Viele Verwaltungen möchten KI einsetzen, haben aber niemanden, der Werkzeuge auswählt, Schnittstellen baut und Mitarbeitern das Formulieren von Anfragen an eine KI beibringt. In heytalo ist die KI dort eingebaut, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Wir übernehmen Einrichtung und Anbindung.
Jonas ist Geschäftsführer einer Verwaltung mit 1.200 Einheiten und zwölf Mitarbeitenden. Die IT macht ein externer Dienstleister.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Die KI steckt in den Schritten, die Ihr Team ohnehin macht: Nachricht lesen, Vorgang anlegen, antworten. Ein Klick auf „Mit KI ausfüllen“ oder ein fertiger Antwortentwurf, kein separates Werkzeug und keine Eingabefelder für Anweisungen an die KI.
Mehr zur KI-Assistenz
Wir richten heytalo ein, binden Impower, Ihre Postfächer und Ihre Telefonie an und übernehmen Ihre Daten. Für Telefonie sind unter anderem Placetel und fonial angebunden, Microsoft 365 für E-Mail und Kalender ebenso.
Alle Integrationenheytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Auch die KI läuft auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Sie betreiben keine eigene Technik für die KI und müssen nichts aktualisieren.
Wo die Daten liegenEine Suche über Kontakte, Anrufe, Vorgänge und E-Mails ersetzt das Durchklicken mehrerer Programme. Das spart vor allem Einarbeitung: Neue Kolleginnen lernen ein System, nicht fünf.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen: Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang. Zusätzliche Begleitung buchen Sie bei Bedarf über Beratung & Support.
Beratung & SupportHinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
30 Minuten mit Ihrem eigenen Fall: Wir zeigen heytalo an einer Situation aus Ihrem Alltag.
Sie erhalten Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand für den Umstieg vorab schriftlich.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen Ihre Daten.
Ihr Team lernt heytalo nach Rollen kennen – Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik, Empfang.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Für heytalo selbst nicht. Beim Anbinden von Postfächern oder Telefonanlage stimmen wir uns bei Bedarf mit ihm ab.
Müssen sie auch nicht sein. Die KI erscheint als Vorschlag in vertrauten Schritten. Wir schulen nach Rollen.
heytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform. Daten müssen nicht mehr in externe KI-Werkzeuge kopiert werden.
In den ersten Wochen nach dem Start bleiben wir ansprechbar. Darüber hinaus können Sie Beratung & Support dazubuchen.
Nein. Die KI ist in heytalo eingebaut. Einrichtung, Anbindung und Datenübernahme übernehmen wir.
Nein. Die KI arbeitet in festen Schritten wie „Mit KI ausfüllen“ oder Antwortentwürfen. Ihr Team prüft die Vorschläge.
Nein. heytalo läuft auf Servern in Deutschland und ist DSGVO-konform.
Unter anderem Impower, Microsoft 365, Neovaro DMS, Placetel, fonial und E-Post. Die vollständige Übersicht finden Sie auf unserer Integrationsseite.
Nach Rollen, also Sachbearbeitung, Buchhaltung, Technik und Empfang. Zusätzliche Begleitung ist über Beratung & Support buchbar.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
500Einheiten