Viele Hausverwaltungen arbeiten mit Excel und Outlook, weil es am Anfang reicht. Mit jedem Objekt wachsen die Listen, die Unterordner und die Zahl der Versionen. Wer Excel und Outlook ablösen will, braucht einen Ort, an dem Mails, Fristen und Aufgaben zusammenkommen. In heytalo ist das der Vorgang.
Tobias ist Inhaber einer Verwaltung mit 600 Einheiten. Seine Schadenliste hat 14 Spalten und drei Farben.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Die Vorgangsliste zeigt Titel, Meldende, Liegenschaft, Verantwortliche und Status. Sie entsteht aus der täglichen Arbeit, nicht durch Abtippen. Filter und Spalten stellen Sie sich zusammen, wie Sie es aus Excel kennen.
Mehr zum Vorgangsmanagement
Statt Mails in Unterordnern abzulegen, ordnen Sie sie einer Liegenschaft, einer Person und einem Vorgang zu. Mails, Anrufe und Briefe zum selben Fall stehen dann zusammen.
Von Outlook-Ordnern zu Vorgängen
Häufige Ansichten speichern Sie als Filter, etwa „offene Aufgaben, sortiert nach Fälligkeit“. Jeder im Team arbeitet mit denselben aktuellen Daten.
Von Excel-Listen zu Fristen
heytalo bindet Microsoft 365 für E-Mail und Kalender an. Ihre Postfächer und Adressen bleiben, persönliche Kalender werden in beide Richtungen abgeglichen. Wer weiter eine Tabelle braucht, exportiert Auswertungen als CSV oder PDF.
Microsoft 365 in der HausverwaltungHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
heytalo nach einer Schulung nach Rollen auch. Und es kann, was Excel nicht kann: Mails, Anrufe und Fristen am Fall zusammenführen.
Wir übernehmen Ihre Daten beim Umstieg. Den Aufwand dafür erhalten Sie vorab schriftlich.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit, ohne Nutzerlizenzen. Wer gerade gegründet hat, prüft das Gründerpaket.
Termine, Begehungen und Versammlungen planen Sie im Kalender von heytalo, persönliche Outlook-Kalender gleicht heytalo in beide Richtungen ab. Eigentümerdaten kommen aus Impower.
Schrittweise: Zuerst laufen die Postfächer in heytalo zusammen, und Mails werden Vorgängen zugeordnet. Fristen und Aufgaben, die bisher in Listen standen, legen Sie am Vorgang an. Die Excel-Liste braucht dann niemand mehr zu pflegen, weil die Vorgangsliste aktuell ist.
Ihre Microsoft-365-Postfächer und Kalender bindet heytalo an. Konten und Adressen bleiben, für die Arbeit mit Vorgängen nutzen Sie heytalo.
Ja. Auswertungen lassen sich als CSV oder PDF exportieren.
Ja. Aufgaben haben Fälligkeit, Erinnerung, Priorität und Zuständige und hängen am Vorgang.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Ihr Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch schriftlich.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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