Für Hausmeister und Haustechnik zählt, was vor Ort zu tun ist. heytalo ist Software für Hausmeister, die mit dem Büro im selben Vorgang arbeiten: Aufgaben, Mängel, Notizen und Rückmeldungen an einer Stelle – damit niemand dreimal am Tag hinterhertelefoniert.
Jonas ist Haustechniker einer Verwaltung und kümmert sich um 30 Liegenschaften. Ein Montag im November.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Jede Aufgabe hängt an einem Vorgang und hat Fälligkeit, Priorität und eine zuständige Person. Mit „Erledigen“ ist sie abgehakt, auch unterwegs im Browser auf dem Smartphone – und das Büro sieht es sofort.
Hausmeister-Aufträge steuern
Was Sie vor Ort sehen oder am Telefon erfahren, schreiben Sie als Notiz dazu. Die Objektbetreuung liest sie im selben Vorgang, statt auf Ihren Rückruf zu warten. Und wer morgen übernimmt, weiß, was heute schon besprochen wurde.
Bei Begehungen halten Sie Prüfpunkte, Fotos und Mängel im Begehungsbericht fest. Aus einem Mangel wird ein Vorgang, den die Objektbetreuung weiterführt.
Begehungsbericht mit FotosDie Schlüsselverwaltung zeigt pro Liegenschaft, welche Schlüssel und Schlüsselboxen es gibt, wie viele verfügbar sind und an wen welcher ausgegeben wurde. Die Frage „Wer hat den Schlüssel zum Heizungsraum?“ beantwortet ein Blick statt drei Anrufe.
SchlüsselverwaltungMuss ein externer Handwerker ran, geht der Auftrag per E-Mail direkt aus dem Vorgang. Seine Rückmeldung und seine Rechnung landen im selben Vorgang – Sie sehen, ob der Termin steht, und müssen niemandem die Tür aufschließen, der gar nicht kommt.
So arbeiten Handwerker mit heytaloHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Muss er nicht sein: Aufgabe abhaken, kurze Notiz, Foto dazu. Den Rest erledigt das Büro im selben Vorgang.
Ja. heytalo läuft im Browser auf Smartphone und Tablet und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen, mit Push-Benachrichtigungen. Begehungen mit Fotos und Unterschrift machen Sie direkt im mobilen Browser.
Kein Problem: heytalo rechnet pro verwalteter Einheit ab, nicht pro Nutzer. Jeder im Hausmeisterdienst bekommt einen Zugang ohne Aufpreis.
Er sieht vor allem, was ihm zugewiesen ist. Filter halten seine Liste kurz.
Als Aufgabe oder Vorgang, der ihm zugewiesen ist – mit Liegenschaft, Fälligkeit und dem Verlauf der Meldung. Er sieht sie im Browser auf dem Smartphone, auf Wunsch mit Push-Benachrichtigung.
Ja. Im Begehungsbericht halten Sie Prüfpunkte, Fotos und Mängel fest und eröffnen aus einem Mangel direkt einen Vorgang.
Ja. Sie sehen pro Liegenschaft, welche Schlüssel es gibt, wie viele verfügbar sind und wer welchen bekommen hat.
Ja. Erledigte Aufgaben und Notizen stehen im Verlauf des Vorgangs. Die Objektbetreuung sieht den Stand, ohne nachzufragen.
Nein. Mitarbeiterzugänge sind unbegrenzt, abgerechnet wird pro verwalteter Einheit.
Ja. Neben einzelnen Aufgaben gibt es Serienaufgaben, etwa für wiederkehrende Kontrollgänge. Sie erscheinen mit Fälligkeit in der Aufgabenliste.
Ja. Externe Dienstleister beauftragen Sie per E-Mail direkt aus dem Vorgang, ohne Rückmeldung erinnert heytalo nach 48 Stunden. Ihre Antwort und ihre Rechnung ordnen Sie demselben Vorgang zu.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
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