Die digitale Objektakte zeigt alles, was Sie zu einem Haus wissen müssen: wer zuständig ist, was offen ist, wer zuletzt angerufen hat und wo der Generalschlüssel liegt. Auch für Kollegen, die das Objekt zum ersten Mal sehen.
Jonas übernimmt ab heute die WEG Ludwigstraße 14. Die bisherige Betreuerin ist in Elternzeit.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Oben stehen Sachbearbeitung, Objektbetreuung und Buchhaltung, darunter die offenen Vorgänge mit Fristen und Wiedervorlagen. Über die Reiter erreichen Sie Einheiten, Eigenschaften, Wartung, Dokumente, Dienstleister und die Beschlusssammlung. Unter „Mehr“ folgen Versammlungen, Schlüssel, Termine, Begehungen und interne Notizen.
heytalo für Ihre Liegenschaften
Was jeder wissen muss, der das Haus betreut, steht unter Besonderheiten. Daneben sehen Sie, wer zuletzt angerufen hat, mit Verweis auf den passenden Vorgang. So wissen Sie beim nächsten Anruf, worum es wahrscheinlich geht.
Nicht alles ist digital, und das muss es auch nicht sofort sein. Im Ordner-Archiv steht jeder Papierordner mit Karton, Standort, Aufbewahrungsfrist und dem Stand der Digitalisierung. Wer etwas sucht, weiß, wo er hingehen muss.
Von der Papierakte zur digitalen Akte
Verträge, Protokolle und Beschlüsse liegen bei der Liegenschaft und sind mit den Vorgängen verknüpft. Was Eigentümer sehen dürfen, geben Sie gezielt frei.
Mehr zu DokumentenLiegenschaften, Einheiten, Eigentümer und Buchhaltung kommen aus Impower. Die Objektakte in heytalo ergänzt, was im Alltag passiert, ohne doppelte Datenpflege.
So funktioniert die Impower-AnbindungHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Dann fangen Sie mit dem an, was ab heute passiert. Das Ordner-Archiv zeigt, wo die Papierordner stehen, und Sie digitalisieren nach und nach.
Die Objektakte ist keine zusätzliche Ablage. Sie zeigt, was in Vorgängen, Anrufen, Dokumenten und Beschlüssen ohnehin entsteht.
Ihr Team sieht die vollständige Akte. Eigentümer und Mieter sehen nur, was Sie für sie freigeben. Server in Deutschland, DSGVO-konform.
Stammdaten kommen aus Impower, bestehende Daten übernehmen wir beim Umstieg. Den Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich.
In heytalo: Zuständige, offene Vorgänge, Besonderheiten, letzte Anrufe, Einheiten, Eigenschaften, Wartung, Dokumente, Dienstleister, Beschlüsse, Versammlungen, Schlüssel, Termine, Begehungen und interne Notizen.
Ja. Im Ordner-Archiv erfassen Sie Titel, Karton, Standort, Aufbewahrungsfrist und ob der Ordner digitalisiert ist.
Alles Wichtige steht an einer Stelle. Neue Betreuer sehen offene Vorgänge, Besonderheiten und Ansprechpartner, ohne Übergabegespräch über Stunden.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Nein, nicht die ganze. Eigentümer sehen im Portal nur Dokumente und Vorgänge, die Sie für ihre Einheit oder den Beirat freigeben.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
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