Zum Jahreswechsel braucht die Hausverwaltung Zählerstände für Wasser, Strom, Gas und Wärme. In heytalo sehen Sie jeden Zähler je Einheit, schicken Mietern und Eigentümern einen Ablese-Link und haben die Stände gesammelt, wenn die Zählerablesung abgeschlossen ist.
Laura organisiert in ihrer Verwaltung die Ablesung der Allgemein- und Wohnungszähler. Die letzte Woche im Dezember.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Die Zählerliste zeigt jeden Zähler mit Nummer, Typ, Einheit, Liegenschaft und letztem Stand. Mit einem Klick filtern Sie nach Kaltwasser, Warmwasser, Wärmemenge, Heizung, Gas oder Strom und sehen, was für den Jahreswechsel ansteht.
Zählerstände digital erfassen
Am Zähler legen Sie fest, ob der Ablese-Link auch an den aktuellen Mieter oder den aktuellen Eigentümer geht. Wer selbst abliest, trägt seinen Stand über den Link mit Foto ein, ohne eigenes Konto. Ablesekarten und abgetippte Zettel entfallen.
Hausmeister oder Team erfassen Stände mit Datum, Ablesegrund und Foto. Der vorherige Stand steht direkt daneben, so fallen Zahlendreher und Ausreißer sofort auf und nicht erst bei der Abrechnung.
Messdienste und Versorger lassen sich in heytalo einbinden. Am Zähler hinterlegen Sie, ob der Vertrag über die Verwaltung läuft, und legen die Jahresrechnung des Versorgers direkt dazu.
Messdienste und Versorger einbindenWenn die Heiz- und Wasserkostenabrechnung ansteht, liegen die Stände gesammelt und nachvollziehbar vor: wer wann was erfasst hat, mit Foto. Die Buchhaltung bleibt in Impower.
Ratgeber: Heizkostenabrechnung digitalHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Der Ablese-Link ist eine Möglichkeit, keine Pflicht. Ob Hausmeister, Team oder Messdienst: Erfasst wird an derselben Stelle, mit Datum und Foto.
Dann binden Sie den Messdienst ein. Für Allgemeinzähler und Zähler außerhalb des Messdienstes erfassen Sie die Stände trotzdem an einem Ort.
Der vorherige Stand wird zum Vergleich angezeigt. Unplausible Werte fallen auf, und Sie fragen gezielt nach.
heytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Für welche Zähler ein Ablese-Link rausgeht, legen Sie selbst fest.
Unter anderem Kaltwasser, Warmwasser, Wärmemenge, Heizung, Gas, Strom, Hauptwasser und Gartenwasser, jeweils je Einheit oder für die Liegenschaft.
Ja. Am Zähler legen Sie fest, ob der Ablese-Link auch an den aktuellen Mieter oder Eigentümer geht. Über den Link tragen Bewohner ihren Stand mit Foto ein, ohne eigenes Konto.
Ja. Beim Erfassen laden Sie ein Foto hoch. Zusammen mit Datum, Ablesegrund und erfassender Person bleibt es am Zählerstand.
Ja, Messdienste und Versorger lassen sich in heytalo einbinden. Am Zähler hinterlegen Sie außerdem die Jahresrechnung des Versorgers.
Ja. Bei Auszug und Einzug erfassen Sie die Stände genauso, mit dem Ablesegrund als Unterscheidung.
Ja. Zu jedem Stand speichert heytalo Datum, Ablesegrund und die erfassende Person, auf Wunsch mit Foto.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
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