Kündigung, Wohnungsübergabe, Zählerstände, Schlüssel, Inserat, Besichtigungen, neuer Vertrag: Beim Mieterwechsel arbeiten Hausverwaltung und Vermietung Hand in Hand. In heytalo hängt alles an der Einheit und an einem Vorgang.
Laura arbeitet in der Mietverwaltung und kümmert sich auch um Neuvermietungen. Ein Freitag Ende März.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Ob die Kündigung per Brief, E-Mail oder über das Portal kommt: Sie wird der Einheit zugeordnet, und Laura legt einen Vorgang mit dem Auszugstermin als Frist an. Wiedervorlagen erinnern an Vorabnahme und Übergabe.
Fristen automatisch im BlickBei der Übergabe erfassen Sie für jeden Zähler der Wohnung den Stand mit Datum, Ablesegrund und Foto. Der vorherige Stand steht daneben, so fallen Tippfehler sofort auf. Messdienste und Versorger lassen sich einbinden.
Zählerstände digital erfassen
In der Schlüsselverwaltung sehen Sie je Liegenschaft, welche Schlüssel es gibt und wie viele verfügbar sind. Rückgabe des alten und Ausgabe an den neuen Mieter tragen Sie dort ein. So bleibt nachvollziehbar, wer welchen Schlüssel hat.
Schlüssel und SchlüsselboxenMit dem Zusatzmodul heytalo Makler erstellen Sie das Inserat und veröffentlichen es auf ImmoScout24 und WG-Gesucht. Interessenten, Besichtigungen und Rückfragen laufen in heytalo zusammen, nicht in einem zweiten Postfach. Mietvertrag und Übergabe folgen im selben Modul.
Mehr zum Makler-ModulMit dem Einzug bekommt der neue Mieter Zugang zu Portal und App. Dort meldet er Schäden mit Foto, findet freigegebene Dokumente und liest die Antworten der Verwaltung zu seinen Anliegen.
Für Eigentümer und Mieter
Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Dann nutzen Sie die Schritte ohne Makler-Modul: Kündigung, Zählerstände, Schlüssel und Portalzugang. heytalo Makler ist ein Zusatzmodul, kein Muss.
Er erfasst Zählerstände und Fotos direkt bei der Übergabe, im Browser auf dem Smartphone. Im Vorgang sieht das Büro sofort, was bei der Übergabe festgestellt wurde.
Richtig, die Buchhaltung bleibt in Impower. heytalo übernimmt den Ablauf drumherum: Kommunikation, Termine, Zählerstände, Schlüssel und Vermarktung.
Der Mieterwechsel nutzt dieselben Vorgänge, Fristen und Dokumente wie Ihr übriger Alltag. Das Makler-Modul buchen Sie nur, wenn Sie selbst vermarkten.
Über das Makler-Modul veröffentlichen Sie Inserate auf ImmoScout24 und WG-Gesucht. Interessenten verwalten Sie anschließend in heytalo.
Nein. heytalo Makler ist ein Zusatzmodul zur Basis. Kündigung, Zählerstände, Schlüssel und Portalzugang laufen auch ohne.
Für jeden Zähler mit Stand, Datum, Ablesegrund und auf Wunsch Foto. Der vorherige Stand wird zum Vergleich angezeigt.
Ist seine E-Mail-Adresse hinterlegt, fordert er den Zugang im Portal an und erhält einen Registrierungslink. Die App gibt es für iPhone, iPad und Android.
In Impower. Stammdaten und Buchhaltung bleiben dort, heytalo ergänzt Kommunikation, Vorgänge und Vermarktung.
Der Auszugstermin steht als Frist am Vorgang, Wiedervorlagen erinnern an Vorabnahme und Übergabe. Termine tragen Sie in den Kalender ein und verknüpfen sie mit dem Vorgang.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
500Einheiten