Jede WEG braucht eine Beschluss-Sammlung, und jeder Verwalter kennt die Frage „Was wurde damals eigentlich beschlossen?“. Mit heytalo führen Sie die Beschlusssammlung digital: Wortlaut, Abstimmung und Ergebnis entstehen in der Versammlung oder im Umlaufverfahren und stehen danach an der Liegenschaft.
Katrin verwaltet 18 WEGs. Es ist Herbst, die Versammlungen stehen an, und ein Eigentümer verkauft gerade seine Wohnung.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Jeder Tagesordnungspunkt hat einen Beschlusstext, der wörtlich ins Protokoll geht, und eine Begründung für die Eigentümer. Stimmrecht nach Einheit, Köpfen oder Miteigentumsanteilen und die nötige Mehrheit legen Sie vorher fest. Auch Alternativbeschlüsse mit mehreren Varianten sind möglich. In der Versammlung wird nur noch abgestimmt, das Ergebnis steht sofort fest.
Mehr zu digitalen VersammlungenUnter „Beschlusswesen“ sehen Sie je Jahr die Versammlungen einer WEG mit angenommenen, abgelehnten und offenen Punkten. Was im Vorjahr nicht beschlossen wurde, schlägt heytalo als Folgepunkt für die nächste Tagesordnung vor.
Beschlüsse außerhalb der Versammlung holen Sie digital ein. Stimmen werden nachvollziehbar erfasst und automatisch in der Beschlusssammlung dokumentiert. Eigentümer sehen das verkündete Ergebnis im Portal.
Ratgeber: Umlaufbeschluss
Aus den erfassten Daten entstehen Versammlungsprotokoll, Anwesenheitsliste und Beschlusssammlung als PDF. Sie gehen an alle Eigentümer, per E-Mail oder als Brief über E-Post.
Protokoll an alle Eigentümer versendenEin Beschluss ist erst erledigt, wenn er umgesetzt ist. Aus dem Beschluss legen Sie einen Vorgang an, mit Zuständigkeit und Frist. Beirat und Eigentümer sehen den Stand, wenn Sie den Vorgang freigeben.
Beschlüsse bis zur Umsetzung verfolgenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Alte Protokolle und Beschlusssammlungen legen Sie als Dokumente an der Liegenschaft ab. Neue Beschlüsse entstehen ab dem Start digital. So wächst die digitale Sammlung mit jeder Versammlung, ohne dass Sie Altbestände abtippen müssen.
Das bleibt möglich. heytalo unterstützt Versammlungen vor Ort, hybrid und online. Auch vor Ort erfassen Sie die Abstimmung direkt im System.
Eigentümer sehen die Beschlüsse und Dokumente ihrer WEG, die Sie freigeben. Wer was sieht, regeln Rollen und Freigaben.
Geben Sie Beschlüsse, Protokolle und Umsetzungsvorgänge gezielt für den Beirat frei. Er sieht den Stand im Portal, ohne nachzufragen.
Das Wohnungseigentumsgesetz verpflichtet den Verwalter, eine Beschluss-Sammlung zu führen. In heytalo entsteht sie aus den Beschlüssen, die Sie in Versammlungen und Umlaufverfahren erfassen.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Ja. Umlaufbeschlüsse laufen digital, die Stimmen werden erfasst und in der Beschlusssammlung dokumentiert.
Ja. Protokoll, Anwesenheitsliste und Beschlusssammlung erzeugen Sie als PDF, zum Beispiel für Käufer oder den Beirat.
Nach Einheiten, nach Köpfen oder nach Miteigentumsanteilen. Die erforderliche Mehrheit legen Sie je Tagesordnungspunkt fest.
Ja. Im Portal und in der App sehen Eigentümer Beschlüsse, Protokolle und Ergebnisse von Umlaufbeschlüssen ihrer WEG.
heytalo zeigt sie an der Liegenschaft als Folgepunkte. Sie übernehmen sie mit einem Klick in die nächste Tagesordnung.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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