Vermarktung über ImmoScout24

Wohnung frei? Aus heytalo direkt auf ImmoScout24.

Bei der Neuvermietung arbeitet die Hausverwaltung oft in drei Welten: Inserat im Portal, Anfragen im Postfach, Mietvertrag in Word. Mit dem Modul heytalo Makler veröffentlichen Sie Inserate auf ImmoScout24 direkt aus heytalo und führen Interessenten, Vertrag und Übergabe an einem Ort.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Julia kümmert sich um die Neuvermietung in einer Mietverwaltung. Ein Dienstag, zwei Wohnungen werden zum Monatsende frei.

Ohne heytalo

  1. 08:30Julia tippt Fläche, Zimmer und Ausstattung aus der Akte ins Inseratsformular ab.
  2. 11:0040 Anfragen im Postfach, gemischt mit Handwerkermails. Wer schon eine Antwort bekommen hat, ist unklar.
  3. 14:00Für die Besichtigung stimmt Julia Termine einzeln per Mail ab.
  4. 16:30Der Mietvertrag entsteht aus einer Word-Vorlage, das Übergabeprotokoll später auf Papier.

Mit heytalo

  1. 08:30Julia legt das Inserat mit Bildern und Dokumenten in heytalo an und veröffentlicht es auf ImmoScout24.
  2. 11:00Die Anfragen der Interessenten stehen gesammelt beim Inserat. Julia sieht, wer schon Antwort hat.
  3. 14:00Freie Besichtigungstermine bietet sie über einen Buchungslink an. Interessenten wählen selbst.
  4. 16:30Mietvertrag und Übergabeprotokoll entstehen im selben System wie das Inserat.

So löst heytalo das

Inserat einmal anlegen

Legen Sie Inserate mit Bildern und Dokumenten in heytalo an und erstellen Sie ein Exposé als PDF. Für die Veröffentlichung verbinden Sie Ihren eigenen ImmoScout24-Zugang mit heytalo. Für WG-Gesucht hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten.

Mehr zum Makler-Modul

Interessenten an einem Ort

Anfragen zum Inserat landen in heytalo, nicht verstreut im Postfach. Ihr Team antwortet aus derselben Oberfläche, in der auch Eigentümer und Mieter betreut werden.

heytalo Makler

Besichtigungen ohne Mail-Pingpong

Mit einem öffentlichen Buchungslink aus dem Kalender legen Sie freie Termine an. Interessenten buchen selbst, der Termin steht in Ihrem Kalender.

Kalender für die Hausverwaltung
Dialog „Öffentlichen Buchungslink erstellen“ mit Titel, Mitarbeiter, Liegenschaft, Startzeit, Dauer und Anzahl Termine

Vom Inserat bis zur Übergabe

Mietvertrag und digitale Übergabe schließen an das Inserat an. Danach betreuen Sie den neuen Mieter über Portal und App.

Ablauf: Mieterwechsel

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

  1. 01

    Erstgespräch und Demo

    30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

  2. 02

    Angebot schriftlich

    Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

  3. 03

    Einrichtung und Datenübernahme

    Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

  4. 04

    Schulung des Teams

    Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

  5. 05

    Start im Alltag

    Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Wir haben schon einen Zugang bei ImmoScout24.

Den verbinden Sie mit heytalo. Ihre Inserate pflegen Sie dann in heytalo und veröffentlichen sie über Ihren eigenen Zugang.

Wir sind keine Makler.

Gerade Mietverwaltungen vermieten laufend neu. heytalo Makler bündelt diese Arbeit dort, wo auch die Verwaltung läuft.

Was kostet das?

heytalo Makler ist ein Zusatzmodul zur heytalo-Basis. Ihr Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch schriftlich.

Gibt es weitere Portale?

Neben ImmoScout24 ist WG-Gesucht angebunden.

Häufige Fragen

Ist heytalo mit ImmoScout24 verbunden?

Ja. Mit dem Modul heytalo Makler veröffentlichen Sie Inserate direkt aus heytalo auf ImmoScout24. Dafür verbinden Sie Ihren eigenen ImmoScout24-Zugang.

Brauche ich dafür ein Zusatzmodul?

Ja. Die Vermarktung gehört zum Zusatzmodul heytalo Makler.

Welche Portale sind angebunden?

ImmoScout24 und WG-Gesucht.

Kann ich Exposés erstellen?

Ja. Aus dem Inserat erstellen Sie ein Exposé als PDF.

Was passiert nach der Vermietung?

Mietvertrag und Übergabe laufen ebenfalls in heytalo. Der neue Mieter erhält Zugang zum Portal und zur App.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten
Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Gregor Ott, Geschäftsführer vono GmbH

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

Schritt 1 von 60 %

Wie viele Einheiten verwalten Sie?

So können wir die Demo passend zuschneiden.

500Einheiten

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