In Baden-Württemberg wohnt fast jeder zweite Haushalt im Eigentum, entsprechend viele WEGs und vermietende Eigentümer haben Fragen. heytalo ist die Hausverwaltung-Software, die Rauchwarnmelder nach Landesbauordnung, Fristen zum Jahreswechsel und Eigentümeranfragen in einem Vorgang zusammenführt.
Jonas verwaltet WEGs in der Region Stuttgart. Ein Montag Anfang Dezember 2026, kurz vor dem Jahreswechsel.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Seit Ende 2014 müssen auch Bestandswohnungen in Baden-Württemberg ausgestattet sein. Für die Betriebsbereitschaft sind die unmittelbaren Besitzer zuständig, es sei denn, der Eigentümer übernimmt sie (Stand Oktober 2026). Viele Gemeinschaften beschließen eine einheitliche Wartung durch eine Fachfirma. In heytalo hängt die Wartungsfirma an der Liegenschaft, der Beschluss am Tagesordnungspunkt.
Prüffristen im Blick behalten
Laut Landeshauptstadt Stuttgart gilt die Mietpreisbegrenzungsverordnung nach aktuellem Stand in Stuttgart und 129 weiteren Gemeinden bis 31. Dezember 2026, ebenso die abgesenkte Kappungsgrenze von 15 Prozent in Stuttgart. Eine Nachfolgeregelung ist geplant: Im September 2026 hat das Land Entwürfe für eine Verlängerung in die Anhörung gegeben (Stand Oktober 2026). Legen Sie eine Aufgabe mit Fälligkeit und Erinnerung an. So prüft jemand im Team den neuen Stand, bevor die ersten Rückfragen kommen.
Mehr zum Fristenmanagement
Die Eigentumsquote lag in Baden-Württemberg 2022 bei 48,5 Prozent, im Bundesschnitt bei 41,9 Prozent (Statistisches Bundesamt, Mikrozensus). Für WEG-Verwaltungen heißt das: Einladungen, Vollmachten und Beschlüsse für viele Einzeleigentümer. heytalo unterstützt Versammlungen vor Ort, hybrid und online, mit Abstimmung nach Köpfen oder Miteigentumsanteilen.
Software für die WEG-VerwaltungGeben Sie Vorgänge gezielt für den Beirat oder die Eigentümer betroffener Einheiten frei. Wer nicht ins Portal schaut, bekommt dieselbe Nachricht per E-Mail oder als Brief über E-Post.
Ratgeber: Beirat digital einbindenStammdaten und Buchhaltung kommen aus Impower. heytalo ergänzt Kommunikation, Vorgänge, Portal und Versammlungen, ohne doppelte Datenpflege.
So funktioniert die Impower-AnbindungHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
heytalo läuft im Browser, auch auf Smartphone und Tablet, und lässt sich dort wie eine App auf dem Startbildschirm installieren. Einrichtung und Schulung planen wir mit Ihnen gemeinsam. Die Demo dauert 30 Minuten und findet online statt.
Gerade dann helfen Fristen und Textbausteine: Sie legen fest, wer den Stand prüft, und aktualisieren die Antwort an einer Stelle.
Das Portal ist ein Angebot, keine Pflicht. Für jede Einheit legen Sie fest, ob Nachrichten per E-Mail oder als Brief über E-Post gehen.
Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Mitarbeiter- und Portalzugänge sind unbegrenzt.
Nach § 15 Abs. 7 der Landesbauordnung sind für die Betriebsbereitschaft die unmittelbaren Besitzer zuständig, es sei denn, der Eigentümer übernimmt diese Pflicht (Stand Oktober 2026). Eine Wohnungseigentümergemeinschaft kann laut Bundesgerichtshof (V ZR 273/17) einheitlichen Einbau und Wartung durch eine Fachfirma beschließen. Das ist keine Rechtsberatung.
Nach Stand Oktober 2026 gilt die Mietpreisbegrenzungsverordnung laut Landeshauptstadt Stuttgart bis 31. Dezember 2026; eine Nachfolgeregelung ist geplant. Das Land hat im September 2026 Entwürfe für eine Verlängerung in die Anhörung gegeben, nach den Entwürfen kämen unter anderem Mannheim, Konstanz und Kehl hinzu. Maßgeblich ist die aktuelle Fassung; bitte prüfen Sie den Stand vor jeder Auskunft.
Einige Städte in Baden-Württemberg, etwa Stuttgart, Freiburg, Heidelberg, Tübingen und Konstanz, haben auf Grundlage des Landesgesetzes Satzungen gegen Zweckentfremdung erlassen. Ob und wie lange eine Satzung gilt, regelt jede Stadt selbst; maßgeblich ist die aktuelle Fassung (Stand Oktober 2026). Fragen von Eigentümern zu Ferienwohnungen oder Leerstand halten Sie in heytalo als Vorgang fest.
Ja, den Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e. V. mit Sitz in Ludwigsburg. heytalo treffen Sie auf Branchenveranstaltungen, die Termine stehen unter Veranstaltungen.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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