Hausverwaltungssoftware aus Hessen

Hausverwaltung-Software aus Darmstadt, gemacht für Hessen.

heytalo kommt aus Darmstadt und läuft täglich in einer Hausverwaltung an der Bergstraße und in Darmstadt. Für Verwaltungen in Hessen heißt das: eine Hausverwaltung-Software, die Rauchwarnmelder nach Hessischer Bauordnung, Rückfragen zur Mieterschutzverordnung und Eigentümeranfragen in einem Vorgang zusammenführt.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Melanie betreut als Objektbetreuerin Mietshäuser und WEGs zwischen Darmstadt und Heppenheim. Ein Mittwoch im November 2026.

Ohne heytalo

  1. 08:15Ein Mieter aus Bensheim hat in der Zeitung von der neuen Mietpreisbremse gelesen und fragt, ob sie für ihn gilt. Melanie sucht die alte Antwort in ihrem Postausgang.
  2. 09:40Ein Eigentümer in Darmstadt will wissen, wer die Rauchwarnmelder in seiner vermieteten Wohnung prüfen muss. Der Beschluss dazu liegt im Ordner im Archiv.
  3. 11:00Die Wartungsfirma schickt die Termine für drei Häuser per E-Mail. Aushänge und Mieterinfos schreibt Melanie einzeln.
  4. 14:30Zwei Wohnungen waren beim Wartungstermin nicht zugänglich. Die Notiz dazu steht auf einem Klebezettel.
  5. 17:00Am Abend ist unklar, welche Rückfragen beantwortet sind und welche noch offen.

Mit heytalo

  1. 08:15Die Anfrage landet im Vorgang der Liegenschaft. Melanie antwortet mit einem Textbaustein zum Stand der Verordnung, den das Team einmal gepflegt hat.
  2. 09:40Der Beschluss zur Rauchwarnmelder-Wartung ist am Tagesordnungspunkt abgelegt und in Sekunden gefunden.
  3. 11:00Die Termine gehen als Rundschreiben an alle Bewohner, per E-Mail oder als Brief über E-Post.
  4. 14:30Für die zwei Wohnungen gibt es einen Vorgang mit Wiedervorlage und Frist. Nichts hängt mehr am Bildschirm.
  5. 17:00Offene Vorgänge und Fristen stehen im Überblick, sortiert nach Liegenschaft.

So löst heytalo das

Rauchwarnmelder nach § 14 HBO im Blick

In Hessen brauchen Schlafräume, Kinderzimmer und Flure, über die Rettungswege führen, mindestens einen Rauchwarnmelder. Für die Betriebsbereitschaft sind in Wohnungen grundsätzlich die unmittelbaren Besitzer zuständig, also meist Mieter oder selbstnutzende Eigentümer (Stand Oktober 2026). In heytalo halten Sie fest, wie es in jeder Liegenschaft geregelt ist, und führen Wartungstermine, Nachholtermine und Fristen als Vorgang.

Prüffristen im Blick behalten
Anstehende Wiedervorlagen und Fristen für WEGs in Bensheim, Heppenheim und Darmstadt

Mieterschutzverordnung: eine Antwort für alle Rückfragen

Die Hessische Mieterschutzverordnung gilt nach aktuellem Stand in 49 Kommunen bis 25. November 2026; eine Nachfolgeregelung ist geplant. Der Entwurf des Landes sieht 71 Kommunen vor, neu wären unter anderem Bensheim, Heppenheim, Hanau und Gießen (Stand Oktober 2026, maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung). Wenn Mieter und vermietende Eigentümer fragen, antworten Sie mit einem gepflegten Textbaustein statt jedes Mal neu. Die Einordnung im Einzelfall bleibt bei Ihnen.

Textbausteine für häufige Anfragen

Partner des VDIV Hessen

heytalo ist Partner des Verbands der Immobilienverwalter Hessen e. V. Beim Verwalterforum Nordhessen am 23. Oktober 2026 im Kongress Palais Kassel waren wir mit eigenem Stand dabei und haben heytalo an echten Abläufen gezeigt.

