Abrechnungen, Versammlungen, Jahreswechsel: In einer Hausverwaltung ist eigentlich immer Saison. Den perfekten Zeitpunkt für einen Softwarewechsel gibt es selten, einen passenden schon. Den planen wir mit Ihnen, passend zu Ihrem Kalender.
Melanie leitet die Buchhaltung einer Verwaltung mit WEG und Miete. Ein Mittwoch im November, die Abrechnungen stehen an.
Ohne heytalo
Mit heytalo
Ob vor, während oder nach der Abrechnungssaison: Wir schauen mit Ihnen auf Ihren Kalender und legen den Start so, dass Ihr Team nicht in der dichtesten Phase umlernen muss. Eine feste Dauer versprechen wir nicht, den Ablauf planen wir gemeinsam.
Arbeiten Sie mit Impower, bleiben Stammdaten und Buchhaltung in Impower. heytalo kommt für Kommunikation, Vorgänge und Portal dazu. Das nimmt dem Umstieg viel Druck, gerade in der Abrechnungszeit.
So funktioniert die Impower-AnbindungIn der Abrechnungssaison kommen viele ähnliche Fragen über alle Kanäle. In heytalo landen sie an einem Ort und werden der zuständigen Person zugeordnet, auch Briefe.
Rückfragen zur Abrechnung bündeln
Für wiederkehrende Fragen zur Abrechnung legen Sie Textbausteine an. Für den Rest schlägt die KI Antwortentwürfe vor, Ihr Team prüft und sendet.
Textbausteine für häufige AnfragenNach den Abrechnungen kommen die Versammlungen. Fristen und Wiedervorlagen stehen im Überblick, damit die Vorbereitung nicht im Tagesgeschäft untergeht.
Mehr zu Versammlungen
Hinweis: Videos und Bilder zeigen die Anwendung zum Zeitpunkt der Aufnahme mit fiktiven Daten – der gezeigte Stand kann älter oder neuer sein als der aktuelle. Ansprüche auf bestimmte Funktionen lassen sich daraus nicht ableiten.
In der Demo sprechen wir auch über Ihre Saisons: Abrechnungen, Versammlungen, Urlaubszeiten.
Umfang, laufende Kosten und einmaligen Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich. Den Starttermin stimmen wir mit Ihnen ab.
Wir richten heytalo ein, binden Impower und Ihre Kanäle an und übernehmen die abgestimmten Daten.
Wir schulen dann, wenn Ihr Team den Kopf dafür frei hat, nach Rollen getrennt.
Sie arbeiten mit heytalo, wir bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Dann planen wir den Start davor oder danach. Den Termin stimmen wir mit Ihnen ab, nicht über Ihren Kopf hinweg.
Deshalb schauen wir auf den ganzen Kalender. Wir suchen mit Ihnen eine passende Lücke, statt den Umstieg immer weiter zu schieben.
Mit Impower nicht. Stammdaten und Buchhaltung bleiben in Impower, heytalo ist angebunden.
Das hängt von Ihrer Verwaltung und vom Umfang der Datenübernahme ab. Eine pauschale Dauer versprechen wir nicht, den Aufwand erhalten Sie vorab schriftlich.
Den einen richtigen Zeitpunkt gibt es selten. Wichtig ist, dass Einrichtung und Schulung nicht in die dichteste Phase fallen. Den Start planen wir mit Ihnen.
Ja, wenn der Plan dazu passt. Mit Impower bleibt die Buchhaltung, wo sie ist, heytalo kommt für Kommunikation, Vorgänge und Portal dazu.
Das hängt von Ihrer Verwaltung ab. Den Ablauf planen wir gemeinsam, eine feste Dauer versprechen wir nicht.
Wann Sie Ihr bisheriges System abschalten, entscheiden Sie. Wie ein geordneter Parallelbetrieb aussieht, planen wir mit Ihnen.
Ja. Beratung und Support sind optional buchbar, zum Beispiel für weitere Schulungen im Team.
Impower ist unser empfohlenes ERP und am tiefsten angebunden. Nutzen Sie ein anderes ERP, sprechen Sie uns gern an.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie heytalo Ihre Prozesse transformiert – individuell auf Ihre Hausverwaltung zugeschnitten. Ein paar kurze Fragen, dann wählen Sie direkt Ihren Wunschtermin.
100 % unserer Demos führen zu konkreten nächsten Schritten. Überzeugen Sie sich selbst.
Suchen Sie sich direkt einen freien Slot aus.
So können wir die Demo passend zuschneiden.
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