Ein Versorger braucht Stände, ein Mieter zieht aus, ein Zähler wird getauscht. Mit heytalo erfassen Sie Zählerstände digital: Bewohner tragen den Stand über einen Ablese-Link selbst ein, mit Foto, und der Wert landet direkt am richtigen Zähler.
Melanie betreut in einer Verwaltung die Objekte rund um Heppenheim. Ein Haus mit zwölf Einheiten bekommt einen neuen Stromanbieter, die Stände werden zum Stichtag gebraucht.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Sie wählen die Zähler aus und erzeugen einen Ablese-Link, auf Wunsch gleich für den aktuellen Mieter oder Eigentümer der Einheit. Bewohner öffnen den Link und tragen den Stand ein, ohne Registrierung. Sie müssen niemandem ein Portalkonto einrichten, nur damit eine Zahl ankommt. Über „Kontakte informieren“ geht der Link an die hinterlegten Bewohner.
Beim Erfassen zeigt heytalo den vorherigen Stand mit Datum. Dazu kommen Ablesegrund, wer erfasst hat, eine Anmerkung und ein Foto vom Zählwerk. Ein Zahlendreher fällt so beim Eintragen auf, nicht erst in der Abrechnung.
Jeder Zähler hängt an einer Einheit oder an der Liegenschaft, mit Typ, Zählernummer, Raum und Marktlokation. Kaltwasser, Warmwasser, Wärmemenge, Heizung, Gas und Strom filtern Sie mit einem Klick. So wissen Sie bei einem Mieterwechsel sofort, welche Zähler in der Wohnung abgelesen werden müssen. Stichworte helfen beim Sortieren, etwa nach Gebäudeteil.
Messdienste und Versorger können in heytalo eingebunden werden. Stände exportieren Sie gesammelt, statt sie einzeln abzutippen. Für wiederkehrende Ablesungen legen Sie eine Serienaufgabe an.
Messdienste und Versorger einbindenDie Stände bilden die Grundlage für Heiz- und Wasserkosten. Die Buchhaltung bleibt in Impower, heytalo liefert die erfassten Werte dazu.
Mehr zur AbrechnungHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Fotos per E-Mail oder Messenger muss jemand abtippen und zuordnen. Über den Ablese-Link landet der Wert mit Foto direkt am Zähler, mit Vorwert zum Vergleich.
Dann trägt Ihr Team den Stand selbst ein, etwa beim Termin vor Ort. Das Formular ist dasselbe, und es wird festgehalten, wer erfasst hat.
Der vorherige Stand steht direkt daneben, das Foto liegt dabei. Unplausible Werte fallen beim Prüfen auf und lassen sich mit einem Blick klären.
Zähler lassen sich importieren und exportieren. Beim Umstieg übernehmen wir Ihre Daten, den Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich.
Sie erhalten einen Ablese-Link, öffnen ihn im Browser, tragen den Stand ein und laden ein Foto hoch. Ein Konto im Portal ist dafür nicht nötig.
Unter anderem Kaltwasser, Warmwasser, Wärmemenge, Heizung, Gas, Strom, Hauptwasser und Gartenwasser – jeweils an der Einheit oder an der Liegenschaft.
Ja. Beim Erfassen steht der vorherige Stand mit Datum daneben. In der Zählerliste sehen Sie den letzten Stand jedes Zählers.
Ja, Messdienste und Versorger können eingebunden werden. Welche Anbindung für Ihre Partner passt, klären wir in der Demo.
Ja. Zählerverwaltung und Zählerstandserfassung mit Ablese-Link gehören zur heytalo-Basis.
Die Zähler hängen an der Einheit. Beim Auszug sehen Sie, welche Zähler abzulesen sind, und erfassen die Stände mit Foto, etwa bei der Wohnungsübergabe. Der nächste Mieter startet mit dem richtigen Vorwert.
Auf Servern in Deutschland. heytalo ist DSGVO-konform.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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