Die Einladung zur Eigentümerversammlung ist viel Kleinarbeit: Tagesordnung prüfen, an alle versenden, Zusagen und Vollmachten zählen. heytalo führt Sie durch die Schritte und sammelt die Rückläufer an einer Stelle.
Sandra bereitet die ordentliche Versammlung der WEG Ludwigstraße 14 vor. Vier Wochen vor dem Termin.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Datum, Uhrzeit, Ort und Raum, Versammlungsleitung, Protokollführung, Einladungsart und Abstimmung legen Sie einmal fest. Die Angaben erscheinen in der Einladung und im Portal, ohne dass Sie sie mehrfach abtippen.
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Bevor die Einladung rausgeht, prüft heytalo die Vollständigkeit: Gibt es Tagesordnungspunkte, sind Startzeit, Ort und Versammlungsleitung gesetzt, hat jeder Beschluss eine Abstimmung, sind Teilnehmer geladen und Einladungsdokumente vorbereitet? Offene Punkte sind rot markiert.
Pro Einheit ist hinterlegt, ob offizielle Dokumente per E-Mail, per Post oder beides gehen. heytalo verschickt die Einladung entsprechend, Briefe über E-Post. Sie pflegen keine zweite Liste.
Ratgeber: HybridversandIm Portal steht der Termin mit Ort und den Knöpfen Zusagen, Vorbehalt und Absagen. Wer nicht kommt, erteilt eine Vollmacht an die Verwaltung, einen anderen Eigentümer oder eine andere Person.
Vollmachten digital sammeln
Anträge für die Tagesordnung sammeln Sie in einem Vorgang mit Frist. Vorgänge lassen sich mit der Versammlung verknüpfen, damit beschlossene Punkte später nachverfolgt werden.
Beschlüsse nachverfolgenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Die bekommen sie. heytalo verschickt nach der Versandart, die für die Einheit hinterlegt ist, auf Papier über E-Post.
Einladung, Rückmeldungen und Vollmachten helfen auch bei der Präsenzversammlung. Hybrid und online sind möglich, aber kein Muss.
heytalo dokumentiert Versand, Zusagen und Vollmachten nachvollziehbar. Fristen und Inhalte der Einladung legen Sie wie gewohnt fest.
Digitale Versammlungen sind Teil von heytalo. Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit, ohne Nutzerlizenzen.
Sie legen Stammdaten und Tagesordnung an, prüfen die Checkliste und versenden. heytalo schickt die Einladung je nach hinterlegter Versandart per E-Mail oder als Brief über E-Post.
Ja. Im Portal und in der App sagen Eigentümer zu, mit Vorbehalt oder ab.
Eigentümer erteilen die Vollmacht im Portal an die Verwaltung, einen anderen Eigentümer oder eine andere Person. Sie sehen die Vollmachten gesammelt bei der Versammlung.
Ja. Versammlungen finden vor Ort, hybrid oder online statt, mit Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen.
Protokoll, Unterschrift und Versand an die Eigentümer sind die nächsten Schritte im Ablauf.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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