hängt jede Frist am Vorgang, und alle anstehenden Termine stehen morgens auf Ihrer Startseite.
Sandra ist Objektbetreuerin für 14 Liegenschaften. Ein Mittwoch Mitte Oktober.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Eine Frist ist der Termin, an dem etwas erledigt sein muss. Eine Wiedervorlage ist der Tag, an dem Sie wieder draufschauen wollen, mit einer kurzen Notiz, warum. Beides steht direkt im Vorgang neben Verantwortlicher und Dienstleister.
Mehr zum Vorgangsmanagement
Morgens sehen Sie gesammelt, welche Wiedervorlagen und Fristen anstehen, mit Liegenschaft und Uhrzeit. Ein Klick öffnet den Vorgang. Sie müssen keine Liste mehr pflegen, die Übersicht entsteht aus den Vorgängen.
Für einzelne Schritte legen Sie Aufgaben an: mit Titel, Priorität, Fälligkeit, Erinnerung und Zuständigen. Aufgaben können zu einem Vorgang gehören oder für sich stehen, etwa „Wartungsvertrag Aufzug prüfen“.
Was regelmäßig wiederkommt, legen Sie einmal als wiederkehrende Aufgabe (Serienaufgabe) an. So erscheinen Prüfungen und Kontrollen rechtzeitig, ohne dass jemand daran denken muss.
Prüffristen im BlickFiltern Sie Vorgänge nach Fristdatum und Wiedervorlage. Die Auswertung zeigt zusätzlich, welche Vorgänge lange offen oder eingeschlafen sind, nach Liegenschaft und Mitarbeiter.
Reaktionszeiten messenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Dort stehen sie bei einer Person. In heytalo hängen sie am Vorgang und sind für Vertretung und Team sichtbar, mit allem, was dazu gehört.
Sie legen Fristen und Wiedervorlagen selbst fest. heytalo sorgt dafür, dass sie rechtzeitig sichtbar sind und nicht an einer Person hängen.
Jeder sieht zuerst seine eigenen Fristen. Filter nach Liegenschaft, Mitarbeiter und Zeitraum halten die Liste kurz.
Wir übernehmen Ihre Daten und schulen Ihr Team nach Rollen. Den Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich.
Die Frist ist der Termin, bis zu dem etwas erledigt sein muss. Die Wiedervorlage ist der Tag, an dem Sie den Vorgang wieder anschauen wollen, mit einer kurzen Notiz.
Auf der Startseite unter „Anstehende Wiedervorlagen und Fristen“ sowie in der Vorgangsliste über den Filter nach Fristdatum.
Ja. Wiederkehrende Aufgaben (Serienaufgaben) legen Sie einmal an, zum Beispiel für Prüfungen und Kontrollen.
Ja. Aufgaben haben ein Fälligkeitsdatum und eine eigene Erinnerung.
Ja. Fristen hängen am Vorgang und nicht an einem persönlichen Kalender. Die Vertretung findet sie im Vorgang und in den Filtern.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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