KI für kleine Hausverwaltungen: ohne Mindestgröße

KI für kleine Hausverwaltungen, ohne Mindestgröße.

In kleinen Verwaltungen macht jeder alles: Telefon, Post, Handwerker, Abrechnung. Genau dort entlastet KI am meisten. heytalo setzt keine Mindestgröße voraus, und Sie zahlen pro Einheit statt pro Nutzer.

Täglich im Einsatz in unserer eigenen Verwaltung mit 4.000 Einheiten DSGVO-konform Server in Deutschland

Ein Arbeitstag – ohne und mit heytalo

Sandra führt mit einer Kollegin eine Verwaltung mit 280 Einheiten. Ein Dienstag, die Kollegin ist krank.

Ohne heytalo

08:00Sandra ist allein im Büro. Telefon, Postfach und ein Termin vor Ort kollidieren.
10:30Während der Begehung laufen sechs Anrufe auf den Anrufbeantworter.
13:00Zwölf ähnliche Fragen zur Nebenkostenabrechnung. Sandra schreibt jede Antwort neu.
18:00Sandra sitzt noch im Büro und überträgt Notizen in Ordner.

Mit heytalo

08:00Sandra stellt das KI-Telefon für heute auf „immer“. Jeder Anruf landet als Text im System.
10:30Nach der Begehung liest Sandra die Anrufe im Auto als Text und weiß, wen sie zuerst zurückruft.
13:00Für die Fragen zur Abrechnung liegen Antwortentwürfe und Textbausteine bereit. Sandra prüft und sendet.
17:00Notizen, Mails und Anrufe hängen schon am Vorgang. Sandra geht pünktlich.

So löst heytalo das

Keine Mindestgröße

Die KI-Assistenz gehört zur heytalo-Basis, das KI-Telefon buchen Sie als Zusatzmodul dazu. Beides steht Verwaltungen jeder Größe zur Verfügung. Sie müssen nicht erst wachsen, um davon zu profitieren.

KI-Telefon im Überblick

Ein Ort für alle Kanäle

Telefon, E-Mail, Chat, Briefe und Dokumente laufen in heytalo zusammen. Die KI schlägt Kategorie, Liegenschaft und Titel für neue Vorgänge vor. Wer allein oder zu zweit arbeitet, spart sich das Hin und Her zwischen Programmen.

Formular für einen neuen Vorgang mit Liegenschaft, Feld „Was ist passiert?“ und Schaltfläche „Mit KI ausfüllen“

Antwortentwürfe und Textbausteine

Wiederkehrende Fragen beantworten Sie mit Textbausteinen, alles andere mit einem Antwortentwurf der KI. Sie prüfen und senden.

KI-Antwortentwürfe

Sprachnachrichten als Text

Sprachnachrichten werden verschriftlicht und landen im Vorgang. Unterwegs lesen Sie, statt abzuhören, und rufen gezielt zurück.

Vorgang mit verschriftlichter Sprachnachricht und Antwort im Verlauf

Bezahlbar planbar

heytalo rechnet pro verwalteter Einheit und Monat ab, ohne Nutzerlizenzen. Die KI-Assistenz ist in der Basis enthalten, das KI-Telefon ist ein Zusatzmodul. Gründen Sie gerade, gibt es das Gründerpaket.

Zum Gründerpaket

Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.

So läuft der Umstieg

Erstgespräch und Demo

30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.

Angebot schriftlich

Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.

Einrichtung und Datenübernahme

Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.

Schulung des Teams

Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.

Start im Alltag

Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.

Was Verwaltungen vorher wissen wollen

KI ist doch etwas für große Verwaltungen.

Große Verwaltungen haben einen Empfang und Vertretungen. Kleine haben das nicht, deshalb hilft dort jeder angenommene Anruf und jeder fertige Entwurf besonders.

Wir haben keine Zeit für eine Einführung.

Wir richten heytalo ein, übernehmen Ihre Daten und schulen Sie. Den Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich.

Das ist bestimmt zu teuer für uns.

Abgerechnet wird pro Einheit, nicht pro Nutzer. Ihr Angebot mit allen Kosten erhalten Sie nach der Demo schriftlich.

Wir haben keine IT.

Brauchen Sie auch nicht. heytalo läuft auf Servern in Deutschland, wir kümmern uns um Betrieb und Einrichtung.

Häufige Fragen

Gibt es eine Mindestgröße für die KI in heytalo?

Nein. KI-Assistenz und KI-Telefon stehen Verwaltungen jeder Größe zur Verfügung.

Ist die KI im Preis enthalten?

Ja, die KI-Assistenz ist Teil der Basis: Vorsortierung, Antwortentwürfe, Transkription und Vorschläge. Nur das KI-Telefon ist ein Zusatzmodul. Ihr Angebot erhalten Sie schriftlich.

Wie wird abgerechnet?

Pro verwalteter Einheit und Monat, ohne Nutzerlizenzen. Nebeneinheiten sind günstiger.

Wir haben gerade gegründet. Gibt es ein Angebot?

Ja. Mit dem Gründerpaket ist heytalo bei Gründung im laufenden Jahr sechs Monate kostenfrei, bei Gründung im Vorjahr bis zu drei Monate.

Können wir heytalo erst einmal sehen?

Ja. In 30 Minuten zeigen wir heytalo kostenlos an einem Fall aus Ihrem Alltag.

Erleben Sie heytalo in einer Live-Demo

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.

Persönliche Demo in nur 30 Minuten

Individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten

Unverbindlich, kostenlos & DSGVO-konform

100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.

Ihr Ansprechpartner

Gregor Ott

Geschäftsführer

go@heytalo.de 06251 82656-42