WG-Gesucht und heytalo: Zimmer schneller neu vermieten

Zimmer und kleine Wohnungen über WG-Gesucht vermieten.

WG-Zimmer, Mikroapartments und Wohnungen in Unistädten wechseln oft die Bewohner. Jeder Wechsel bringt viele Anfragen. Mit dem Modul heytalo Makler veröffentlichen Sie Inserate direkt aus heytalo auf WG-Gesucht und behalten die Interessenten im Griff.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Markus verwaltet ein Haus mit 30 möblierten Zimmern in einer Universitätsstadt. Ende September, Semesterbeginn.

Ohne heytalo

08:00Vier Zimmer werden frei. Markus legt vier Inserate an und kopiert die Beschreibung jedes Mal neu.
10:30Über Nacht kamen 60 Nachrichten. Viele fragen dasselbe: Ab wann? Möbliert? Kaution?
13:00Zwei Interessenten bekommen versehentlich denselben Besichtigungstermin.
17:00Wer welches Zimmer bekommt, steht auf einem Notizzettel.

Mit heytalo

08:00Markus legt die Inserate in heytalo an und veröffentlicht sie auf WG-Gesucht.
10:30Die Anfragen stehen gesammelt beim Inserat. Für häufige Fragen nutzt er einen Textbaustein.
13:00Besichtigungen vergibt er über freie Termine im Kalender.
17:00Der Mietvertrag entsteht in heytalo. Die neue Bewohnerin bekommt Zugang zur App.

So löst heytalo das

Inserat aus heytalo veröffentlichen

Inserate mit Bildern und Dokumenten legen Sie in heytalo an. Für WG-Gesucht hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten, für ImmoScout24 verbinden Sie Ihren eigenen Zugang.

Mehr zum Makler-Modul

Viele Anfragen, eine Übersicht

Anfragen zu einem Inserat stehen in heytalo zusammen. Ihr Team sieht, wer schon geantwortet hat, und vergibt keinen Termin doppelt.

heytalo Makler

Antworten mit Textbausteinen

Für Fragen, die jedes Mal kommen, legen Sie Textbausteine an. Für alles andere schlägt die KI einen Antwortentwurf vor, Ihr Team entscheidet.

E-Mail-Vorlagen und Textbausteine

Mietvertrag, Übergabe, Portal

Nach der Zusage geht es im selben System weiter: Mietvertrag, digitale Übergabe und Zugang zu Portal und App. Für Bewohner, die kein Deutsch sprechen, unterstützt heytalo mehrsprachige Kommunikation.

Mieter in anderen Sprachen erreichen

Vermietung und Verwaltung in einem System

Bewohner, die über WG-Gesucht gekommen sind, betreuen Sie danach im selben System weiter: Schadenmeldungen und Auszug laufen als Vorgang, Zählerstände tragen Bewohner über einen Ablese-Link ein, Kautionen verwalten Sie im selben System. Beim nächsten Wechsel steht das Inserat schon bereit.

Verwaltung und Vermarktung in einem Haus

So läuft der Umstieg

Erstgespräch und Demo

30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

Angebot schriftlich

Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

Einrichtung und Datenübernahme

Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

Schulung des Teams

Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

Start im Alltag

Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

Unsere Zimmer vermieten wir nebenbei.

Gerade dann hilft es, wenn Inserat, Anfragen und Vertrag in einem System liegen, statt in Portal, Postfach und Word.

Brauchen wir dafür ImmoScout24?

Nein. Sie können nur WG-Gesucht nutzen oder beide Portale.

Was kostet das?

heytalo Makler ist ein Zusatzmodul zur heytalo-Basis. Ihr Angebot erhalten Sie schriftlich.

Datenschutz bei Interessentendaten?

heytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform.

Häufige Fragen

Ist heytalo mit WG-Gesucht verbunden?

Ja. Mit dem Modul heytalo Makler veröffentlichen Sie Inserate direkt aus heytalo auf WG-Gesucht. Dazu hinterlegen Sie Ihre WG-Gesucht-Zugangsdaten.

Brauche ich dafür ein Zusatzmodul?

Ja. Die Vermarktung gehört zum Zusatzmodul heytalo Makler.

Kann ich gleichzeitig auf ImmoScout24 inserieren?

Ja. ImmoScout24 ist ebenfalls angebunden.

Wie behalte ich bei vielen Anfragen den Überblick?

Anfragen stehen gesammelt beim Inserat. Textbausteine und KI-Antwortentwürfe helfen beim Beantworten.

Was passiert nach der Zusage?

Mietvertrag und Übergabe laufen in heytalo. Neue Bewohner erhalten Zugang zum Portal und zur App.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten

Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten

Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

go@heytalo.de 06251 82656-42