Für Verwaltungen in Bayern

Hausverwaltung-Software für Bayern, wenn sich die Regeln für 285 Gemeinden ändern.

Seit 1. Januar 2026 gilt in Bayern eine neue Mieterschutzverordnung, vor allem im Großraum München und im Oberland kamen Gemeinden hinzu. heytalo ist die Hausverwaltung-Software, mit der Sie Rückfragen dazu, Rauchwarnmelder nach BayBO und Rundschreiben an Eigentümer und Mieter an einem Ort erledigen.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Laura arbeitet in einer Verwaltung im Münchner Umland mit Miet- und WEG-Beständen. Ein Dienstag im Januar 2026.

Ohne heytalo

  1. 08:30Vier vermietende Eigentümer haben übers Wochenende gemailt: Gilt die Mietpreisbremse jetzt auch in unserer Gemeinde? Laura schreibt jedem einzeln.
  2. 10:00Ein Mieter ruft an, weil sein Rauchwarnmelder piept. Ob Mieter oder Verwaltung zuständig ist, steht im Mietvertrag, aber der liegt im Archiv.
  3. 13:30Ein Rundschreiben zur Heizungswartung soll an alle Parteien. Wer Post statt E-Mail bekommt, weiß nur die Kollegin, die heute frei hat.
  4. 16:00Ein Eigentümer fragt, ob er seine Wohnung als Ferienwohnung anbieten darf. Die Frage geht im Postfach unter.

Mit heytalo

  1. 08:30Laura antwortet allen vier mit demselben Textbaustein zum Stand der Verordnung, persönliche Anrede und Adresse setzt heytalo ein.
  2. 10:00Am Mieterkontakt steht, wie die Wartung geregelt ist. Der Anruf wird zum Vorgang mit Rückruf.
  3. 13:30Das Rundschreiben geht an alle Einheiten, je nach hinterlegtem Weg per E-Mail oder als Brief über E-Post.
  4. 16:00Die Frage zur Ferienwohnung ist ein Vorgang mit Wiedervorlage. Laura klärt sie nach Rücksprache mit der Geschäftsführung.

So löst heytalo das

Mieterschutzverordnung: Rückfragen einmal gut beantworten

Die bayerische Mieterschutzverordnung gilt seit 1. Januar 2026 in 285 statt bisher 208 Gemeinden. Dort gelten die Mietpreisbremse, eine Kappungsgrenze von 15 Prozent in drei Jahren und längerer Kündigungsschutz nach Umwandlung in Eigentum (Stand Oktober 2026). Für die vielen gleichen Fragen pflegen Sie in heytalo eine Vorlage mit Platzhaltern für Anrede, Name und Adresse.

Textbausteine für häufige Anfragen
Variablen für Antworten: Anrede, Name, Adresse von Empfänger und Immobilie, daneben Kontakte und Vorlagen

Rauchwarnmelder nach Art. 46 Abs. 4 BayBO

In Bayern mussten Bestandswohnungen bis Ende 2017 ausgestattet sein. Für die Betriebsbereitschaft sind die unmittelbaren Besitzer zuständig, es sei denn, der Eigentümer übernimmt sie (Stand Oktober 2026). Laut Bauministerium gilt die Pflicht auch für selbst genutzte Eigentumswohnungen. Wie das je Liegenschaft geregelt ist, halten Sie in heytalo fest. Wartungstermine und nicht zugängliche Wohnungen führen Sie als Vorgang mit Frist.

Prüffristen im Blick behalten

Rundschreiben auf dem richtigen Weg

Für jede Einheit ist hinterlegt, ob offizielle Schreiben und Mitteilungen per E-Mail oder per Post gehen. Ein Rundschreiben erreicht so alle Eigentümer und Mieter, Briefe gehen über E-Post.

Rundschreiben mit einem Klick
Einheiten einer WEG mit Eigentümern und Versandweg E-Mail oder Post für offizielle Schreiben und Mitteilungen

Partner beim Fachgespräch zum WEG in Fischen

heytalo ist Partner des 52. Fachgesprächs zum Wohnungseigentumsrecht des eid, vom 28. bis 30. Oktober 2026 in Fischen im Allgäu. Zwischen den Vorträgen zeigen wir heytalo gern an Ihren eigenen Abläufen.

Zum Fachgespräch in Fischen

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

  1. 01

    Erstgespräch und Demo

    30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

  2. 02

    Angebot schriftlich

    Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

  3. 03

    Einrichtung und Datenübernahme

    Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

  4. 04

    Schulung des Teams

    Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

  5. 05

    Start im Alltag

    Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Wir sind in Bayern, der Anbieter in Hessen.

heytalo läuft im Browser, auch auf Smartphone und Tablet, und lässt sich dort wie eine App auf dem Startbildschirm installieren. Demo, Einrichtung und Schulung planen wir gemeinsam mit Ihnen, die Demo dauert 30 Minuten online.

Prüft heytalo, ob die Mietpreisbremse greift?

Nein. heytalo gibt keine Rechtsauskunft. Sie pflegen Ihre Antworten selbst, heytalo sorgt dafür, dass jede Rückfrage beim richtigen Vorgang landet und beantwortet wird.

Viele unserer Eigentümer wollen Post.

Kein Problem: Pro Einheit legen Sie fest, ob Nachrichten per E-Mail oder als Brief über E-Post gehen.

Was kostet das?

Abgerechnet wird pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Den Umstiegsaufwand erhalten Sie vorab schriftlich.

Häufige Fragen

Wo gilt in Bayern die Mietpreisbremse?

Seit 1. Januar 2026 in 285 Städten und Gemeinden, laut Justizministerium vor allem im Großraum München und im Bayerischen Oberland (Stand Oktober 2026). Die genaue Liste steht in der Mieterschutzverordnung. Das ist keine Rechtsberatung.

Wer muss in Bayern Rauchwarnmelder warten?

Nach Art. 46 Abs. 4 der Bayerischen Bauordnung die unmittelbaren Besitzer, es sei denn, der Eigentümer übernimmt diese Pflicht (Stand Oktober 2026). Die Erstausstattung ist Sache der Eigentümer.

Was gilt für Ferienwohnungen in München?

In München ist Zweckentfremdung von Wohnraum genehmigungspflichtig, nach Angaben der Stadt etwa bei Vermietung als Ferienwohnung für mehr als acht Wochen im Jahr. Solche Eigentümeranfragen halten Sie in heytalo als Vorgang fest.

Gibt es einen Verwalterverband in Bayern?

Ja, den Verband der Immobilienverwalter Bayern e. V. mit Sitz in München. heytalo treffen Sie auf Branchenveranstaltungen, etwa beim Fachgespräch zum WEG in Fischen.

Brauche ich Impower?

Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten
Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Gregor Ott, Geschäftsführer vono GmbH

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

Schritt 1 von 60 %

Wie viele Einheiten verwalten Sie?

So können wir die Demo passend zuschneiden.

500Einheiten

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