Zählerstände, Ablesetermine, Jahresrechnungen: Die Zusammenarbeit zwischen Hausverwaltung, Messdienst und Versorger läuft oft über E-Mail-Anhänge und Listen. In heytalo stehen Zähler, Stände und Belege an der Liegenschaft – und Messdienste und Versorger können eingebunden werden.
Sabine kümmert sich in ihrer Verwaltung um Zähler und Nebenkosten. Die erste Januarwoche, mitten in der Ablesezeit.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Kaltwasser, Warmwasser, Wärmemenge, Heizung, Gas, Strom: Jeder Zähler hat Nummer, Einheit, Liegenschaft und letzten Stand. Filter nach Zählertyp grenzen die Liste in einem Klick ein.
Zählerstände erfassen lassen
Bei der Ablesung senden Sie einen Ablese-Link auch an den aktuellen Mieter oder Eigentümer. Darüber tragen Bewohner ihren Stand mit Foto ein, ohne eigenes Konto. Am Zähler halten Sie fest, ob der Vertrag über die Verwaltung läuft, und hinterlegen die Jahresrechnung als Link oder Datei.
Zählerablesung organisieren
Messdienste und Versorger können in heytalo eingebunden werden. Welcher Weg für Ihre Partner passt, klären wir im Gespräch – bringen Sie die Namen Ihrer Messdienste und Versorger gern zur Demo mit. Fehlt eine Anbindung, nehmen wir Ihre Anfrage auf.
Schnittstelle anfragenBei Rechnungen von Versorgern liest heytalo Betrag und Rechnungsnummer aus und schlägt die Liegenschaft vor. Rückfragen dazu führen Sie im Vorgang, gebucht wird in Impower. So liegt beim Abgleich der Verbrauchswerte alles an einer Stelle, statt verteilt auf Postfach, Ordner und Excel-Liste.
Rechnungen auslesenAblesetermine kündigen Sie aus heytalo an: per E-Mail oder als Brief über E-Post, je nachdem, wie die Bewohner erreichbar sind. Rückfragen der Bewohner zum Termin landen wieder im Vorgang, und der Messdienst bekommt rechtzeitig, was er braucht.
Rundschreiben mit einem KlickHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Das bleibt. heytalo ersetzt Ihren Messdienst nicht, sondern hält Zähler, Stände, Termine und Belege an der Liegenschaft zusammen. Wie Ihr Messdienst eingebunden wird, besprechen wir mit Ihnen.
Richtig. heytalo hilft, Stände, Termine, Rechnungen und Rückfragen dafür geordnet an einem Ort zu halten.
Jeder Stand steht mit Datum am Zähler. Sie prüfen ihn, bevor Sie ihn weiterverwenden.
heytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Wer was sieht, regeln Sie über Rollen und Freigaben.
Ja, Messdienste und Versorger können eingebunden werden. Den passenden Weg stimmen wir auf Ihre Partner ab.
Sie erfassen sie direkt am Zähler oder schicken einen Ablese-Link an den aktuellen Mieter oder Eigentümer. Über den Link trägt er den Stand mit Foto ein, ohne eigenes Konto.
Sie schicken den Ablese-Link an den aktuellen Mieter oder erfassen den Stand selbst. Der Zwischenstand steht danach mit Datum beim Zähler der Einheit.
Unter anderem Kaltwasser, Warmwasser, Wärmemenge, Heizung, Gas, Strom, Hauptwasser und Gartenwasser.
heytalo liest Betrag und Rechnungsnummer aus und schlägt die Liegenschaft vor. Die Jahresrechnung können Sie zusätzlich am Zähler hinterlegen.
Nein. heytalo hält Zähler, Stände, Termine und Belege zusammen. Ihr Messdienst bleibt Ihr Partner.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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So können wir die Demo passend zuschneiden.
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