KI-Schulung für das Team der Hausverwaltung

Das Team fit für KI machen, ohne Theorie-Seminar.

Eine KI-Schulung für die Hausverwaltung muss nicht erklären, wie Sprachmodelle funktionieren. Sie muss zeigen, wie man einen Vorschlag prüft, wann man nachhört und wer entscheidet. Genau so schulen wir Ihr Team: nach Rollen und an echten Fällen.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Laura leitet ein Team in einer Verwaltung, die heytalo gerade eingeführt hat. Das Team ist gespannt und skeptisch zugleich.

Ohne heytalo

08:30Die Hälfte des Teams nutzt KI privat, die andere Hälfte gar nicht. Regeln gibt es keine.
10:00Eine Kollegin übernimmt eine KI-Antwort aus dem Internet ungeprüft. Der Eigentümer bekommt eine falsche Auskunft.
13:00Ein Kollege lehnt KI grundsätzlich ab und tippt weiter alles selbst.
16:00Laura weiß nicht, wer was wie nutzt. Die Geschäftsführung fragt nach dem Nutzen.

Mit heytalo

08:30Jeder wurde an seinen eigenen Aufgaben geschult: Empfang, Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik.
10:00Die Regel im Team ist klar: Die KI schlägt vor, wir prüfen. Der Antwortentwurf wird gelesen und korrigiert, bevor er rausgeht.
13:00Der skeptische Kollege nutzt Transkripte und Vorschläge, weil er sie jederzeit ändern kann.
16:00Laura sieht in der Auswertung offene und eingeschlafene Vorgänge und weiß, wo es hakt.

So löst heytalo das

Schulung nach Rollen

Wer am Empfang sitzt, braucht anderes als die Buchhaltung. Deshalb schulen wir nach Rollen: Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang. Jede Gruppe lernt die KI an ihren eigenen Aufgaben.

Einführung im Team

Eine Regel, die alle verstehen

Die KI sortiert vor und macht Vorschläge, Ihr Team entscheidet. Diese Regel ist in heytalo eingebaut: Vorschläge lassen sich anpassen, Entwürfe gehen nicht von selbst raus, Aufnahmen und Originale bleiben erhalten.

Wenn die KI danebenliegt

Feld „Was ist passiert?“ mit Schaltfläche „Mit KI ausfüllen“ und Hinweis, dass Werte anpassbar sind

Üben an echten Fällen

Am meisten lernt Ihr Team an Fällen aus dem eigenen Alltag: einer Sprachnachricht, einer langen Beiratsmail, einer Handwerkerrechnung. So sieht jeder, wo die KI hilft und wo genaues Hinsehen nötig ist.

Begleitung, wenn Sie sie brauchen

In den ersten Wochen nach dem Start bleiben wir ansprechbar. Weitere Schulungen und Begleitung buchen Sie über Beratung & Support dazu, etwa für neue Mitarbeitende oder ein zweites Team.

Beratung & Support

Weiter dazulernen

Im Webinar zeigen wir heytalo im Einsatz. Hören Sie außerdem in unseren Podcast „Immo was Neues“ hinein.

Zum Webinar

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

Erstgespräch und Demo

30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

Angebot schriftlich

Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

Einrichtung und Datenübernahme

Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

Schulung des Teams

Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

Start im Alltag

Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Unser Team ist zu skeptisch.

Skepsis ist gut. Wer weiß, dass er jeden Vorschlag prüfen und ändern kann, probiert eher aus. Wie Sie skeptische Kollegen mitnehmen, beschreiben wir auf einer eigenen Seite.

Wir haben keine Zeit für lange Schulungen.

Geschult wird an den Aufgaben, die ohnehin anstehen, nach Rollen. Den Umfang klären wir vorab.

Was kostet zusätzliche Schulung?

Die Schulung gehört zur Einführung. Weitere Schulungen sind über Beratung & Support optional buchbar. Den Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich.

Müssen wir eine KI-Richtlinie schreiben?

Legen Sie im Team fest, wofür Sie KI nutzen, wir unterstützen Sie dabei. Eine einfache Regel für den Alltag ist in heytalo eingebaut: Die KI schlägt vor, Ihr Team entscheidet.

Häufige Fragen

Wie wird das Team auf die KI in heytalo geschult?

Nach Rollen, also Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik und Empfang, und an Aufgaben aus Ihrem Alltag.

Brauchen Mitarbeitende Vorwissen zu KI?

Nein. Die KI erscheint als Vorschlag in vertrauten Schritten. Wichtig ist nur die Regel: prüfen, dann entscheiden.

Können wir später weitere Schulungen buchen?

Ja. Über Beratung & Support buchen Sie Schulungen und Begleitung bei Bedarf dazu.

Wie werden neue Mitarbeitende eingearbeitet?

Mit denselben Rollen-Schulungen. Weil alles am Vorgang steht, finden sich Neue schneller zurecht.

Wie kann das Team heytalo vorab kennenlernen?

In der kostenlosen 30-minütigen Demo mit Ihrem eigenen Fall. Außerdem zeigen wir heytalo im Webinar.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten

Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten

Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

go@heytalo.de 06251 82656-42