Ein normaler Kalender kennt Uhrzeiten. Der Kalender für die Hausverwaltung in heytalo kennt auch Liegenschaft, Vorgang und Beteiligte: Begehungen, Handwerkertermine, Beiratssitzungen und Versammlungen stehen dort, wo das Team sie braucht.
Jonas koordiniert in einer Verwaltung mit zwei Standorten die Termine von sechs Objektbetreuern. Eine Woche im Oktober, Versammlungssaison.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Tag, Woche, Monat oder die Ansicht nach Ressourcen: Sie filtern nach Mitarbeitern, Räumen, Ressourcen und Liegenschaften. Farben zeigen die Kategorie, etwa Handwerkertermin, Objektbegehung oder Beiratssitzung.
Beim Anlegen ordnen Sie den Termin einer zuständigen Person, einer Liegenschaft und einem Vorgang zu. Teilnehmer können Mitarbeiter oder Kontakte sein, Erinnerungen setzen Sie direkt mit. So steht der Handwerkertermin im Kalender und am Schaden.
Mehr zum Vorgangsmanagement
Neben Terminen blenden Sie Fristen, Wiedervorlagen, Abwesenheiten, Homeoffice und Abstimmungen ein. Häufige Kombinationen speichern Sie als eigene Ansicht. So sieht die Teamleitung am Montag, was die Woche bringt.
Fristen automatisch im Blick
Für Besichtigungen oder Sprechstunden erstellen Sie einen öffentlichen Buchungslink. Sie legen Startzeit, Dauer und Anzahl der Termine fest, heytalo legt die freien Zeiten nacheinander an. Besucher wählen selbst, statt per E-Mail zu verhandeln. Hinweise für Buchende, etwa Treffpunkt oder Zugang zur Wohnung, stehen direkt im Link.
Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Begehungen tauchen auch in der Liegenschaft auf. Wer das Objekt öffnet, sieht die nächsten Termine, ohne den Kalender zu durchsuchen.
Begehung mit dem SmartphoneHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Das können Sie weiter. Persönliche Kalender aus Microsoft 365 gleichen sich in beide Richtungen mit heytalo ab. Termine am Objekt, an Vorgängen und mit Räumen legen Sie in heytalo an, weil sie dort mit Liegenschaft und Beteiligten verbunden sind.
Viele Termine entstehen ohnehin in heytalo: aus dem Vorgang, aus der Versammlung, über den Buchungslink. Sie müssen sie nicht nachtragen.
Termine, die nur Sie betreffen, markieren Sie als „Privat / Zeit blocken“. Ihre Zeit ist dann im Team geblockt.
Gerade im kleinen Team hilft es, wenn jeder sieht, wer wann am Objekt ist. Nutzerlizenzen gibt es nicht, das ganze Team arbeitet mit.
Tag, Woche, Monat und eine Ansicht nach Ressourcen. Sie filtern nach Mitarbeitern, Räumen, Ressourcen und Liegenschaften und speichern häufige Auswahlen als Ansicht.
Ja. Jeder Termin lässt sich einer zuständigen Person, einer Liegenschaft und einem Vorgang zuordnen. Im Vorgang sehen Sie die verknüpften Termine.
Ja, über einen öffentlichen Buchungslink. Sie legen fest, wann und wie viele Termine frei sind. Ein Mitarbeiter muss nicht zwingend teilnehmen, eine Liegenschaft genügt.
Ja. Räume und Ressourcen wählen Sie direkt beim Termin aus.
Ja. Persönliche Kalender aus Microsoft 365 gleichen sich in beide Richtungen mit heytalo ab. Was Sie in Outlook eintragen, sehen Sie auch in heytalo, und umgekehrt.
Ja. Jeder Termin bekommt eine Kategorie, zum Beispiel Besichtigung, Handwerkertermin oder Objektbegehung. Die Farbe im Kalender zeigt sie auf einen Blick.
Ja. Fristen und Wiedervorlagen lassen sich als eigene Ebenen einblenden.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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