Eine Hausverwaltung als Familienunternehmen lebt von Vertrauen und kurzen Wegen. Digitalisieren heißt hier nicht, alles auf einmal umzustellen. Mit heytalo fangen Sie dort an, wo es drückt, zum Beispiel bei Post und Postfach, und nehmen Team und Eigentümer in ihrem Tempo mit.
Melanie führt die Hausverwaltung ihrer Familie mit sechs Mitarbeitenden. Ein Dienstag im Herbst.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Ein guter Anfang ist die Kommunikation: Postfächer, Telefon und Briefe an einem Ort. Portal, KI-Telefon und digitale Versammlungen kommen dazu, wenn das Team so weit ist.
Ratgeber: Hausverwaltung digitalisierenGescannte Briefe kommen über ein Dokumenten-Postfach, etwa direkt vom Scanner per E-Mail, oder per Hochladen in den Belegeingang, mit Liegenschaft und Status. Ausgehende Briefe verschicken Sie über E-Post direkt aus heytalo. Wer Papier mag, bekommt weiter Papier.
Papierpost digitalisieren
Alle Postfächer laufen zusammen. Sie sehen alle Posteingänge, Ihre eigenen E-Mails und was an Kollegen verteilt ist. Kurze Wege bleiben kurz, nur ohne verlorene Mails.
Ein Postfach für das ganze Team
Wir schulen nach Rollen und in Ihrem Tempo. Wer seit Jahrzehnten mit Ordnern arbeitet, bekommt eine Einführung, die bei den eigenen Aufgaben anfängt. Zusätzliche Begleitung buchen Sie über Beratung & Support.
Wenn das Team skeptisch istEigentümer rufen weiter an und bekommen weiter Briefe. heytalo sorgt dafür, dass jede Kollegin dabei alle Informationen vor sich hat. Das Portal ist ein Angebot, keine Pflicht.
Für Eigentümer und MieterHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Dann wissen Sie, woran es lag. Wir beginnen mit einem Bereich, schulen nach Rollen und bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Den behalten sie. heytalo ersetzt kein Gespräch. Es sorgt dafür, dass niemand vergisst, worüber gesprochen wurde.
heytalo rechnet pro verwalteter Einheit ab, ohne Nutzerlizenzen, und das KI-Telefon hat keine Mindestgröße. Sie zahlen für Ihren Bestand.
Wir richten heytalo mit Ihnen ein und bleiben in den ersten Wochen ansprechbar. Beratung & Support können Sie zusätzlich buchen.
Schritt für Schritt: zuerst die Kommunikation bündeln, dann Dokumente und Vorgänge, später Portal und KI. Wichtig ist, das Team mitzunehmen und Papier dort zu lassen, wo Eigentümer es wollen.
Nein. Sie starten mit einem Bereich und erweitern, wenn das Team so weit ist.
Ja, über E-Post direkt aus heytalo. Eingehende Post scannen Sie ins Dokumenten-Postfach oder laden sie hoch, dann steht sie im Belegeingang.
Ja. Beim Umstieg übernehmen wir Ihre Daten. Den Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Ja. Wir schulen nach Rollen. Zusätzlich können Sie Beratung & Support buchen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
500Einheiten