Klemmbrett, Handyfotos, abends abtippen: So sieht eine Begehung oft aus. Mit heytalo erledigen Sie die Objektbegehung im Browser auf Smartphone oder Tablet. Sie haken Prüfpunkte vor Ort ab, halten Mängel mit Foto fest und machen daraus Vorgänge, solange Sie noch im Treppenhaus stehen.
Felix ist Objektbetreuer und begeht zweimal im Jahr jede seiner Anlagen. Heute steht eine WEG mit Aufzug und Tiefgarage auf dem Plan.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Jede Begehung folgt festen Prüfpunkten, etwa Treppenhaus & Flure, Beleuchtung, Aufzugsanlage, Heizungsraum, Außenanlagen, Dach und Fluchtwege. Für jeden Punkt setzen Sie OK oder Mangel und schreiben eine kurze Beschreibung. So sieht jede Begehung gleich aus, egal wer sie macht.
Die Begehung erfassen Sie im mobilen Browser auf Smartphone oder Tablet, direkt am Objekt. heytalo lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren, mit Push-Benachrichtigungen. Fotos nehmen Sie mit der Kamera auf und hängen sie an den Prüfpunkt.
heytalo für Ihr TeamEinen Mangel machen Sie mit „Vorgang eröffnen“ direkt zum Vorgang. Mehrere Mängel fassen Sie über die Auswahl zu einem Vorgang zusammen, oder Sie übernehmen alle Mängel auf einmal. Ab dann laufen Zuständigkeit, Handwerker und Frist wie bei jedem anderen Fall.
Handwerker aus dem Vorgang beauftragen
Die Übersicht zeigt alle Begehungen mit Datum, Objekt und Status. Bei abgeschlossenen Begehungen steht, wie viele Mängel noch offen sind. Bei der nächsten Begehung wissen Sie, wo Sie zuerst hinschauen. Die Teamleitung erkennt auf einen Blick, welche Objekte länger nicht begangen wurden.
Begehungen planen Sie im Kalender und an der Liegenschaft. Das abgeschlossene Protokoll liegt als PDF an der Liegenschaft. Damit zeigen Sie Beirat und Eigentümern, wann das Objekt zuletzt geprüft wurde und was daraus folgte.
Kalender für die HausverwaltungHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Gerade dann hilft es, dass das letzte Protokoll mit seinen offenen Mängeln an der Liegenschaft liegt. Sie müssen nichts aus dem Gedächtnis rekonstruieren.
Ihre bisherigen Checklisten schauen wir uns bei der Einrichtung gemeinsam an. Wichtig ist, dass jede Begehung derselben Liste folgt.
Auch gut. Nutzerlizenzen gibt es nicht, Mitarbeiterzugänge sind unbegrenzt. Auch Hausmeister und Technik erfassen die Begehung im Browser auf dem Smartphone.
Das Abtippen schon. Teuer wird, was danach liegen bleibt: Mängel, die nie beauftragt werden. In heytalo wird jeder Mangel zum Vorgang mit Zuständigkeit.
Objekt, Datum, Teilnehmer, eine Beschreibung und die Prüfpunkte mit Status, Beschreibung und Fotos. Abgeschlossene Protokolle erzeugen Sie als PDF.
Ja. Begehungsberichte enthalten Fotos und Mängel. Das Foto hängt am jeweiligen Prüfpunkt.
Aus einem Mangel eröffnen Sie direkt einen Vorgang. Mehrere Mängel lassen sich gemeinsam übernehmen.
An der Liegenschaft hinterlegen Sie Zeitpläne für Begehungen, im Kalender sehen Sie die Termine des Teams.
Das abgeschlossene Protokoll liegt als PDF an der Liegenschaft. Sie geben es wie jedes andere Dokument für Beirat oder Eigentümer frei.
Jeder mit Zugang, etwa Objektbetreuer, Technik oder Hausmeister. Mitarbeiterzugänge sind unbegrenzt.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
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