Für die Rechnungsbearbeitung in der Hausverwaltung brauchen Sie zwei Dinge: den Beleg und den Grund dafür. heytalo liest Betrag und Rechnungsnummer aus, schlägt Liegenschaft und Vorgang vor und zeigt daneben, wer den Auftrag erteilt hat. Gebucht wird weiter in Impower.
Melanie ist Buchhalterin in einer Verwaltung mit WEG und Miete. Ein Montag kurz vor Monatsende.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Bei eingehenden Rechnungen liest heytalo Betrag und Rechnungsnummer aus und schlägt Liegenschaft und Vorgang vor. Sie weisen den Beleg mit einem Klick einer zuständigen Person oder einem Vorgang zu oder markieren ihn als erledigt.
Rechnungen auslesen
Die Rechnung landet dort, wo Auftrag, Angebot und Schriftverkehr schon liegen. Die Frage „Wer hat das beauftragt?“ beantwortet der Verlauf, nicht ein Rundruf durchs Büro. Auch eine Mahnung findet so ihren Weg zum ursprünglichen Auftrag, statt als loses Blatt auf dem Stapel zu landen.
Rechnungen dem Vorgang zuordnenIm Überblick sieht jede Person ihre offenen Rechnungen. So wissen Buchhaltung und Objektbetreuung, was noch zu erledigen ist, bevor die Mahnung kommt.
Stammdaten und Buchhaltung bleiben in Impower. heytalo übernimmt den Weg dorthin: Eingang, Zuordnung, Rückfragen und Kommunikation. An Impower geht die Rechnung als PDF-Entwurf mit Liegenschaft. Für Wirtschaftsplan, Hausgeld und SEPA-Lastschriften bringt heytalo eigene Abrechnungsfunktionen mit.
So funktioniert die Impower-AnbindungFragt ein Eigentümer nach einer Position, finden Sie über die Suche Vorgang, Beleg und Schriftverkehr – auch wenn der Auftrag schon Monate zurückliegt. Textbausteine und KI-Entwürfe helfen bei wiederkehrenden Fragen, etwa in der Abrechnungssaison.
Rückfragen zur Abrechnung bündelnHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Nein. Gebucht wird in Impower. heytalo sorgt dafür, dass Sie zu jedem Beleg den Zusammenhang kennen: Auftrag, Dienstleister, Verlauf.
Gescannte Post kommt über ein Dokumenten-Postfach, etwa direkt vom Scanner per E-Mail, oder per Hochladen in den Belegeingang. Dort wird sie wie jede andere Rechnung ausgelesen.
Die Zuordnung ist ein Vorschlag. Sie ändern sie mit einem Klick – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Nein. heytalo wird pro verwalteter Einheit abgerechnet, Mitarbeiterzugänge sind unbegrenzt.
Ja. heytalo liest Betrag und Rechnungsnummer aus und schlägt Liegenschaft und Vorgang vor. An Impower geht die Rechnung als PDF-Entwurf mit Liegenschaft, gebucht wird dort.
Ja. heytalo schlägt den passenden Vorgang vor, etwa für die Rechnung des Handwerkers den Schaden, für den er beauftragt wurde. Ihr Team bestätigt die Zuordnung oder ändert sie.
Ja. Im Überblick sieht jede Person ihre offenen Rechnungen. Buchhaltung und Objektbetreuung arbeiten so mit demselben Stand, statt sich gegenseitig per E-Mail zu erinnern.
Nein. Stammdaten und Buchhaltung bleiben in Impower. heytalo ergänzt Eingang, Zuordnung und Kommunikation.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Ja, SEPA gehört zu den Abrechnungsfunktionen, ebenso Wirtschaftsplan und Hausgeld. In der Demo zeigen wir das an Ihrem Fall.
Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.
Dokumente geben Sie gezielt für Eigentümer oder den Beirat frei. Was freigegeben ist, sehen sie im Portal oder in der App – ohne dafür bei der Buchhaltung anzurufen.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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