Zum Verwalterforum Nordhessen

Getestet zwischen Darmstadt und Bergstraße

heytalo ist täglich im Einsatz bei der talo Capital GmbH: rund 4.000 Einheiten, WEG und Miete, in Bensheim und Darmstadt. Versammlungen, Ortstermine und Begehungen stehen dort direkt an der Liegenschaft.

So nutzt talo Capital heytalo
Termine einer Liegenschaft in Bensheim: Eigentümerversammlung, Beiratssitzung, Ortstermin, Handwerkertermin und Objektbegehung

Viele Mieter, ein Postfach

In Hessen wohnt mehr als die Hälfte der Haushalte zur Miete, die Eigentumsquote lag 2022 bei 42,5 Prozent (Statistisches Bundesamt, Mikrozensus). Telefon, E-Mail, Brief und Portal laufen in heytalo an einem Ort zusammen, die KI sortiert vor, Ihr Team entscheidet.

Mehr zur Kommunikation

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

  1. 01

    Erstgespräch und Demo

    30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

  2. 02

    Angebot schriftlich

    Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

  3. 03

    Einrichtung und Datenübernahme

    Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

  4. 04

    Schulung des Teams

    Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

  5. 05

    Start im Alltag

    Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Wir möchten einen Anbieter, der die Region kennt.

heytalo sitzt in Darmstadt, ist Partner des VDIV Hessen und wird in einer Verwaltung an der Bergstraße und in Darmstadt täglich genutzt. Wo Sie uns persönlich treffen, steht unter Veranstaltungen.

Die Mietpreisbremse ändert sich gerade. Warten wir lieber ab?

Die Software hängt nicht an einer Verordnung. Ändert sich die Rechtslage, passen Sie einen Textbaustein an. Ihre Vorgänge, Fristen und Unterlagen bleiben, wie sie sind.

Ist das mit dem Datenschutz vereinbar?

heytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Anbieter ist die vono GmbH aus Darmstadt.

Was kostet das?

Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Den Umstiegsaufwand erhalten Sie vorab schriftlich.

Häufige Fragen

Ist heytalo ein Anbieter aus Hessen?

Ja. heytalo wird von der vono GmbH in Darmstadt entwickelt und ist Partner des Verbands der Immobilienverwalter Hessen e. V. Die Server stehen in Deutschland.

Wer muss in Hessen Rauchwarnmelder warten?

Nach § 14 Abs. 2 der Hessischen Bauordnung liegt die Betriebsbereitschaft in Wohnungen grundsätzlich bei den unmittelbaren Besitzern, also meist bei Mietern oder selbstnutzenden Eigentümern (Stand Oktober 2026). Was in einer Gemeinschaft beschlossen ist, prüfen Sie im Einzelfall. Das ist keine Rechtsberatung.

Gilt die Mietpreisbremse in Hessen noch?

Nach Stand Oktober 2026 gilt die Mieterschutzverordnung in 49 Kommunen bis 25. November 2026; eine Nachfolgeregelung ist geplant, der Entwurf sieht 71 Kommunen vor. Das Amtsgericht Frankfurt hat die einjährige Verlängerung im Juni 2026 für unwirksam gehalten. Bitte prüfen Sie den aktuellen Stand vor jeder Auskunft.

Waren Sie beim Verwalterforum Nordhessen?

Ja. Am 23. Oktober 2026 waren wir mit Stand beim Verwalterforum Nordhessen des VDIV Hessen in Kassel. Kommende Termine finden Sie unter Veranstaltungen.

Brauche ich Impower?

Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.

Wie läuft eine Demo ab?

30 Minuten, kostenlos, online und mit einem Fall aus Ihrem Alltag, zum Beispiel einer Rückfrage zur Rauchwarnmelder-Wartung.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten
Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Gregor Ott, Geschäftsführer vono GmbH

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

Schritt 1 von 60 %

Wie viele Einheiten verwalten Sie?

So können wir die Demo passend zuschneiden.

500Einheiten

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