Digitalisierung beginnt nicht mit einer Software, sondern mit einem ehrlichen Blick auf den Alltag. Unsere Checkliste zur Digitalisierung der Hausverwaltung führt Sie durch zehn Bereiche, zeigt die größten Baustellen und endet mit Ihren nächsten drei Schritten.
Melanie leitet eine Verwaltung mit sechs Mitarbeitenden. Ein Donnerstag, an dem sie sich vornimmt, endlich aufzuräumen.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Auf der ersten Seite kreuzen Sie für acht Bereiche an, ob Sie heute mit Papier, Excel und Kopfwissen arbeiten, teilweise digital oder durchgängig digital. Wo die meisten Kreuze links stehen, liegen Ihre ersten Baustellen. Der Fahrplan in fünf Schritten zeigt, wie es danach weitergeht.
Von der Bestandsaufnahme über Kommunikation, Vorgänge, Objektakte, Portal und Versammlungen bis zu Datenschutz, Einführung im Team und Kennzahlen. Jeder Punkt ist so formuliert, dass Sie ihn mit Ja oder Nein beantworten können, zum Beispiel: „Eingehende Briefe werden am Tag des Eingangs gescannt und zugeordnet.“
Die Checkliste funktioniert mit jedem System, auch mit dem, das Sie heute nutzen. Sie hilft, Prioritäten zu setzen, bevor Sie Anbieter vergleichen. Für den Vergleich selbst gibt es unseren Anforderungskatalog.
Zum AnforderungskatalogHalten Sie vor dem Start fest, wie viele Anrufe, E-Mails und offene Vorgänge Sie heute haben. Nach einigen Wochen sehen Sie, was sich verändert hat. In heytalo zeigt die Auswertung Kontaktpunkte je Kanal, Vorgänge und Reaktionszeiten.
heytalo bündelt Telefon, E-Mail, Chat, Briefe und Dokumente an einem Ort, eine KI sortiert vor und Ihr Team entscheidet. Viele Punkte der Checkliste, etwa Fristen im Vorgang, Portal mit App und digitale Vollmachten, sind damit abgedeckt. Stammdaten und Buchhaltung bleiben in Impower.
Alle Funktionen ansehenHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Der Selbsttest dauert zehn Minuten, die Checkliste eine Teambesprechung. Danach wissen Sie, wo Zeit verloren geht, und können gezielt anfangen statt überall ein bisschen.
Die Checkliste ist kein Projektplan, sondern eine Bestandsaufnahme. Gerade kleine Teams merken schnell, welche zwei oder drei Punkte den Alltag spürbar entlasten.
Gehen Sie die Checkliste gemeinsam durch. Wer selbst benennt, was nervt, trägt die Veränderung eher mit. Für die Einführung schulen wir nach Rollen.
Nein. Die Checkliste ist allgemein gehalten. Wenn Sie danach sehen möchten, wie heytalo Ihre Baustellen löst, zeigen wir das in 30 Minuten an Ihrem eigenen Fall.
Ein Selbsttest für acht Bereiche, ein Fahrplan in fünf Schritten und Prüfpunkte zu zehn Themen: Bestandsaufnahme, Kommunikation, Vorgänge und Fristen, Dokumente, Eigentümer und Mieter, Versammlungen, Abrechnung, Datenschutz, Einführung im Team und Kennzahlen.
Für Geschäftsführung und Team von WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltungen jeder Größe. Am meisten bringt sie, wenn Sie sie gemeinsam durchgehen.
Nein. Sie können das PDF frei herunterladen und in Ihrer Verwaltung verwenden.
Beim Bereich mit den meisten Kreuzen links im Selbsttest. Häufig sind das die Eingangskanäle: Solange Anrufe, E-Mails und Briefe an verschiedenen Orten landen, bleibt alles andere Stückwerk.
Nein. Sie nennt die wichtigsten Punkte, etwa den Vertrag zur Auftragsverarbeitung und den Serverstandort. Für Ihre Verwaltung im Einzelnen sollten Sie Ihren Datenschutzbeauftragten einbeziehen.
Ja. Wir übernehmen beim Umstieg Ihre Daten, binden Impower und Ihre Kanäle an und schulen Ihr Team. Beratung zu Prozessen können Sie zusätzlich buchen.
Kostenlos herunterladen
Checkliste Digitalisierung als PDF
Selbsttest, zehn Prüfbereiche und Fahrplan in fünf Schritten, 4 Seiten.
PDF herunterladenIn 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
500Einheiten