Rauchmelder, Trinkwasser, Aufzug, Heizung: Die Prüffristen in der Hausverwaltung verteilen sich auf viele Liegenschaften und Dienstleister. heytalo legt sie dorthin, wo Ihr Team ohnehin arbeitet: an die Liegenschaft, in Aufgaben mit Erinnerung und in Vorgänge mit Frist. So sehen Sie früh, was ansteht, wer beauftragt ist und wo der Nachweis liegt.
Melanie betreut als Objektbetreuerin 18 Liegenschaften. Ein Donnerstag im Herbst, die Wartungssaison beginnt.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Im Bereich Wartung & Prüfpflichten einer Liegenschaft erfassen Sie Anlagen wie Aufzug oder Heizung mit Wartungsplan und Nachweisen. Welche Prüfung in welchem Abstand fällig ist, legen Sie selbst fest: nach den gesetzlichen Prüffristen, den Vorgaben vor Ort und Ihren Verträgen.
Für regelmäßige Termine wie die Rauchmelderprüfung legen Sie Serienaufgaben an: mit Fälligkeit, Erinnerung, Priorität und zuständiger Person. Die Erinnerung setzen Sie so früh, dass Dienstleister und Bewohner noch genug Vorlauf haben.
Mehr zum FristenmanagementDie Startseite zeigt anstehende Wiedervorlagen und Fristen über alle Liegenschaften hinweg. Jeder Eintrag führt direkt in den passenden Vorgang. So fällt eine überfällige Prüfung auf, bevor sie zum Problem wird.
Steht eine Prüfung an, wird daraus ein Vorgang. Sie beauftragen den Dienstleister per E-Mail, stimmen den Termin ab und informieren die Bewohner per E-Mail, im Portal oder als Brief über E-Post. Rückmeldungen landen im selben Verlauf.
Dienstleister aus dem Vorgang beauftragenPrüfprotokolle und Wartungsverträge legen Sie in den Dokumenten der Liegenschaft ab. Sie entscheiden je Dokument, ob es intern bleibt oder für Eigentümer freigegeben wird. Fragt der Beirat nach, ist der Nachweis in Sekunden da.
Die digitale Objektakte
Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Die Liste erinnert niemanden und weiß nicht, wer zuständig ist. In heytalo hängt jede Frist an Liegenschaft, Aufgabe und Dienstleister. Welche Daten wir beim Umstieg übernehmen, klären wir vorab mit Ihnen.
heytalo erinnert an die Fristen, die Sie hinterlegen. Welche Prüfungen für eine Anlage gelten und in welchem Abstand, legt Ihr Team fest. So bleiben Sie bei Ihren Verträgen und den Gegebenheiten vor Ort.
Sie legen die Termine einmal je Liegenschaft an. Danach melden sich Erinnerungen von selbst, und jeder erledigte Termin hinterlässt seinen Nachweis an der richtigen Stelle.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Mitarbeiter- und Portalzugänge sind unbegrenzt.
Legen Sie die Prüfung als wiederkehrende Aufgabe mit Fälligkeit und Erinnerung an. Die Frist erscheint auf der Startseite, und das Prüfprotokoll legen Sie danach in den Dokumenten der Liegenschaft ab.
Ja. Die Probenahme wird ein Vorgang mit Frist und beauftragtem Dienstleister. Bewohner informieren Sie aus demselben Vorgang. Die Prüfung selbst übernimmt Ihr Fachbetrieb.
Die Personen, denen Sie die Aufgabe oder den Vorgang zuweisen. Fällt jemand aus, sieht die Vertretung dieselben Fristen.
Wenn Sie es wollen. Sie geben einzelne Dokumente für Eigentümer frei, alles andere bleibt intern.
Über einen Beitrag am Schwarzen Brett der Liegenschaft, per E-Mail oder als Brief über E-Post. Den Weg je Einheit legen Sie in heytalo fest.
Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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