Als Einzelverwalter sind Sie Empfang, Sachbearbeitung und Technik in einer Person. heytalo ist die Software für Einzelverwalter, die Telefon, E-Mail, Briefe und Portal in einen Eingang bringt und jede Zusage im Vorgang festhält, auch wenn Sie gerade auf der Baustelle stehen.
Jonas verwaltet allein 140 Einheiten in neun WEGs. Ein Mittwoch mit Begehung am Vormittag und Versammlung am Abend.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Postfächer, Anrufe, Briefe und Portalnachrichten an einem Ort. heytalo merkt sich, wohin Sie Post desselben Absenders abgelegt haben, und schlägt das beim nächsten Mal vor. Sie bestätigen oder ändern. Ob die Nachricht per Telefon, Mail oder Brief kam, spielt danach keine Rolle mehr.
Mehr zur Kommunikation
Das KI-Telefon nimmt Anrufe an, durchgehend oder nur außerhalb der Bürozeiten, fragt das Anliegen ab und legt es als Text ab. Notfälle markiert es als dringend. Es setzt keine Mindestgröße voraus und ist als Zusatzmodul buchbar.
Mehr zum KI-Telefon
Jede E-Mail, jedes Telefonat und jede Notiz steht im Verlauf. Wiedervorlagen und Fristen erinnern Sie, auch nach drei Tagen voller Versammlungen.
Mehr zum Vorgangsmanagement
Mit einem öffentlichen Buchungslink bieten Sie freie Termine an. Eigentümer und Mieter wählen selbst, der Termin steht danach in Ihrem Kalender. Startzeit, Dauer und Anzahl der Termine legen Sie selbst fest.
Mehr zum KalenderFür E-Mails und Chats schreibt die KI Antwortentwürfe, für häufige Fragen nutzen Sie Textbausteine. Sie lesen, ändern und senden. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen, und der Ton bleibt Ihrer, auch wenn es spät wird.
KI-AntwortentwürfeBegehungsberichte mit Fotos, Mängeln und Unterschrift erstellen Sie direkt vor Ort im mobilen Browser. Aus einem Mangel eröffnen Sie einen Vorgang, den Sie später im Büro weiterführen. Abends tippen Sie nichts mehr ab.
Begehung mit dem SmartphoneHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
heytalo rechnet pro Einheit ab und hat keine Mindestgröße. Sie zahlen für Ihren Bestand, nicht für ein großes Team.
Wir richten heytalo ein, übernehmen Ihre Daten und binden Postfächer und Telefonie an. Die Demo dauert 30 Minuten und zeigt heytalo an Ihrem eigenen Fall.
Eine Vertretung bekommt einen eigenen Zugang ohne Lizenzaufschlag und findet jeden Stand im Vorgang.
Das bleibt so. Wann das KI-Telefon abnimmt, legen Sie fest: immer, nur außerhalb der Bürozeiten oder gar nicht. Zurückrufen tun Sie selbst, mit allen Informationen.
Ja. heytalo hat keine Mindestgröße und wird pro verwalteter Einheit abgerechnet. Gerade allein hilft ein Eingang für alle Kanäle mit Vorgängen und Wiedervorlagen.
Ja. heytalo läuft im Browser auf Smartphone und Tablet und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren, mit Push-Benachrichtigungen. Sprachnachrichten werden verschriftlicht, Begehungsberichte mit Fotos und Mängeln erstellen Sie direkt vor Ort.
Das KI-Telefon ist ein Zusatzmodul zur heytalo-Basis. Ihr Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch schriftlich.
Ja. Sprachnachrichten werden verschriftlicht und landen im passenden Vorgang. Die Aufnahme können Sie jederzeit nachhören.
Sie legen einen Zugang an und teilen Ihr Postfach. Nutzerlizenzen gibt es nicht, die Vertretung kostet nichts extra.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
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